关于浅谈浅谈人事档案管理工作中有着不足及策略

论文导读：作日趋规范化、现代化。但是在具体管理工作中还存在诸多问题，针对存在的问题，笔者提出几点对策。关键词：人事挡案；管理工作；变化巨大；管理对策0引言人事档案是由本人的原始材料和历史构成，它全面地记录了个人的政治思想、品德作风、业务能力，学识水平、自身情况、工作实绩等历史内容。为组织部门全面地、历史
摘要：随着当今社会的全面、快速发展，我国人事档案管理工作顺应现代化社会发展需求，管理工作发生了巨大的变化，使得档案管理工作日趋规范化、现代化。但是在具体管理工作中还存在诸多问题，针对存在的问题，笔者提出几点对策。
关键词：人事挡案；管理工作；变化巨大；管理对策
0引言
人事档案是由本人的原始材料和历史构成，它全面地记录了个人的政治思想、品德作风、业务能力，学识水平、自身情况、工作实绩等历史内容。为组织部门全面地、历史地考察了解和使用人才提供依据，同时也为国家积累了档案史料。人事档案管理工作作为组织人事部门的一项基础性、服务性工作，其管理的内涵、标准、方式、手段是随着社会发展和人事制度变革而不断更新的。

1.人事档案管理中存在的问题

1.1对人事档案管理工作不够重视

这种情况由来已久，总是把人事档案管理工作看成保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，源于：大学毕业论文格式www.7ctime.com
把人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识的影响下，许多单位忽视人事档案管理工作，具体表现在档案工作没有计划，档案工作没有安排，同时还会出现在场所、经费、人员上没有保障的现象。

1.2在人事档案管理硬件设施上投入不足

档案室本来应是管理规范、环境良好的场所。但在实际工作中，部分用人单位不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案室设备简陋，更有甚者，还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀等常有发生，从而对档案利用产生了不利影响。

1.3 人事档案管理人员管理水平不高，管理手段落后

在实际工作中，由于对档案管理这项工作没有引起足够重视，从不配备专业档案管理人员，采取人员这种办法来应付，管档人员工作变动频繁，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等工作不熟悉，难以适应档案管理工作，从而严重影响了档案管理水平。在管理手段方面，就会体现管理手段较落后，由于不懂得人事档案管理，往往在调阅档案时都是采用原始的手工操作方式反复调用原件，这样做的后果就会导致纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

1.4 人事档案管理的信息化程度不高。

在科学技术飞速发展的今天，计算机在各个领域得到了普及，尤其在现代化办公中起到了举足轻重作用。 然而体现在人事档案管理上，我们就会发现有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。

2.改善人事档案管理的几点对策

2.1加强人事档案的程序化管理

随着社会主义市场经济体制的建立和人事制度改革的不断深化，给档案管理工作赋予了新的内容，提出了更高的要求。在新的历史时期，必须面向未来，用高标准、新观念规范干部档案管理，特别是要依据档案管理工作的特点，强化程序化管理思路，按照一定的标准化程序、规范化思路和规章制度做好档案管理工作。要做到这一点，首先，档案管理人员应全面掌握《档案法》等有关档案管理规定和制度，提高政策业务水平和规范管理能力。其次，要强化规范管理意识，加强各项制度建设，严格工作程序。做到干部档案管理流程规范、档案内容规范、科学分类规范。同时严格执行干部档案规章制度，即：查（借）阅档案制度、收集归档制度、鉴别核对制度、转递制度、保管保密制度、档案收集归档联系制度等，使档案管理工作有章可循、有法可依。

2.2加强人事档案信息化管理

档案作为一种信息资源，只有利用现代化管理手段，才能在信息社会中充分体现其价值。在信息飞速发展的今天，它既对档案管理工作带来了新的挑战，笔者认为充分利用计算机对档案信息进行处理、管理利用，实现档案数据处理的信息化，使信息传递和信息利用的范围、速度、方式，效能进入了一个崭新的时期。结合我剧院档案管理实际，应做好以下几项工作：
（1）加大计算机在档案管理中的应用力度，建立人事信息库，便于随时迅速、准确查询每位干部职工的历史与现状资料，为人事部门提供相关数据。
（2） 建立健全各种人才信息数据库，做好平时的储存管理。信息化管理要有创新意识，档案管理人员既要成为档案技术操作的专家，又要了解人事教育管理、计算机技能，使人事档案工作更好地为剧院的发展服务。
（3）建立收集归档联系制度，及时全面地收集新的人事管理数据，不断充实档案材料内容。在日常工作中，应随时了解掌握和收集职工在各项工作对新知识、新技能和新理论的培训情况等，及时补充到档案中，这是信息化管理的基础工作。

2.3加强人事档案电子化管理

硬件设施的自动化，是适应时展要求，实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障。随着我国社会经济的发展和科学技术的不断进步，为提高档案管理基础设施的科技化含量提供了有力的技术支撑。在档案库房基础管理中，采用先进设备如：计算机、扫描仪、复印机等硬件进行信息录入，配置这些硬件管理的仪器、设备是实现人事档案现代化管理所不可缺少的条件。

2.4加强人事档案队伍知识化管理

档案事业要实现长远发展，离不开高素质的管理人才队伍。要想提高人事档案管理水平，必须建设培养一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、肯钻研新知识的复合型管档人员队伍，这是实现现代化管理的组织保障。因此，最重要的一点就是提高干部档案人员的素质。笔者认为档案管理人员只有通过“爱、严、勤、新”四个字来提高自身业务素质。要热爱档案工作，真正做到干一行爱一行。档案管理必须树立牢固的保密观念，要严守档案机密、严格按规章制度办事，确保国家利益和个人权益不受侵犯。档案管理需要管理人员增强工作的主动性，即“口勤”、“手勤”、“腿勤”。提高档案管理者水平，就要努力培养档案管理人员的创新意识、创新思维、提高创新能力。面对新形势下的干部档案工作新课题、新任务，要求档案管理人员要注重加强新技能、新业务的学习，不断调整完善自己，以适应新形势发展的需要，提高档案管理的现代化，使人事档案真正发挥其应有的作用，更好地服务于社会和经济发展，在信息时代为档案界赢得一席之地。
3.结束语
总之，在社会多元化、资源网络化的今天，传统的管理方法已不适应社会的需求，必须以创新的精神改进人事档案管理手段，在人事档案管理工作中落实和践行科学发展观。加大现代化管理进程中软、硬件的投入力度，建立复合型档案管理员队伍，加快档案资源信息化，档案保护现代化，档案利用网络化的速度，为社会提供快捷、高速和准确的服务。
参考文献：
[l]郑美虹.美国人事档案的管理及启示[J].中国档案，2006（2）.
彭荣.档案信息化建设的几点思考[J].档案学通讯，2004（1）.
[3]唐晶.当前我国人事档案管理发展方向的探索[D].济南：山东大学，2007.
[4]王良城.档案安全保障体系建设基本任务探析[J].中国档案.2010（4）.
[5]邓绍兴.人事档案学[M].中国青年出版社出版，1990论文导读：上一页12