油田档案编研工作方法创新实践

论文导读：
摘要:油田档案编研工作作为油田档案提供利用的主要方式之一，对油田的生产和科研具有重要意义。本文结合大庆油田档案馆的管理实践，具体分析了油田档案编研工作的独特作用，并且有针对性地提出了增强油田档案编研质量和实施油田档案编研精品工程的建设策略。
关键词:油田档案编研工作实现途径
随着档案信息化进程的不断加快，油田档案编研工作作为油田档案信息服务的主要方式，已逐渐受到广大档案界同仁的重视，成为档案事业发展的重要课题之一。本文主要结合大庆油田档案馆的实际工作情况，具体分析了油田档案编研工作的独特作用，提出增强油田档案编研质量、实施油田档案编研精品工程的建设策略。

一、发挥油田档案编研工作的独特作用

油田档案是石油企业特有的一种档案，是广大油田工作者劳动和智慧的结晶，是一种油田科技储备资源，也是油田开发建设中必不可少的参考和依据。

(一)油田档案编研工作是时展的需要

由于科学技术的飞速发展，信息交换快，信息量大，科学档案文献的数量急剧增加，科技档案的内容与成分逐渐复杂，传统的档案利用方式已不能满足需要。在浩如烟海、内容繁杂的油田档案中按照一定专题寻找档案材料，就会造成时间的浪费，不利于档案管理功能的有效发挥。因此，这就要求油田档案部门积极组织力量，根据实际需要，按照一定联系，将重要的、利用频率高的油田科技按照专题集结成册，并加以科学注释与考证，以此来提供信息服务，促进油田档案信息资源的共享，大大提高油田工作的效率。①

(二)油田档案编研工作是企业信息流良性循环的保证

油田档案的编研工作通过对选用材料的浓缩加工、数据处理、对比分析和综合研究，提出油田发展的预测、展望、趋势和建议等，为油田的发展提供全面、充足的信息支撑与服务，从而使得油田工作者能从已有的编研成果中汲取有益的经验服务于下一阶段的工作。

(三)油田档案编研工作有助于企业档案工作的进一步完善

油田档案编研工作是档案部门开发档案信息为油田生产、科技研究提供利用和服务的重要手段，它不仅可以保护油田档案原件和提供油田档案利用，而且可以检验油田档案部门工作质量，发现档案工作中存在的问题，加深油田档案工作的了解，认识油田档案的作用，从而进一步完善油田档案工作。

二、提升油田档案编研工作质量的有效途径

油田档案是无形的资产，其潜在的价值似埋在沙土中的黄金，在未被挖掘出来之前，是一笔“死”的资源，只有被挖掘出来，并加以充分利用，才能变为“活”的财富，转化为直接的生产力，产生巨大的社会经济效益。而如何把这些信息资源开发出来，如何编写出有价值的档案编研成果，为油田生产提供优质的信息服务，已成为我们油田档案事业发展所必须解决的重要课题之一。根据大庆油田档案馆这几年的编研工作实践，加之不断的探索，笔者认为应从以下几个方面入手。

(一)完善油田档案编研工作理论，提高油田档案编研工作认识

一直以来，由于受传统观念和认识的影响，对于符合信息时代客观要求、有效服务于经济建设、体现高层次信息资源开发的档案编研工作一直得不到应有的重视。在油田工作实践中，也往往把抓基础、搞开发服务放在比较重要的位置，而对编研工作缺少研究和投入。②因此在今后的油田档案工作中，我们必须以档案编研理论为基础，端正编研工作认识，善于从全局去观察、思考问题，经常、及时主动地了解油田经营发展状况，围绕油田的中心工作确定编研题目，提供编研成果，将油田档案编研视为油田档案管理的重点来抓，坚持“以利用为中心”，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式。

(二)夯实档案从业人员业务根基，建设一支高素质的编研队伍

在现阶段档案信息化管理的过程中，油田档案编研人员不仅要具备较高的档案专业水平，精通现代网络技术，还要掌握一定的石油专业知识。因此，一方面，要积极引进有敬业精神、有较高知识水平、较强系统分析与综合思维能力的档案专职人员或者石油地质人员从事油田档案的编研工作；另一方面，通过外请专家、专题讲座和学术研究等方式对现有油田档案编研工作人员进行档案业务以及石油地质相关知识的培训和工作考核。另外，要建立适当的编研工作激励机制，充分调动和发挥档案编研人员的积极性和创造性，确保油田档案编研工作持续健康、较快较好的发展。③

(三)创新油田档案编研工作思路，加大油田档案编研工作力度

首先，加强油田档案编研工作服务对象的针对性。过去我们主要是为了完成任务而编研，对其价值和服务性考虑的不多，这样很容易造成无的放失地编写出一堆毫无价值的成果。因此，要提升档案编研工作的质量，首先要进行调查研究，弄清利用者需要什么，然后有针对性地进行编写；其次，油田档案编研工作要善于从各种相关门类和载体的档案中搜集开展编研工作的信息材料。油田开发的各类档案都是相互关联的，如果我们只是对一种档案进行研究，这样势必造成信息资源不丰富、不全面等弊端。因此，我们要对各类相关档案都加以研究分析，提取所需要的数据资料，这样编写出的成果才会更全面、更有利用价值；再次，油田档案编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件，善于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施编研工作，缩短编研时间，提高油田档案利用时效性，更好地发挥油田档案的作用。

三、实施油田档案编研精品工程的建设策略

档案的编研工作已列为档案工作的重点之一，并且编研成果质量的高低也直接影响着档案工作的成败。我国油田档案编研成果质量参差不齐，实用性、针对性、新颖性都差强人意，已愈来愈无法满足油田档案信息利用的需求。因此，在油田档案编研过程中，应结合时展的要求，以利用者满意为中心，以质量为编研成果的灵魂，努力打造有特色、有品位的油田档案编研精品工程。

(一)油田档案编研的选题要有针对性和适用性

编研题目的选择是写好编研成果的前提，因此要编写好一篇有价值的编研成果，首先要选好题目。过去，我们主要是根据自己馆藏情况和以往的工作经验去选择编研题目，这样虽然写出的编研成果科学含量也很大，但是适用性却不强，对利用者来说价值不大。因此论文导读：学通讯，1990(1）：34-37作者单位：大庆油田档案馆上一页12
，在今后的油田档案编研成果选题上，我们首先要对利用者进行调查研究，了解他们需要什么，再结合我们馆藏情况有针对性地进行研究、分析，这样写出的编研成果才会更有利用价值。

(二)油田档案编研工作要常规化运作

油田档案信息主要是为油田生产服务的，因此油田生产所需档案信息必须准确、简洁、适用、及时，这就要求档案编研工作必须以科学性为基础，实现制度化、规范化和标准化条件下的常规运作。作为一项创造性的高难度脑力劳动，油田档案编研工作既需要编研人员发挥才智，更需要建立规范化、制度化的工作程序，不断改进与创新油田档案编研工作的管理模式、制度与方法。另外，要科学地制定、贯彻各项档案编研工作标准，对编研成果的质量、规格、程序等相应地做出明确规定，以保证各项档案业务工作正常进行。④

(三)油田档案编研工作要走联合编研之路

油田档案编研工作要不断地满足社会各方面对档案信息的需求，就必须在观念上突破思维定势，采取多主体联合编研。首先，每个油田企业档案馆有诸多共同点，但是由于其业务工作性质不同，它们保存的档案各有特色。因此，油田档案编研工作要密切联系同行业有业务联系的单位之间进行联合编研；其次，油田档案编研工作，需要广泛搜集与整理油田各职能部门的工作记录以及横向联系。因此，油田档案编研工摘自：毕业论文的格式www.7ctime.com
作需要各有关部门的大力支持与全力配合；另外，由于油田档案工作的科技性较强，因此要加大科技人员与档案人员的联合编研力度。⑤
总之，我们应该看到，油田档案编研工作实践虽取得了一定的成绩，但是仍有许多问题需要我们的不断探索和研究。作为油田档案管理人员，我们应紧跟时代步伐,密切联系油田的中心工作,创新工作思路,加大编研力度，变被动为主动服务,让档案工作在油田生产和建设中发挥更大的作用。
参考文献：
①高黎兴.石油地质档案编研工作初探[J].江汉石油职工大学学报，2007(1):83-84
② 李桦,刘宝珍.论新形势下档案编研工作的重要性[J].机电兵船档案，2011(1）：32-34
③李红.对企业档案编研工作的几点思考[J].档案学研究，2008(1）：33-35
④姚漫春.信息化条件下石油企业档案建设[J].企业研究，2012(6）：43
⑤张德恒.浅谈编研工作的基础、途径和目的[J].档案学通讯，1990(1）：34-37
作者单位：大庆油田档案馆