探索实践档案编研工作实践与深思
最后更新时间：2024-02-22
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论文导读：
摘自：毕业论文下载www.7ctime.com
摘 要：从档案网站编研实践工作的角度，结合相关网站建设成果与特色，分析档案网站编研人员的信息素质和档案网站编研对象的内容维度，总结出档案网站编研的四大策略。
关键词：档案网站；档案信息；编研策略
在档案信息化浪潮推进的过程中，档案网站编研实践得到了很好的发展。从宏观而言，如中国第一历史档案馆（）的“清代档案文献数据库”，其问世标志着清代档案史料的刊行进入了信息化新阶段。又如，国家档案局网站（）推出的“视频专栏”和“专题栏目”，生动化和形象化地为我们展现着党和国家的脚步与足迹。再如，北京市档案信息网（）推出的具有浓郁地方特色的“档案馆日活动”，图文并茂地为访问者呈现着北京的历史和记忆。从微观而言，笔者作为《档案教育网》（）编辑部成员，依托网络和电脑技术，在档案信息的收集、研究、整理、编辑和发布方面，有一定实践经验和体会。笔者基于此类实践工作和经验，研究档案网站编研的人员素质、编研对象及编研策略。
1 档案网站编研的人员
相较于传统档案编研人员素质要求，档案网站编研人员素质尤以信息素养为重，具体表现为：
1.1 敏锐的信息洞察力。信息洞察力，是高效率实施档案信息“采购”的保证。要求档案信息“采购员”关心国内外大事，了解信息用户市场动态和走向，了解学术前沿和热点，对政治、经济、文化等信息，具有高度的敏感性。对重要信息做到心中有数，知道什么是重大题材、热点问题和值得开发的内容，知道更适合在什么时间和位置发布。拥有信息洞察力的编研人员，更能辨别是非和认清事物本质，从“信息潮”中萃取出精华和富于思想的信息。
1.2 较强的信息整合能力。信息整合能力，是高质量实施档案信息“加工”的保证。从内容而言，要求档案编研人员掌握如链接提取、关键词过滤、消重、溯源等技术，具备文章编辑加工和组织等能力。将档案信息去伪存真、去粗存精，为用户提供最新、最优的档案信息。从形式而言，网络的出现与发展，打破了传统时期平面化和单一化的编研模式，多媒体和超级链接等技术的运用，使编研走向立体化和丰富化，要求编研人员掌握相应的信息技术，使编研成果变得生动形象，符合大众阅读习惯和品位要求。
2 档案网站编研的对象
档案信息是档案网站编研的对象，根据档案信息内容和分布相关度而言，可将档案信息划分为四个维度，如图所示：
档案信息维度图
2.1 内容相关“四维度”。一是档案原件、原始材料和原始记录，是档案数字化信息生成的前提。网络时代的原始档案形式多样、载体丰富，既有纸质版，也有电子版；既有文字形态，也有多媒体形态。档案网站编研要立足档案原件和原文实施信息加工和编研。
二是数字化档案信息。包括档案原文、案卷目录和文件目录，以及在档案开发利用中形成的二次、三次文献等数字化档案信息。其表现形式有数据库（如目录数据库、全文数据库、音频数据库）、电子产品（如光盘档案、磁盘档案）、网络发布（如档案网站、档案论坛、档案博客）等。
三是档案理论研究文献信息。档案理论研究文献信息也应纳入档案网站编研对象中，包括科研资讯、学术论文和档案论著等数字化信息。
四是档案事业发展相关信息。如档案局（馆）信息网发布的档案法规标准、档案工作动态、档案法制宣传和档案教育培训等信息。
2.2 分布相关“四维度”。一是本档案部门信息。立部门档案信息与服务本部门，是档案网站编研的核心与基本职责。如《档案教育网》“关于本站”栏目，发布网站的简介、历史沿革和阶段总结等数字化信息；“学员之声”栏目发布档案学员的作业、论文等数字化信息，都是立部门档案信息。
二是论文导读：
兄弟档案部门信息。即其他档案部门发布的档案信息，具体包括从事档案业务工作的馆藏部门、从事科研教育的档案部门和个人。网站如国家档案局三网及各省市档案信息网；论坛如“档案知网”、“档案界论坛”；博客如“中国档案学研究”、“架阁库”等。
三是相关领域部门信息。如教育部门、图书馆、文献中心等部门，一是他们与档案工作相关的信息，二是他们的工作经验和方法信息等。如教育部和档案院校发布的档案资讯、中国知网发布的学术信息。
四是媒体报刊部门信息。互联网中，各大数字媒体报刊所报道和发布的内容，不乏与档案事业相关的信息，其包含的档案史料公布和档案工作动态等信息，亦属档案网站编研信息采集范围。
3 档案网站编研的策略
3.1 创新观念，特色化编研。首先，要树立创新意识，革新传统时期将编研选题局限于馆藏档案和服务本部门的观念，走出“深闺”面向社会获取更多更广的编研题目和参考信息。其次，走特色化之路是档案网站编研的必备理念，特色就是优势，特色就是竞争力，特色就是生命力。网站编研应充分结合馆藏特色、地方特色和时代特色进行选题和选材，建设具有本区本馆特色的成果，针对不同需求的用户开展特色服务。
如，北京市档案信息网具有浓郁地方特色的“专题展览”和“档案馆日活动”的两大栏目，“专题展览”中的“北京档案珍品展”为我们展现了清代、民国及新中国成立以来与北京有关的珍贵档案；“五四——寻觅当年走过的足迹”充分利用档案为我们还原了北京的“五四运动”，阅读时仿如身在其中。充分发挥馆藏优势、突出地方特色和体现时代特色在这两大栏目中得到了充分体现，此种模式和理念值得参考借鉴。
3.2 主题建设，专题化编研。主题建设和专题化是档案网站编研质量保障的重要理念。首先，围绕主题建设，可避免选材的重复，形成专题热点、品牌标志和连环效应。其次，专题化编研，不仅可以充分挖掘和利用现有选材，使之系列化和系统化；还可以孕育潜在的选材需求，如编研过程中发现某一部分材料较少，便可有针对性地对此类材料进行收集和选择。如，国家档案局根据馆藏特点和优势，对馆藏的中国早期档案，进行主题建设和专题化编研，形成了一系列主题性和专题性的编研成果。如《自从有了》和《1921中国成立时期档案》类的主题性编研成果；又如《中苏关系档案展》和《胡志明主席与中国》类的专题性编研成果；二者共同构成“视频栏目”和“专题栏目”两大特色和精品成果。既起到了公布和开放档案的效果，又不仅仅是公布，还进行了主题建设和专题开发，图文并茂地为用户展现了党的脚步，如“连续剧”般给人以持久震撼效果。
3.3 开放合作，优势化编研。走向开放合作，发挥各自的优势，共同打造特色和精品成果。既是档案部门搞好档案信息资源开发利用的必然选择，也是由数字化和网络化的特点所决定。要搞开放合作，就必须考虑两方面的合作对象：一是如兄弟档案部门、图书馆、高校、研究机构等对象，二是如技术部门、媒体机构、大众用户等对象。
比如，《档案教育网》与世界图书出版社合作，开发出“档案书刊信息发布平台”，世界图书出版社提供档案学术论著出版、简介和购买等信息，由《档案教育网》编辑和发布，充分利用自身资源发挥各自的优势，形成特色栏目，既为档案界提供了档案书讯，又为世界图书出版社扩大了影响力。
再如，《清代档案文献数据库》便是中国第一历史档案馆与北京书同文数字化技术有限公司合作的成果，充分发挥了双方的各自优势，实现了资源优势与技术优势的相互融合，达到了双方共赢的效果。这一成功案例是档案文献工作者和古籍数字化科技工作者的开放合作共创成果，其问世标志着清代档案史料的刊行进入了信息化的新阶段。
3.4 深度加工，大众化编研。无论何种编研成果，能够阅读和浏览是最基本的要求，若仅仅能够提供阅读，并不能体现出网站编研成果的优势，况且，从纯粹意义上的阅读而言，网站编研成果的舒适性、便携性和认可性反不如传统印刷版编研成果。因此，要充分运用数字技术对档案信息进行深度加工，编研发布具有数字化优势、符合人们大众化阅读习惯的成果。
比如，《档案教育网》进行的“中国档案学术期刊信息、档案高校资讯、档案摘自：毕业论文格式要求www.7ctime.com
精品课程平台链接和档案教育培训链接桥”等信息的发布，都是深度开发和论文导读：
比较人性化的编研成果。
再如，贵州档案方志信息网（）的《贵州省地方志全文数据库》，该库包含贵州省69本省志和15本旧志全文，分为志书、图片和政治司法军事等13个库，以及146本志书的总目提要。可一次性跨库检索所有数据库内容，也可分库检索，其深度开发表现在：一是全文级别的数字化，二是合理的目录结构，三是恰当的超级链接，四是强大的检索功能，五是大众化的辅助系统。
（作者单位：四川大学公共管理学院 来稿日期：2012-10-22）
摘自：毕业论文下载www.7ctime.com
摘 要：从档案网站编研实践工作的角度，结合相关网站建设成果与特色，分析档案网站编研人员的信息素质和档案网站编研对象的内容维度，总结出档案网站编研的四大策略。
关键词：档案网站；档案信息；编研策略
在档案信息化浪潮推进的过程中，档案网站编研实践得到了很好的发展。从宏观而言，如中国第一历史档案馆（）的“清代档案文献数据库”，其问世标志着清代档案史料的刊行进入了信息化新阶段。又如，国家档案局网站（）推出的“视频专栏”和“专题栏目”，生动化和形象化地为我们展现着党和国家的脚步与足迹。再如，北京市档案信息网（）推出的具有浓郁地方特色的“档案馆日活动”，图文并茂地为访问者呈现着北京的历史和记忆。从微观而言，笔者作为《档案教育网》（）编辑部成员，依托网络和电脑技术，在档案信息的收集、研究、整理、编辑和发布方面，有一定实践经验和体会。笔者基于此类实践工作和经验，研究档案网站编研的人员素质、编研对象及编研策略。
1 档案网站编研的人员
相较于传统档案编研人员素质要求，档案网站编研人员素质尤以信息素养为重，具体表现为：
1.1 敏锐的信息洞察力。信息洞察力，是高效率实施档案信息“采购”的保证。要求档案信息“采购员”关心国内外大事，了解信息用户市场动态和走向，了解学术前沿和热点，对政治、经济、文化等信息，具有高度的敏感性。对重要信息做到心中有数，知道什么是重大题材、热点问题和值得开发的内容，知道更适合在什么时间和位置发布。拥有信息洞察力的编研人员，更能辨别是非和认清事物本质，从“信息潮”中萃取出精华和富于思想的信息。
1.2 较强的信息整合能力。信息整合能力，是高质量实施档案信息“加工”的保证。从内容而言，要求档案编研人员掌握如链接提取、关键词过滤、消重、溯源等技术，具备文章编辑加工和组织等能力。将档案信息去伪存真、去粗存精，为用户提供最新、最优的档案信息。从形式而言，网络的出现与发展，打破了传统时期平面化和单一化的编研模式，多媒体和超级链接等技术的运用，使编研走向立体化和丰富化，要求编研人员掌握相应的信息技术，使编研成果变得生动形象，符合大众阅读习惯和品位要求。
2 档案网站编研的对象
档案信息是档案网站编研的对象，根据档案信息内容和分布相关度而言，可将档案信息划分为四个维度，如图所示：
档案信息维度图
2.1 内容相关“四维度”。一是档案原件、原始材料和原始记录，是档案数字化信息生成的前提。网络时代的原始档案形式多样、载体丰富，既有纸质版，也有电子版；既有文字形态，也有多媒体形态。档案网站编研要立足档案原件和原文实施信息加工和编研。
二是数字化档案信息。包括档案原文、案卷目录和文件目录，以及在档案开发利用中形成的二次、三次文献等数字化档案信息。其表现形式有数据库（如目录数据库、全文数据库、音频数据库）、电子产品（如光盘档案、磁盘档案）、网络发布（如档案网站、档案论坛、档案博客）等。
三是档案理论研究文献信息。档案理论研究文献信息也应纳入档案网站编研对象中，包括科研资讯、学术论文和档案论著等数字化信息。
四是档案事业发展相关信息。如档案局（馆）信息网发布的档案法规标准、档案工作动态、档案法制宣传和档案教育培训等信息。
2.2 分布相关“四维度”。一是本档案部门信息。立部门档案信息与服务本部门，是档案网站编研的核心与基本职责。如《档案教育网》“关于本站”栏目，发布网站的简介、历史沿革和阶段总结等数字化信息；“学员之声”栏目发布档案学员的作业、论文等数字化信息，都是立部门档案信息。
二是论文导读：
兄弟档案部门信息。即其他档案部门发布的档案信息，具体包括从事档案业务工作的馆藏部门、从事科研教育的档案部门和个人。网站如国家档案局三网及各省市档案信息网；论坛如“档案知网”、“档案界论坛”；博客如“中国档案学研究”、“架阁库”等。
三是相关领域部门信息。如教育部门、图书馆、文献中心等部门，一是他们与档案工作相关的信息，二是他们的工作经验和方法信息等。如教育部和档案院校发布的档案资讯、中国知网发布的学术信息。
四是媒体报刊部门信息。互联网中，各大数字媒体报刊所报道和发布的内容，不乏与档案事业相关的信息，其包含的档案史料公布和档案工作动态等信息，亦属档案网站编研信息采集范围。
3 档案网站编研的策略
3.1 创新观念，特色化编研。首先，要树立创新意识，革新传统时期将编研选题局限于馆藏档案和服务本部门的观念，走出“深闺”面向社会获取更多更广的编研题目和参考信息。其次，走特色化之路是档案网站编研的必备理念，特色就是优势，特色就是竞争力，特色就是生命力。网站编研应充分结合馆藏特色、地方特色和时代特色进行选题和选材，建设具有本区本馆特色的成果，针对不同需求的用户开展特色服务。
如，北京市档案信息网具有浓郁地方特色的“专题展览”和“档案馆日活动”的两大栏目，“专题展览”中的“北京档案珍品展”为我们展现了清代、民国及新中国成立以来与北京有关的珍贵档案；“五四——寻觅当年走过的足迹”充分利用档案为我们还原了北京的“五四运动”，阅读时仿如身在其中。充分发挥馆藏优势、突出地方特色和体现时代特色在这两大栏目中得到了充分体现，此种模式和理念值得参考借鉴。
3.2 主题建设，专题化编研。主题建设和专题化是档案网站编研质量保障的重要理念。首先，围绕主题建设，可避免选材的重复，形成专题热点、品牌标志和连环效应。其次，专题化编研，不仅可以充分挖掘和利用现有选材，使之系列化和系统化；还可以孕育潜在的选材需求，如编研过程中发现某一部分材料较少，便可有针对性地对此类材料进行收集和选择。如，国家档案局根据馆藏特点和优势，对馆藏的中国早期档案，进行主题建设和专题化编研，形成了一系列主题性和专题性的编研成果。如《自从有了》和《1921中国成立时期档案》类的主题性编研成果；又如《中苏关系档案展》和《胡志明主席与中国》类的专题性编研成果；二者共同构成“视频栏目”和“专题栏目”两大特色和精品成果。既起到了公布和开放档案的效果，又不仅仅是公布，还进行了主题建设和专题开发，图文并茂地为用户展现了党的脚步，如“连续剧”般给人以持久震撼效果。
3.3 开放合作，优势化编研。走向开放合作，发挥各自的优势，共同打造特色和精品成果。既是档案部门搞好档案信息资源开发利用的必然选择，也是由数字化和网络化的特点所决定。要搞开放合作，就必须考虑两方面的合作对象：一是如兄弟档案部门、图书馆、高校、研究机构等对象，二是如技术部门、媒体机构、大众用户等对象。
比如，《档案教育网》与世界图书出版社合作，开发出“档案书刊信息发布平台”，世界图书出版社提供档案学术论著出版、简介和购买等信息，由《档案教育网》编辑和发布，充分利用自身资源发挥各自的优势，形成特色栏目，既为档案界提供了档案书讯，又为世界图书出版社扩大了影响力。
再如，《清代档案文献数据库》便是中国第一历史档案馆与北京书同文数字化技术有限公司合作的成果，充分发挥了双方的各自优势，实现了资源优势与技术优势的相互融合，达到了双方共赢的效果。这一成功案例是档案文献工作者和古籍数字化科技工作者的开放合作共创成果，其问世标志着清代档案史料的刊行进入了信息化的新阶段。
3.4 深度加工，大众化编研。无论何种编研成果，能够阅读和浏览是最基本的要求，若仅仅能够提供阅读，并不能体现出网站编研成果的优势，况且，从纯粹意义上的阅读而言，网站编研成果的舒适性、便携性和认可性反不如传统印刷版编研成果。因此，要充分运用数字技术对档案信息进行深度加工，编研发布具有数字化优势、符合人们大众化阅读习惯的成果。
比如，《档案教育网》进行的“中国档案学术期刊信息、档案高校资讯、档案摘自：毕业论文格式要求www.7ctime.com
精品课程平台链接和档案教育培训链接桥”等信息的发布，都是深度开发和论文导读：
比较人性化的编研成果。
再如，贵州档案方志信息网（）的《贵州省地方志全文数据库》，该库包含贵州省69本省志和15本旧志全文，分为志书、图片和政治司法军事等13个库，以及146本志书的总目提要。可一次性跨库检索所有数据库内容，也可分库检索，其深度开发表现在：一是全文级别的数字化，二是合理的目录结构，三是恰当的超级链接，四是强大的检索功能，五是大众化的辅助系统。
（作者单位：四川大学公共管理学院 来稿日期：2012-10-22）