试谈合同管理勘察设计企业EPC总承包项目合同管理大专

论文导读：目建设初期即可将设备、施工方案、投资等因素考虑到设计中，促成设计和施工的早期结合，有利于项目建设质量、投资和工期控制。2.2优化设计，实现项目整体可操作性，投资易控制勘察设计企业充分理解业主和初步设计意图，并促使设计、采购、施工、造价等相关技术人员参与和早期结合。工程设计阶段不仅考虑技术的可行性，同
摘要：对EPC总承包合同的特点和勘察设计企业承揽EPC项目的优势进行了分析，从总包合同和分包合同两个角度提出EPC项目合同管理方法，达到了提高EPC项目合同管理水平的效果。
关键词：EPC总承包，勘察设计企业，优势，合同管理

1 勘察设计企业EPC总包合同的特征
EPC（Engineering,Procurement,Construction）总承包模式，即设计采购施工总承包模式。在该合同模式下，业主与勘察设计企业签订总承包合同，且更接近于固定总价合同（若法规变化仍允许调整合同）。签订总承包合同后，勘察设计企业一般把采购、施工等工作委托给分包商完成，分包商与勘察设计企业签订分包合同。分包商的全部工作由勘察设计企业对业主负责；勘察设计企业是向业主负责的唯一责任方。因此，业主仅对工程进行整体的、原则的、目标的管理与控制，具体组织实施的程度较低。在合同执行过程中，勘察设计企业需要承担更广泛的风险责任。
2 勘察设计企业开展EPC总承包的优势
EPC模式要求总承包商在全过程或者其中的若干个阶段，能有自己的施工、设计能力，同时保证有丰富的供应采购能力。勘察设计企业承揽EPC总承包项目具有独特优势。

2.1 设计在项目建设中的主导地位和全局控制优势

在EPC总承包项目实施的全过程中，设计是工程建设龙头，处于基础先导性的主导地位。勘察设计企业将其技术和资源优势融入到初步设计、施工图设计、设备采购、施工方案等各个环节中。甚至在项目建设初期即可将设备、施工方案、投资等因素考虑到设计中，促成设计和施工的早期结合，有利于项目建设质量、投资和工期控制。

2.2 优化设计，实现项目整体可操作性，投资易控制

勘察设计企业充分理解业主和初步设计意图，并促使设计、采购、施工、造价等相关技术人员参与和早期结合。工程设计阶段不仅考虑技术的可行性，同时还会从施工的难易程度、工程成本等多方面进行衡量。促成设计与施工的早期结合，优化设计方案，减少施工过程中途变更设计方案所带来的工期延误以及成本的增加等情况的发生，从设计源头逐级控制工程造价。

2.3 设计与施工无缝搭接，发挥施工现场优势

勘察设计企业参与项目现场管理，实现设计与施工深度交叉。设计人员清楚业主要求和自己的设计意图，通过合理的各环节深度交叉能够有效地进行质量、工期、投资等的综合控制，并且避免因设计、施工、供应等单位协调上的障碍造成工期拖延、成本攀升、合同纠纷，可以在很大程度上缩短工期、节约投资。
3 EPC总承包模式下的合同管理
随着市场竞争的日趋激烈，工程建设合同的利润率逐渐压缩，合同条件日趋苛刻。以设计为主业的勘察设计企业在总承包合同签订后，一般会将设备采购和施工部分分包出去。因此，EPC总承包条件下，勘察设计企业的合同管理，包括与业主的总承包合同的管理和与各分包商分包合同的管理。

3.1 EPC总承包合同的管理

在合同签订前，合同评审小组对拟好的合同进行仔细评审，协商具体合同条款，从而降低经营风险。
1）认真研读合同，进行合同整理
签订总承包合同后，项目部人员成为合同的具体执行者。项目部从项目经理到项目各管理人员，都要认真分析合同条款，对合同的主要内容以及存在风险进行识别和解释，了解作为总承包商的合同责任、工程范围，将范围内工作汇总成清单，明确界限划分。将所有工期要求汇总成清单，然后分解到每项单位工程，制订出工程进度控制计划。熟悉合同工作目标及验收标准。
2）合同执行中的工程量变更控制
在合同执行过程中应该不断明确合同范围，并以会议纪要等形式予以确定。合同执行中业主也经常增加或减少一些工作，项目部应该明确工作范围，及时确定工作量的变更，并以书面的形式报业主，形成业主验收意见。对于大的工作范围变更，应该随之变更合同或以补充协议形式确定。例如，某铁路EPC项目新建涵洞，由于现场水位高，水量较大，业主要求修改防水设计，项目部及时形成变更通知并报业主确认，作为变更设计的依据。
3）合同工期管理
某铁路EPC项目明确了重要节点里程碑，项目执行过程中严格按照里程碑节点实现项目进度，同样，根据节点做好施工分包商进度控制工作，以实现项目工期。在执行合同过程中，在工程实施过程中按节点里程碑完成情况验工计价，支付工程论文导读：收认可，不论是中间验收还是最终验收，一定要形成书面签字文件，对工作描述应全面，以便成为结算的有力证据。3.2分包合同的管理以设计为主业的勘察设计企业，在对施工分包招标后，对分包合同的管理是合同管理的重要组成部分。对工程进度的控制根据总承包合同工期要求制定总进度计划，施工分包商编制的进度要求要满
款。因此，保证了项目工期，也确保总承包单位能够按照合同规定如期取得合法工程款。
4）合同费用管理
根据合同约定的支付方式，了解支付工程款的条件，在不影响整体进度的前提下，首先促成里程碑要求的付款条件，从而更有利于工程款的尽早回收。
5）合同索赔管理
EPC 项目周期长、工程涉及面广，过程中难免出现许多争议源于：免费论文查重www.7ctime.com
，成为EPC 项目合同管理的重点工作。
在明确合同对业主及总包方双方的工作范围要求后，合同执行过程中发生纠纷或者一方违约的事件时，应该及时收集证据，特别是书面的签字文件或者照片等证据。EPC 项目中的监理，也起到协调和见证解决纠纷的作用。
勘察设计企业应及时做好证据收集、整理、筛选工作，明确索赔内容，及时提出索赔信函，并将相关资料和信函存档。FIDIC 条款中，规定一般索赔通知应该在事件发生后28日内，所以及时收集证据，迅速形成书面文件，并发出索赔信函。
6）合同收尾工作管理
在 EPC 项目执行过程中除了要重视最终验收，过程中的验收工作也要及时，所有工作环节，及时得到监理和业主的验收认可，不论是中间验收还是最终验收，一定要形成书面签字文件，对工作描述应全面，以便成为结算的有力证据。

3.2 分包合同的管理

以设计为主业的勘察设计企业，在对施工分包招标后，对分包合同的管理是合同管理的重要组成部分。
对工程进度的控制
根据总承包合同工期要求制定总进度计划，施工分包商编制的进度要求要满足总进度计划要求。在工程施工过程中，要及时监督分包商工程进度执行情况，设置目标节点，及时检查、纠正实际工程进度与总进度计划的偏差，以保证各分包工程的进度能满足工程总进度要求。对于所出现的未预见到的因外界条件改变导致工程施工难度增加的情况。避免因此而造成的总工期延长，应及时进行分析费用换工期的可行性，以便最大程度地减少损失。
对工程质量的控制
作为EPC总承包商的勘察设计企业应建立完善的质量控制体系,加强在施工过程中的质量控制。在铁路工程实施过程中,应特别重视对隐蔽工程的质量控制。
3）对工程费用控制
作为EPC总承包商的勘察设计企业应严格按照合同规定，对分包商申报的工程款进行审核，及时对已完成的合格工程量进行审核支付,以保证承包商的资金周转。同时，监督分包商用于本工程的资金流向，避免分包商将其转移挪作他用，以保证工程的实施。
4 结语
以设计为主的勘察设计企业承揽EPC总承包项目是项目建设模式的发展与改革。勘察设计企业承担EPC总承包项目具有独特优势。EPC 项目总合同及分包合同的管理效果一定程度上决定着工程总承包项目管理的成败。市场竞争日趋激烈，合同利润逐渐压缩，而合同风险不断加大，合同条件日趋苛刻。将EPC项目合同管理作为一条主线，促进项目管理系统高效运行，以便获取更高的经济效益。
参考文献：
张建锋,唐文建.浅谈勘察设计企业开展工程EPC总承包项目[J]. 山西建筑,2009,35（17）:180-182.
.GB/T 50358-2005 建设项目工程总承包管理规范[S].北京：中国建筑工业出版社，2005.