浅议图书资料论高职高专图书资料管理中分工与合作设计

论文导读：，并说明了图书资料管理分工与合作的必要性与可行性，并就这一管理模式的实际开展和实施提出摘自：学报论文格式www.7ctime.com了几点建议。关键词：高职高专图书资料管理工作分工合作长期以来，在社会的发展中，分工与合作就起到了良好的推动作用，只有对社会进行合理的分工，再通过最优的合作，才能进一步促进人类文明
摘要：图书资料管理对于高校的建设与发展有着重要的意义，其图书资料管理水平也是衡量一所高校整体教学质量的重要参考指标。近年来，有些高校提出了在图书资料管理中实行分工与合作的管理策略，以期更好的实现高校图书信息资源管理。现本文就来探讨一下高职高专图书资料管理中的分工与合作的目的，指出当前院校图书管理的现状，并说明了图书资料管理分工与合作的必要性与可行性，并就这一管理模式的实际开展和实施提出摘自：学报论文格式www.7ctime.com
了几点建议。
关键词：高职高专 图书资料 管理工作 分工合作
长期以来，在社会的发展中，分工与合作就起到了良好的推动作用，只有对社会进行合理的分工，再通过最优的合作，才能进一步促进人类文明的发展，可见合作与分工的作业模式是促进发展的较为合理的手段。在我国目前的高校中，相较于高等院校，高职高专院校一直以来都没有得到社会和相关部门太大的重视，而对于其图书资料建设则更为忽视。但其实高职高专院校的图书资料建设对于院校的发展以及人才教育培养水平的提高都有着不可替代的重要作用，是不容忽视的基础建设之一。因此，为了促进高职高专院校的图书资料建设，有必要对其管理工作实施分工与合作的管理模式。

一、高校图书资料管理分工与合作的目的

所谓高校图书资料管理的分工与合作，是指不同高校、高校与社会、同一高校的图书馆与院（系）资料室，充分发挥各自的比较优势，在图书信息资料的采编、加工、管理、服务等方面进行分工与合作。
实施高校图书资料管理的分工与合作是为了提高图书资料管理效率，实现最优的服务管理体系，一般来讲，分工与合作的主要目的是为了实现高职高专院校的图书资料管理呈现出资源体系化、网络信息化和服务集成化的特性。即使高职高专院校的图书资料管理更够通过分工，使图书管理的工作细分为整体，采集，网络技术以及服务等几部分，使信息资源管理内容能够得到更加详细系统的划分，再通过各个部分彼此之间的合作，使各类图书信息都能得到有效管理，以利于图书资料信息能够更好的为师生服务，为高职高专的发展服务。

二、我国高职高专图书资料管理现状

就目前我国现有的高职高专的图书管理工作中，几乎所有的院校都没有真正实现管理工作的分工与合作，各高校之间，高校内部之间都没有建立合理的分工合作制度，使得高职高专院校的图书资料等宝贵信息都没有充分的发挥作用。
就高校的内部图书馆与资料室来说，资料室在行政上隶属于各院（系）领导，人员编制在院（系）之中，服务面向本院（系）师生，所以，各资料室之间、资料室与图书馆间的重复购置现象比较普遍。由于藏贮趋同，目前高校图书资料建设与服务面临诸多尴尬，如：在远低于图书资料增速的图书经费日显短缺的同时，各高校图书资料的复本量却居高不下；以有限经费购置的各种文献得不到充分利用的同时，急需文献却无从查询等。
在人员配置方面，高校图书信息服务人员缺乏统一的管理和合理分工。高校图书管理中花在采购、分编等基础性工作上的人力、时间过多，而对文献资源的深度开发过少，且因资料人员的业务素质参差不齐，各高校普遍存在程度不同的图书资料管理不规范、不标准的现象。

三、分工与合作的必要性与可行性

由此可见，高校图书资料管理的合理分工与协作，既是提高资金使用效益及图书利用效率的需要，也是加快高校图书资料管理的标准化、规范化、现代化建设的需要。以计算机、网络为载体的现代信息技术的发展，是新时期高校图书资料管理实现科学分工与合作的有力保证。
现代信息技术不仅为我们提供了丰富的信息资源和灵活的信息服务形式，而且促成了全新的服务态势和信息系统机制。数字图书馆把广泛的信息资源和先进的检索手段提供给用户，从而有效克服了传统信息服务的时间、空间、地域、工具等各种限制。用户可以通过网络来快速查询或准确检索到自己所需要的信息资料。

四、高校图书资料管理中分工与合作的构想

若在高职高专院校的图书资料管理工作中实施分工与合作的管理模式，必将极大的带动高校图书资料建设的发展，使每一份图书资料信息都发挥出最大的作用，为进一步提高高校的教学水平和人才培养的发展做出贡献。笔者以为，在实施图书资料管理的分工与合作的构想时，可以通过以下几点来实现：

1.更新观念，树立社会化服务理念

思想观念是行为的先导，行论文导读：实现高校图书管理的科学分工与合作，必须首先打破计划经济时期各高校、图书馆与资料室自成一体的格局，提高开放度，树立全局性、社会化服务观念。2.加强校际图书资料的交流与合作因为学科、专业不同，史长短不一，地域特色各异，各高校图书信息资料的供需结构自然不同。笔者认为，要使各高校都能参与图书资料管理的体
为是思想观念的外化。实现高校图书管理的科学分工与合作，必须首先打破计划经济时期各高校、图书馆与资料室自成一体的格局，提高开放度，树立全局性、社会化服务观念。

2.加强校际图书资料的交流与合作

因为学科、专业不同，史长短不一，地域特色各异，各高校图书信息资料的供需结构自然不同。笔者认为，要使各高校都能参与图书资料管理的体系之中，并充分发挥各自的比较优势，必须组建一个校际图书信息协调机构。该机构的职责一是对各高校的图书资料的采编、交流等各项工作进行宏观指导，减少纸质文献在各高校的重复购置率；对数字图书馆进行业务指导，建立容量更大、服务先进的地区高校数字图书馆，实现高校间的信息资源共享。

3.正确处理校内图书馆与资料室之间的关系

院（系）资料室的存废一直是业内争议较多的话题。笔者认为，在信息时代，图书馆与院（系）资料室都有其存在和发展的合理性。图书馆资料信息的覆盖面广泛，人员业务素质较高，在信息资源的深度开发方面拥有优势；资料室直接面向各院（系），对本院（系）的学科、专业比较熟悉，信息服务的针对性强。
而在实际的管理中，之所以出现图书馆资料室在人员、资料信息、开发方面的重复建设，关键原因不是资料室的存在，而是学校内部没有正确处理好图书馆与资料室的关系，二者的分工不够明确，组织协调不足。
高校图书工作条例明确规定，高校图书馆是学校图书情报的中心，因此，图书馆应统一管理全校图书信息资料的经费以及全校的图书、资料，把院（系）资料室的资料建设纳入全校的统一规划之中，根据全校教学、科研的需要，有计划、有重点地，以形成完整且特色鲜明的图书资料体系，积极探索符合自身实际的分工合作模式。
五、结语
总之，高职高专的图书资料管理模式必须进行改革，采取合理的分工与合作，才能在新的时期下满足社会需求。在各高校之间，加强交流沟通与合作，在高校内部，做好图书与资料建设的合理配置，切实体现出分工与合作的优越性，使高职高专院校的图书资料管理为高校建设的发展提供更多的支持。