试议几点事业单位人事档案管理工作中一些理由解决设计

论文导读：
1009-4202（2013）04-0摘自：毕业论文格式设置www.7ctime.com
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摘 要 人事档案是人才信息的重要来源，加强人事档案管理有助于人才资源的合理利用，同时可促进社会、企业和谐发展。
关键词 人事档案 管理
人事档案管理是人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的真实反映。它在加强社会主义现代化人才工作中起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位人事档案管理作用显得越来越突出。

一、人事档案管理中存在的问题

1. 档案意识认识不够

档案意识是人们对档案和档案工作这一客观事物的反映和认识程度。部分人员认为人事档案工作就是收收发发、抄抄写写、装装订订的一项事务性工作， 不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益；单位的职工对档案管理的知识了解甚少，意识不到档案管理的价值和作用，这样会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态。

2. 管理不完善

①管理手段落后。档案人员因装订、打孔、剪裁、折叠等行为，既损坏了档案原貌，又造成档案材料的毁损。调阅档案时采用原始的手工操作方式，阳光多次照射，造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。这些情况都大大制约了人力资源的开发，难以为现代人力资源开发、使用提供有效的服务。
②管理制度落后。《干部人事档案材料收集归档规定》等规章制度， 应用于现今社会显得有些滞后。人事档案的收集、归档、查阅、更新等环节相对滞后，致使应该归档的没有归档，该整理装订的没有整理装订，
传统的人事档案管理模式不利于人员的合理流动，在实际档案中，“三龄一历”（年龄、工龄，党龄、学历）虚假现象较为严重。不利于事业单位人事档案管理水平的提高。
③管理力量薄弱。随着人事制度改革，建立公开招聘、解聘、辞聘制度，人员流动更加频繁，原有的人事档案管理人员的岗位变动， 人才的流动造成人档分离， 大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，文档不能及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

3.管理人员业务能力不强

人才是发展人事档案工作的关键。多数人事工作人员没有经过正规的档案管理教育与培训，档案管理的程序和要求了解较少。档案工作人员，仅有政治素质好，工作责任心强，任劳任怨是不够的。对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案的服务功能基本缺失，人事档案的利用价值较低。使人事档案队伍还不能适应信息化时代和市场经济，造成职工档案材料的缺失。

二、对事业单位人事档案管理的对策

1. 增强档案认识

档案认识是人事档案工作赖以存在和发展的基础。在人事处内部建立档案检查管理小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决； 统一进行制度管理，有利于充分发挥人事档案的作用，进一步推动人事档案工作规范化、制度化和科学化的管理策略。

2. 加大档案工作的管理力度

① 加强档案工作的建设。档案管理工作是人事工作的重要组成部分，事业单位的人事档案管理必须适应信息化的要求，努力实现人事档案管理现代化；加大资金投入，配备先进计算机管理设备进行人事档案管理创新，实现人事档案信息资源的共享；建立公共财政全额提供经费的投入机制，从而以机构的独立性、职能的专业性、服务的无偿性为基础；选择政治上可靠、作风正派、责任心强的员从事人事档案工作， 逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构，确保档案管理工作的有效开展，保证干部档案信息的真实性和完整性。
② 健全管理制度。建立一套健全完整科学的人事档案管理工作规章制度，使工作有序，有据可依，保证人事档案工作逐步法制化、制度化、规范化的作用；建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料的收集归档和转进转出档案的管理制度进一步严格要求；改进和完善档案功能，使其记录内容全面、客观。对档案的功能进行重新定位：管理人员要热情服务而又不失原则，注意档案的保密和安全，还要积极主动地跟有关部门联系，及时更新、补充档案新材料。加大宣传力度，明确服务利用范围，体现出人事档案真正的价值。

3. 提高档案管理人员素质

人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案论文导读：
工作人员。作为人事档案工作人员，应不断提高自身的政治素质和专业素质，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，学习和掌握人才管理学、人际关系学及人事工作的政策和法规，遵守职责和职业道德，注意自己的言行举止，切实维护所管辖人员的档案利益；注意加强档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，充分发挥他们的积极性和创造性，正确理解和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策；让档案管理人员肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任，提高全民档案意识，在全社会形成人人关心档案的良好局面；对不符合归档要求的材料及时进行处理，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
三、结语
人事档案管理应立足现状，采取有效手段、合理利用人才资源以提高人事档案的利用率，促进社会主义和谐社会建设。
参考文献：
杨公之.档案信息化建设导论.北京：中国档案出版社.2001.
鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求.档案学讯.2006（4）.
[3]赖博熙.试论事业单位人事档案管理.兰台世界.2006.10.