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试议难点当前医疗设备档案管理难点及策略

最后更新时间:2024-01-16 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:29388 浏览:133108
论文导读:程的历史证据,是产生发展消亡史。医疗设备记录并非一成不变,随着科室、用途、维护等情况而变化。医疗设备档案记录是医院采购设备重要参考依据,院方以此为标准,结合本院实际,论证设备是否采购,采购接受程度,医院设备布局等方面做好宏观把握,从而节约资金,避免浪费,保证现有设备科学合理化再利用。在医疗设备维修上,档
摘要:当今医疗技术的发展使得设备日益更新,医疗设备为治病救疗提供了更为可靠的保障,提供诊断的准确性与及时性。加强对医疗设备档案管理是对社会的负责,本文以作者亲身工作经验为借鉴,从医疗设备档案特性入手,谈论管理的重要性,以及在现实档案管理中遇到的难题进行分析,提出几点参考性意见,希望对医疗工作有所贡献。
关键词:医疗设备;档案管理难点;对策
【中图分类号】R197.39

一、医疗设备档案管理概述

医疗设备档案,即医疗设备从生产到报废进程的以文字、图像、音频等方式的记录,具有设备历史记忆保存可用性。医疗设备档案记录是采购、协同谈论、协商、签约等过程的历史证据,是产生发展消亡史。医疗设备记录并非一成不变,随着科室、用途、维护等情况而变化。
医疗设备档案记录是医院采购设备重要参考依据,院方以此为标准,结合本院实际,论证设备是否采购,采购接受程度,医院设备布局等方面做好宏观把握,从而节约资金,避免浪费,保证现有设备科学合理化再利用。在医疗设备维修上,档案记录为维修人员与医生提供了数据借鉴,在设备保养维修方面做好数据支撑,节约时间,提升设备使用水平。
医疗设备档案管理是医院管理的重要方面,档案管理好坏对设备发挥与医疗水平提高有着直接作用,关乎医院“两个效益”的进度。医疗设备档案的建立是设备使用期限,医疗设备有效运行,医疗工作正常开展的有力支撑,必须进行科学化管理。

二、医疗设备档案管理内容分析

医疗档案管理必须注重资料的收集记录,一丝不苟完整书写。从医疗设备使用进程上看,档案管理主要有采购前资料记录,如报表披露、文件答复、现场讨论等。采购进程记录,包括评标报告、合约、评定表、、验收录像、使用方法说明等。运行中的设备记录包括维护记录、使用情况等。最后在设备废弃或出让方面包括废弃单、审查文件记录等。

三、医疗设备管理难题

(一)无设备档案管理意识,工作不积极。工作人员认为档案只是过程性记录,不能给医院创造收入,医疗才是积极手段,档案管理意识薄弱。工作人员对档案随意填写,极不负责。重视文书请示科技档案现象普遍;看重一劳永逸,忽略动态过程。前期档案工作记录较好,后期设备维护与运行记录严重不足。
(二)医疗设备档案记录缺乏合作精神。医疗设备档案记录是动态的过程,需要使用、维护与管理各部门的通力合作。单方操作只能造成记录的漏洞。为后续工作开展带来一定难度。
(三)档案资料完整保存难度。档案记录时间间隔长,包括从购买到废弃的进程。周期长导致资料零散性程度加大。
(四)缺乏现代科技的应用创新。医疗技术在医院日常工作中应用较为广泛,但在档案管理上依然是传统手工记录,现代化技术缺乏。如采购、应用与维护阶段的手工操作。

四、医疗设备档案管理意见措施

(一)员工再学习,转变档案思想意识。医院定期组织员工进行档案学习,宣传档案工作重要性,着重档案收集与管理。培训员工谨慎对待设备运作流程,树立档案管理与医疗工作挂钩意识。比如我院每季度必然进行档案工作宣讲,进行学习考核。在周度与季度会对档案管理工作优秀员工进行物质奖励,对不达标员工全院批评。让员工真正树立档案重要性思想意识。
(二)科技在医疗设备档案管理中应用。科技是第一生产力,科技取代人工是操作是档案工作必然。医院加强档案信息化管理,建立切合实际的信息系统,建设采购、维护等信息平台,方便查阅。开通检索功能,完善技术、财务等方面管理,进行局域网建设,实现档案信息分享,为医疗工作借鉴提供保证。
(三)实行制度考核建设。档案工作应该有规章制度借鉴,以国家档案法为依据,建立符合医院自身实际档案管理规范,明确员工职责,建立薪资档案挂钩建设;建立档案管理评级、晋升考核。我院定期开展活动,完善设备购买、维护、废弃、转让制度,建立设备维护员工分配制度,高精仪器护士长管理,做好维护记录。领导月度查房,查看设备运行记录情况,对问题及时反应,敦促整改,确保医疗工作正常进行。
(四)充分发挥设备档案作用。设备档案是医疗工作情况的温度计,要真正重视医疗设备档案的作用,为医疗工作提供参考,融入设备购买、签约、维护、废弃,发挥其应有的作用。如我院明确规定档案记录在设备讨论、采购、废弃等各个环节发挥作用;建设方便快捷档案查询通道,实现资源共享,为管理与论文导读:工作实践经验丰富,记录档案被多部门应用。同时,在记录考核与技术准入上有着严格的规定,为我院工作顺利推进提供保证。参考文献李善顺.浅析现代化医院的医疗设备档案管理.办公室业务,2013,(9):171-172蔡红华.对医院设备档案管理工作的思考.办公室业务,2013,(5):105陈宏文.医院医疗设备档案管理的探讨.医疗卫生
维护部提供及时帮助。重视设备档案的现实作用,为医疗设备档案管理现实存在提供依据。
除了以上几点,还应积发展档案员。医院专职档案员技术水平低,档案工作复杂,工作人员无法分心,有必要设立档案人员。我院就积极设置护士长为档案员,极大的提高了档案记录的准确快速性。
五、结语
医疗设备档案管理是医院日常工作的重要内容,档案是工作有效进行的参考,重视档案管理工作。积极发现管理过程中源于:论文的格式www.7ctime.com
的难点,并采取相应的措施,是医院作为社会公益机构良心所在。我院档案管理工作实践经验丰富,记录档案被多部门应用。同时,在记录考核与技术准入上有着严格的规定,为我院工作顺利推进提供保证。
参考文献
李善顺.浅析现代化医院的医疗设备档案管理[J].办公室业务,2013,(9):171-172
蔡红华.对医院设备档案管理工作的思考[J].办公室业务,2013,(5):105
[3]陈宏文.医院医疗设备档案管理的探讨[J].医疗卫生装备,2007,28(3):46-47
[4]徐红培,王少丹.医疗设备档案管理的探索与实践[J].档案与建设,2013,(6):65-66