阐释小农小农水重点县工程资料汇编管理

论文导读：
摘要：工程资料的汇编管理是工程项目管理的重要组成部分，记录了工程建设全过程，资料管理直接影响工程建设的质量评定,是工程后评价的重要依据。因此，在小农水重点县工程建设过程中我们一直高度重视资料汇编管理工作。
关键词：水利；资料；汇编；

一、小农水重点县工程资料管理的重要性

小农水重点县工程的资料综合了相关专业人员的智慧，工程资料系统化、信息摘自：学年论文格式www.7ctime.com
化的整理，可以使得整个工程建设更加完善，也可以实现档案部门的价值。工程资料是指一些珍贵的需要保存的原始文字、数据、图表、影像等。作为小农水重点县工程的资料，是指在小农水重点县工程建设中所搜集到的原始的记录。包括从工程项目的提出、可行性研究、实施方案的编制、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、竣工验收、试运行等全过程中形成的归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等原始记录，它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，这些资料在今后的小型农田水利建设工作中将会起到非常重要的作用，有着不开替代的借鉴与参考的价值。

二、小农水重点县工程资料管理的范围和要求

1、小农水重点县工程资料管理的范围

作为工程建设管理方，工程建设资料管理应该包括的工程项目的全部内容，比如相关的标准文本、实施方案、工程设计图、建设时的进度决策、建设中监督管理、完成验收后的验收资料等等，资料的类型应该是包括文字内容、图表内容、媒体影像等各类型载体。

2、小农水重点县工程资料管理的要求

（1）对于工程资料的整理应该是与工程建设同期进行。
（2）资料应该保证其完整性.正确性，在一些装订以及附件的整理上要保证整洁。
（3）对于竣工图的要求应该是要同建设工程相符合相关数据的记录和输入都要正确，签字以及图章要完整齐全。
（4）对于需要做出文字说明的附件等资料要进行完整清楚的记录，并且要如实的记录建设过程中发生的重大事件，并且填写相关的登记表格。
（5）影像资料在归档时，必须保证影像文件、文字说明齐全完整。应填写“影像文件资料登记表”，说明活动主题、摄录时间、地点、摄像者、时间长度、文件格式、文字总说明、文件序号及文字分说明。

三、小农水重点县工程资料整理方法

1、建立合理的编码程序

合理的编码程序是水利工程资料建立和管理的基础，为资料的整理与查阅带来极大的方便，可根据不同的类别，建立相应的数据库。根据工程档案管理的要求，结合2011年度任城区小农水重点县建设的实际情况，在2011年小农水重点县资料整理过程中，我们将资料编码分为:
①工程开工建设资料，具体包括①可研、初设、地勘、批复计划等有关文件资料;②工程招标文件等资料;③承发包、设计、施工、监理等各种合同书资料;④监督、质量保证、项目划分等有关批准资料;⑤其它资料。
②工程建设及施工技术资料;具体包括：①会议记录资料;②监理资料;③施工图纸、变更、技术说明、图纸会审、通知及审批等资料;④施工组织设计、方案、日记、往来函件及检查处理等资料;⑤运用、度汛、调度方案等资料。
③工程鉴定检测资料; ①设备产品说明、调试、鉴定及试运行等资料;②施工测量、测试及各种观测记录;③各种原材料构件质量鉴定、检查、检测试验资料;④各种试验报告单;⑤其它相关检测资料。
④工程验收报告资料，具体包括 :①建设、监理、设计、管理、运行、报告等资料;②竣工决算、竣工审计、竣工自查等报告资料;③其他有关资料;④竣工图纸;⑤工程照片。
⑤工程验收质量评定资料，具体包括:①隐蔽工程验收记录资料;②单元工程质量评定资料;③分部工程质量评定资料;④单位工程质量核定资料;⑤其他有关资料。

2、建立资料库

任城区2011年度小农水重点县工程技术档案有一套较全面的数据库。根据不同的资料形式建立了不同的分类资料库:
(1)对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各种资料，可直接建立保存到相应的资料目标(文件夹)。
(2)对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。
(3)对于工程文件，如:工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，论文导读：以超越链接方式进行分类和目录及子目录的查找。对工程建设的各种资料进行分类，存入相关的资料库中，按照工程进度不断增加新的内容。这样，即快捷方便，又保证了资料的真实，完整。3、资料库的管理首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，
存入相应的文件夹中。
为了做好资料的管理，首先要根据编码程序进行资料目录编写，以超越链接方式进行分类和目录及子目录的查找。对工程建设的各种资料进行分类，存入相关的资料库中，按照工程进度不断增加新的内容。这样，即快捷方便，又保证了资料的真实，完整。

3、资料库的管理

首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。我们把工程资料质量作为工程建设质量体系的一部分，工程资料整理不合格，整体工程不允许验收。在工程招标时，对资料管理做出明确规定，把要求写进招标文件;工程施工中，又对资料管理做出了详细规定，要求及时整理，及时保存，由驻地监理工程师对施工单位资料整理工作进行检查、指导;工程竣工后，由监理工程师负责，对工程资料再开展全面系统地检查整理工作，确保资料的准确性、完整性。
四、结束语
小农水重点县工程的资料是小农水重点县工程建设的依据，又是工程建设成果的真实记录；小农水重点县工程资料的整理质量是各参建单位工作质量的重要内容。因此，我们应该更加科学、合理做好资料的收集、整理、保管和应用；努力提高管理水平，积极为生产一线提供服务，以充分发挥资料在小农水重点县工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用。
参考文献:
［1］李永强.水利工程档案管理手册［R］.北京:中国水利水电出版社，2001.
［2］姚丽娟，马庆霞，高万军.浅析水利工程文件归档与管理［J］.黑龙江水利科技，2007，35(1):134－3

5.［3］赵龙兴.城市建设理论研究，2012年第5期.