浅议信息管理政府、企业中敏感信息管理意见及策略征文

论文导读：人员要有较强的责任心、事业心和高度的保密意识来要维护档案的完整与安全。档案工作者由于其身份的特殊性，可能会提早的知道政府企业内部的相关敏感信息，平时由于保密意识不强，往往容易随口说出，导致敏感信息的泄漏。所以，作为档案工作者，应该有较强的责任感与保密意识，这对于政府企业敏感信息的保护尤其重要。所谓的管理
【摘 要】本文在强调敏感信息管理的意义及其重要性的前提下，对现今社会中政府机关、企业单位日常工作中产生的包含敏感信息的档案管理问题进行分析，文章从档案工作的日常管理角度出发，根据敏感信息的特点，提出对政府、企业中档案管理工作的改进意见，意在使政府、企业能够明确管理对象，实施正确的管理办法。
【关键词】敏感信息 管理现状 管理对策

1.敏感信息管理概述及现状

无论是在政府还是企业中，很多日常工作中都会遇到内容包含各类信息的档案，可能是政府部门的决策信息，也可能是企业单位的技术信息，类似这样的信息就是本文所强调的敏感信息。随着政府企业的发展，敏感信息数量以及种类在不断的增多，这些敏感信息包含大量的国家、企业的秘密，信息一旦被泄露出去，就会对国家或是企业的经济与发展造成损害。所以，如何对政府、企业中的敏感信息实施正确的管理办法将是关系到其自身利益及安全的重要步骤。

2.敏感信息管理意见及对策

2.1加强敏感信息管理意识

著名的“海恩法则”强调，再完善的规章制度，在实际操作中也无法取代人的素质和责任心。物防、技防不如心防，政府企业敏感信息的管理的重点在意识的培养。只有领导以及员工有了良好的保密、管理意识，才会减少那些无意识的敏感信息的泄漏。
（1）政府与企业领导意识的培养
无论是在政府还是在企业所产生的敏感信息都会经过部门领导的检查，所以，以往说的泄密有些时候往往都是在领导不经意之间说出的。政府与企业的领导是档案密工作的首要责任人，对于领导而言，保密观念淡漠使得敏感信息的保管存在不安全的隐患，这势必会对政府企业的安全造成影响，所以，作为政府企业的领导应该具有较高的保密警源于：初中英语论文www.7ctime.com
觉性。与此同时，作为部门的领导者，应认清敏感信息的重要性，重视敏感信息的管理，实施正确的管理办法，这样才会使敏感信息能够安全的保存，政府、企业也就能够稳定正常的发展。
（2）增强档案工作人员的管理意识
档案工作人员是敏感信息的直接管理者，政府企业敏感信息管理效果的好坏与档案工作者有着绝对的关系。档案管理人员要有较强的责任心、事业心和高度的保密意识来要维护档案的完整与安全。档案工作者由于其身份的特殊性，可能会提早的知道政府企业内部的相关敏感信息，平时由于保密意识不强，往往容易随口说出，导致敏感信息的泄漏。所以，作为档案工作者，应该有较强的责任感与保密意识，这对于政府企业敏感信息的保护尤其重要。
所谓的管理办法都是硬性的标准，真正的要做到的良好的敏感信息保护，管理人员与政府企业的领导都要重视。

2.2敏感信息的精细化管理

在政府、企业的日常工作中会产生大量的包含各类信息的档案，随着各个组织越来越重视档案的管理，这些随工作产生的档案都会经过固有的程序进入专门的档案库中保管。然而随着时代的发展，社会的进步，越来越多敏感信息的产生使得原有的档案管理方法变得漏洞百出，为了科学的管理政府、企业的敏感信息，进行精细化的档案管理已是重中之重。
（1）敏感信息的鉴定
与日常工作中产生的其他档案不同，我认为在对包含敏感信息的档案进行收集整理的候，要做的第一件事就是鉴定。敏感信息因为其对政府或是企业具有的特殊性质决定其在管理过程中要格外小心，所以在对所有档案的管理钱要提前对包含敏感信息的档案进行鉴定，分辨出敏感信息的种类，并对不同的种类进行不同的收集整理。
（2）确定敏感信息的保管期限
通过敏感信息的鉴定，可以确定政府、企业中该类敏感信息的内容，从而根据政府、企业经济发展需要和积累信息资源的需要，全面确定敏感信息的保存价值，准确地判定敏感信息的保管期限。
确定敏感信息的保管期限是档案工作中的一项重点，档案管理的一大作用就是增加单位组织的信息资源，使需要时可以再次利用。而敏感信息由于其特殊的性质导致其对于政府、企业而言具有一定的保密程度。但当部分决策实施后，部分档案就失去了其敏感性，可以对外公开，而有的敏感信息如被泄露，则将对政府、企业的安全和利益造成的危害。所以正确的对敏感信息进行鉴定，准确的确定保管期限，对政府、企业的发展起着重要作用。
（3）档案库房管理
档案的库房管理是敏感信息档案保管工作的重要前提。档案库的库房门必须是专用的防盗保险门，窗户应专门论文导读：盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内，从档案库房内外部的硬件保管条件上确保企业涉密档案的安全。3.总结对于在政府企业的日常工作中所产生的敏感信息，我们有足够的认识，这些敏感信息既是工作的重要前提也是发展的潜在危
加固，库房内外都要安装防盗监视器，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内，从档案库房内外部的硬件保管条件上确保企业涉密档案的安全。
3.总结
对于在政府企业的日常工作中所产生的敏感信息，我们有足够的认识，这些敏感信息既是工作的重要前提也是发展的潜在危险，如果稍有不留意就会造成不可弥补的后果。正是针对现今社会中一样的矛盾，前文主要针对现今敏感信息管理的现状进行了相关问题的分析，明确敏感信息的相关概念，并初步提出了政府、企业中敏感信息管理的改进意见，对敏感信息进行合理的管理，这些都是为了能够最大限度的实现包含敏感信息的档案的利用价值，使其更好的为政府企业以及社会服务。
参考文献：
杨艳萍.论涉密档案的管理[J].兰台世界.2009
张晓霞.企业档案工作与商业秘密保护[J].兰台世界.2007
[3]刘千里.企业情报安全与敏感信息的若干问题[J].科技情报开发与经济.2008（18）
（作者单位：中国人民大学；北京 100872）