简述浅析当前人事档案管理工作革新设计

论文导读：理工作，才能帮助企事业单位更好的选拔和任用人才，鼓励职工树立进取心和责任心，最终促进企事业单位核心竞争力的培养。2.3促进人才的选拔职工人事档案对录用新的人才能起到十分重要的作用。一份真实、完整的个人职工档案，既是企事业单位选用人才和职位晋升提拔的重要参考依据。同时，由于职工档案能够比较全面、
摘要：所谓人事档案就是指记录职工的基本信息资料的文源于：毕业设计论文总结www.7ctime.com
档材料，是企业或单位了解一个职工具体情况的主要依据，在人事管理工作中具有重要的借鉴依据。现本文主要探讨了当前我国的人事档案管理工作的改革与创新问题。文章从分析人事档案管理工作的基本特点开始论述，指出了人事档案管理工作的重要性，并就如何实现人事档案管理的创新提出了一些建议和看法。
关键词：人事 档案管理 创新 重要性自改革开放以来，我国的经济产业结构发生很多大转变，很多公司或企业都开始根据市场经济发展需求来调整企业内部人事工作。这就使得企业的人事档案管理也发生了一定的转变。为了能够适应市场经济的发展需求，就必须要改变传统的落后的人事档案管理方法，只有不断创新发展，随时结合实际的发展需求来做出人事档案管理模式与方法的调整，才能够保证人事档案管理工作能够适应社会发展需求，满足企业的人事管理需要。

1、人事档案管理工作的特点

与其他档案资料相比，人事档案管理工作具有更多独特性，这是因为人事档案材料不单单是记录一些历史信息，更是对一个人全面定义的重要文献，其重要性与独特性自然不言而喻。除此之外，人事档案管理工作还具有社会性、复杂性、多样性、开放性和系统性等多种特点。
1.1 社会性。市场经济条件下已建立了具有较强社 会性的人事档案管理机构。如各省市人才市场 建立的人事档案管理机构。这种机构管理对象 包括地区范围内所有流动人员的人事档案，其 服务对象具有社会性，可以为整个社会提供人 事档案服务。
1.2 复杂性。人事档案管理机构、管理对象和服务对象 的社会性，决定了人事档案内容结构的复杂性。 在传统的人事档案管理中，人事档案来源单一， 内容也较简单，而人事档案管理机构，其来源要 广泛得多，由于人员集中起来比较复杂，其档案 管理内容十分丰富。
1.3 多样性。经济的发展离不开人才，无论是外资、合 资、国有企业招聘管理人才、技术人才及选拔优 秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及 大中专毕业生就业，都十分重视对人事档案的 利用。利用者类型及用途要求不一样，对人事档 案内容、载体等提出了多样性要求。
1.4 开放性。随着计算机信息技术的飞速发展，改变了 传统人事档案的管理模式和手段。目前，普遍采 用现代化管理手段与方式管理人事档案，从而 使人事档案管理部门与外界的人才信息交流具 有开放性。
1.5 系统性。人事档案管理工作不仅包括对档案的收 集、整理、归档、保管、统计、服务、利用、查询等，而且还包括档案信息的输入和输出。因此，它是人力资源管理活动中的一个系统工程。

2、人事档案管理工作的重要性

我们都知道在一个企业的人事管理工作中，对于一个人工作绩效的考核与审评都是需要通过其个人档案来进行的。这对于企业更好的了解员工具有重要意义。除此之外，进行有效的人事档案管理工作，还能够极大的促进企事业单位的进步与发展，提高企业的竞争力，促使人才选拔的公平公正。

2.1 促进企事业单位的发展

学技术的支撑，而科学技术的进步则取决于人才的综合素质，企事业单位的发展需要有高素质的专业技术人才队伍。加强职工人事档案管理工作，从一定程度上对企事业单位职工的地位、能力、待遇等方面进行了肯定，从而形成了良好的人才激励机制，进而促进了企事业单位 的可持续发展。

2.2 促进核心竞争力的培养

由于现代企事业单位在激烈的竞争中感到了人才的重要性，因此，合理开发人力资源成为 了提高企事业单位核心竞争力的迫切需要。对于企事业单位而言，只有进一步强化职工档案 管理工作，才能帮助企事业单位更好的选拔和任用人才，鼓励职工树立进取心和责任心，最终 促进企事业单位核心竞争力的培养。

2.3 促进人才的选拔

职工人事档案对录用新的人才能起到十分 重要的作用。一份真实、完整的个人职工档案， 既是企事业单位选用人才和职位晋升提拔的重 要参考依据。同时，由于职工档案能够比较全 面、准确的反映人才各方面的情况，所以企事业能够从职工人事档案中了解本单位人才的数 量、文化程度、专业能力、政治修养等方面的重要数据，这也有利于人力资源管理部门对职工 人事档案进行统计分析，从而制定出合理的人才培养计划。
3、人事档案管论文导读：以及现代化档案理论知识和管理能力，同时，要加强相关专业知识的学习，通过继续教育培训等措施，帮助人事档案管理人员不断提升个人素质及综合能力，可以更好的适应新形势下人事档案管理工作的需要。4、结语总之，在当前的人事档案管理工作中，我们必须要不断创新发展，努力提高档案管理水平，加强人事档案管理的信息化建设
理工作的创新途径
为了能够进一步加强企事业单位对于人事档案管理工作重要性的认识，以不断提升其档案管理水平，我们可以通过一定的手段或方法来宣传人事档案管理的意义和作用，使所有员工都能意识到自己档案对于自己以后的工作提升所起到的重要意义。为此，我们应该加强人事档案管理工作的创新，提高档案管理的规范性，制定新的档案管理模式，以此来提高企事业单位的人事档案管理水平。

3.1 规范人事档案管理制度

随着经济社会的发展，人才流动性和多变 性问题成了人力资源管理中的突出问题，这给企事业单位的人事档案管理工作带来了一定的难度。因此，我们必须根据当前形势的发展状 况，在《人事档案管理工作规定》的基础上制定 一个统一的、规范的、便于操作的、适合本单位 人力资源管理的人事档案管理制度细则，使职工人事档案材料的主体能够紧紧围绕培养人才、选拔人才、录用人才这个主题思想，在人事 档案材料收集、整理、归档、利用等环节做到有 章可循，有法可依，从根本上杜绝断档、弃档等 现象的发生。

3.2 创新档案管理模式

当前，人事档案管理的各项制度都面临改革，企事业单位职工人事档案工作也同样面临 着严峻的挑战。职工队伍不断交替，流动性较强，从而导致人事档案数量有所增加，档案内容 能够及时有效提供档案信息材料。因此，尽快实现人事档案的现代化管理模式是非常重要的。 在人事档案管理工作中，要创新立卷制度，在工作手段上改进，尽量简化一些繁琐、呆板的操作 步骤。同时，可以利用现代科学技术提高工作效率。如加强档案管理的信息化建设，充分利用计算机等强大的数据统计能力，将所有职工的人事档案资料都输入到电脑中进行保存管理，不但能够使资料更加规范，且易于查找和管理，是当前人事档案管理工作发展的主要方向。

3.3 提高人事档案管理人员的专业素质

人事档案管理工作是一项专业性和技术性很强的工作，这就要求从事人事档案管理工作的人员，要不断钻研本专业的理论知识，学习档 案管理学知识和应用文写作等方面的知识，熟练掌握档案管理工作每一个环节的专业技能。以及现代化档案理论知识和管理能力，同时，要加强相关专业知识的学习， 通过继续教育培训等措施，帮助人事档案管理 人员不断提升个人素质及综合能力，可以更好 的适应新形势下人事档案管理工作的需要。
4、结语
总之，在当前的人事档案管理工作中，我们必须要不断创新发展，努力提高档案管理水平，加强人事档案管理的信息化建设，加大对人事档案管理工作人员的专业知识培训，提高其业务管理水平。只有做好人事档案管理工作，才能促使企业内部的人事管理工作更好的开展，从而通过有效的人力资源配置，提高企业的市场竞争力。
参考文献
孙保惠.浅析人事档案工作中的问题及对策 [J].魅力中国，2010，22.
安胜男.浅谈人事档案管理存在的问题及改 进对策[J].黑龙江档案，2010，3.