简论石油化工论石油化工总承包项目设计进度管理封面

论文导读：
【摘要】国内石油化工设计进度管理的特点是：工程投资规模大、工期一般却很短，一个详细设计一般只有一年到一年半的时间，其中人员的合理配置，进度状态的预警及纠偏措施，进度计划的跟踪与落实，周月报及问题清单的编写及更新，各专业室人员对计划的严肃性，都是进度管理中要充分考虑的主要因素。设计专业多，管理难度大，针对上述特点对设计进度管理采取一些有针对性的措施。
【关键词】进度管理；资源配置
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是当前我国国民经济发展的支柱产业部门之一，在国民生产总值中占据举足轻重的地位，中国石油、中国石化作为国家炼油化工的龙头企业，其地位也越来越重要。在当前，许许多多的石油化工项目，特别是大型重点工程项目，工期要求十分紧迫，业主的需求很高，特别是在总承包项目中，需要设计、采购和施工方紧密配合，更加的突出了合理进度管理的重要性，它不仅直接关系到进度目标是否能够实现，还直接关系到工程的质量和成本，如何更好地配合和施工，有效地推进设计进度，减少工程施工成本支出，从而增强企业的市场竞争力，更显得尤为重要。

一、石油化工工程设计进度管理的特点和难点

1、涉及专业多，逻辑关系复杂

石油化工工程设计进度管理需要结合各业之间紧密配合，然后制定相应的进度计划，以及后期的控制跟踪及纠偏，那么，它又具有什么特点呢？
石油化工工程主要涉及工艺、配管、仪表、电气、设备、机械、加热炉、结构等专业，其中每个专业之间又有错综复杂的逻辑关系，往往上一个专业的工序没有完成，很可能影响下一个乃至几个专业的工作，这就要求项目管理人员具有很强的逻辑关系概念，通过严格的程序化管理，使项目处于高效运作与控制之中，在满足其时间约束的条件下实现总体目标。根据项目需要和业主需求编制出一个可行的进度计划来，并及时跟踪，运用动态控制原理，不断进行检查和更新，将实际情况与计划相对比，找出计划产生偏差的各种原因并记录下来，经过分析后，制定措施并实施纠偏。其中，纠偏分为两种情况，一是赶工，即加快进度抢时间，把偏差的时间赶出来，缺点是增加风险；二是增加资源，缺点是费用增多。在采取任何措施后仍不能按原进度计划执行，就要对原进度计划进行调整和修正，编制新的进度计划。

2.对计划的严肃性不够

进度管理不仅局限于项目管理人员的及时跟踪与落实，还在于各个专业室对其的重视度，如果没有足够的重视，计划得不到有效的执行，仍等于纸上谈兵。对计划上时间进行拖后，或不按计划要求，都有可能造成工期延误，另外，另外也要加强计划编制粗放，规范性不强等问题。

3.非强矩形阵型组织

由于工程设计成员都是从各个专业室抽调来的，都要接受设计经理和专业室负责人的双重领导，由于缺乏一套可行的工程设计矩形阵式管理手册和严格的考核监督制度，协调起来常感到很困难，其次，协调工作对项目管理人员的知识水平和管理经验都要要求很高，而进度控制队伍在数量和质量上都难以适应工程设计矩阵管理的要求，另一方面，它们之间无直接行政隶属关系，这在很大程度上使项目管理人员的责任往往大于权利。

4、总承包项目设计的管理特色

1）限定时间。对于总承包项目，要经历设计、采购、施工三大过程。设计阶段，从设计方案对比、确定到施工图完成；采购阶段，从询价到签订合同再到验收付款；施工阶段，从土地平整到设备安装再到竣工验收，项目要经历漫长的建设周期，需要大量而又细致的工作，由于技术工艺复杂，需要更细致、更专业化的分工，使得工作分解结构变得 比较复杂，总承包商需要同时协调业主、政府部门、监理、设计分包、供货商、施工队伍等众多的干系人，增加沟通和时间管理的难度，最后导致工期难以按时完成。所以，理顺人员、组织、系统之间的交叉，限定时间进行整体管理，以达到项目绩效的最优化。
2）限额设计。在总承包管理模式下，承包商负责整个工程项目的质量、进度和费用等目标，如何在履行目标的同时实现自身的利润，是每个承包商都十分关心的问题，因此，限额设计作为造价控制的有效措施之一成为项目管理的重要内容。
3）设计、采购、施工的高度衔接。设计阶段是工程成本控制的重点阶段，虽然设计费只占工程全部投资费用的很少一部分，但对投资的影响程度却非常大。所以，正确把握三者之间的关系尤为重要。首先是要提前策划，论文导读：
根据设计进度中应开展的各种活动，提前策划的内容包括编制设计实施计划、设计进度计划、专业统一规定、图纸预估目录（包括图纸复用考虑）等，其次是要考虑中间环节，例如实施30%、60%、90%的文件中间审查及100%文件审核，预先提交材料的60%（设计估算）作为备料单，超限设备的提前设计考虑，分阶段出图，设计交底和设计修改在施工前处理完毕，这些对总承包项目的提前进度、节省费用和保证现场最佳工期施工、减少现场成本投入都非常有利。

二、石油化工工程设计进度管理内容

1.设计进度计划的编制

总承包进度计划分为五大级，第一级是项目总进度计划，是以整个项目为单位进行编制的，用以展示项目的关键日期和主要活动的控制点。第二级是装置主进度计划，是在一级计划的指导下，以项目下各个装置为单位进行编制的，用以描述各装置的重要里程碑和设计、采购、施工等阶段的计划安排。第是详细进度计划，是在一、二级计划的指导下进行编制的，主要描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下各主要活动的具体内容、合理周期及逻辑关系等。第四级是作业进度计划，是对计划的进一步细化，与计划有着一对一或一对多的关系，在设计阶段，四级计划为详细的专业计划，主要是由图纸目录和工作量清单构成。第五级是活动码（工作包）进度计划，主要描述所有交付物的计划安排。
总承包项目的计划管理主要体现在三、四级计划上。所以，我们就要强调一下三、四级计划的重要性及存在问题：首先，计划的编制属于计划工程师的职责范围。在编制进度计划前，计划工程师首先要熟悉项目概况，根据一、二级计划的内容，参照工艺设备表和平面布置图，考虑设计流程和各专业之间的逻辑关系、作业占用的资源和作业时间等状况，采用P6软件进行计划编制和调整，保证计划的科学合理性。其次，四级进度计划属于专业计划，应由各个室专业负责人编制，是对项目设计的详细安排，同时反映为满足设计进度要求而需要求提供的条件。

2.进度计划的跟踪及进度报告的编制

当项目计划编制完成后，项目将进入执行阶段，这就需要及时跟踪、落实、发现问题，定期编制进度报告，包括日报、周报、半月报和月报。其中，我们使用最多的就是周报和月报。周报主要描述本周完成的主要工作、存在问题和解决方法及下周计划的工作内容三个部分，周报的附件则是根据项目管理的需要，包括施工图纸交付状态表、设计采购进度统计表、施工状态一览表、人力统计表、机具统计表等，月报是对四周以来情况的一个总结。进度报告能促使项目周期中业主、监理和承包单位各尽其责，为项目管理层采取有效措施提供充分的依据。

3.项目问题的预警及建立纠偏措施

在项目执行过程中，要及时发现问题并预警，进行纠偏，这样才能保证进度计划的顺利实现。下面对偏差产生的根源有如下三点分析：
一是工作量的估算是否合理，是否考虑项目成员的个人经验和技能，包括人力资源和项目计划的匹配和均衡性。
二是执行者本身的控制能力和沟通能力，对于没有办法再细分的任务，项目人员的自我监控能力对进度是否偏差起到重要的影响，在这种情况下，项目管理人员必须对工程设计人员有充分的了解和信任。并且，石油化工程一般涉及的专业多，各专业之间要加强沟通和配合，这对计划的执行和推进也起到尤为重要的作用。
三是管理人员对技术领域的不熟悉，作为一个项目管理人员，对技术领域有一定的熟悉是必须具备的能力，有了这些能力才能得出比较好的WBS分解和任务工作量的估算。在项目的跟踪过程中往往体现较多的是项目管理能力，但在项目控制过程中体现更多的则是业务和技术能力。控制的目的是真正去发现问题的根源，去解决问题并纠正偏差。
当出现了偏差，就要进行纠偏措施，一般分为两种：一是赶工，资源换进度。二是快速跟进，但增加了风险。所以平时要跟踪总结并预警，及时更新问题，要做到早发现问题，早解决问题，避免小问题变成大问题的情况出现，给进度计划及时间提供可靠的信息。
三、结论
综上所述，石油化工程设计进度管理要结合其特点，在设计进度的计划编制、进度计划的跟踪和进度报告的编制、项目问题预警及纠编措施中不断地完善，才能满足业主对设计进度的要求。论文导读：上一页123