阐述合并基于InDesign数据合并设计与实现网

论文导读：疼的事情，处理起来既麻烦又费时费力。AdobeInDesignCS的“数据合并”功能恰恰满足了人们在此方面的简单需求。InDesign是由美国的Adobe公司发布的一款全新的桌面排版设计软件，由Adobe公司1999年9月1日发布。它是一款专业的、具有超强功能的排版软件，是面向公司专业出版文案的新平台。该软件基于一个创新的、面向对象的
摘要：InDesign软件是一款定位于专业排版领域的设计软件，是面向公司专业出版方案的新平台。阐述了利用InDesign软件提供的数据合并功能，批量设计生成一个完全新的文档或文档集，如卡、名片等，从而实现个性化内容的高效设计与制作。
关键词：InDesign；数据合并；名片；文档集
16727800（2013）009011403
作者简介：廖明梅（19781-），女，临沧师范高等专科学校讲师，研究方向为计算机相关课程的教学工作以及网络安全、办公自动化。
0引言
伴随数字印刷在中国市场上不断升温，人们对按需可变数据信息处理的要求越来越高。在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、入学通知书、、借阅证、考试成绩通知单、请柬和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作中大量可变数据信息的处理是令人头疼的事情，处理起来既麻烦又费时费力。Adobe InDesign CS的“数据合并”功能恰恰满足了人们在此方面的简单需求。
InDesign是由美国的Adobe公司发布的一款全新的桌面排版设计软件，由Adobe公司1999年9月1日发布。它是一款专业的、具有超强功能的排版软件，是面向公司专业出版文案的新平台。该软件基于一个创新的、面向对象的开放体系，可实现高度的扩展性，还建立了一个由第三方开发者和系统集成者可以提供自定义杂志、广告设计、目录、零售商设计工作室和报纸出版方案的核心。可支持插件功能。它的使用，能大大增加了专业设计人员利用排版工具软件表达创意和观点的能力。
用于完成简单的可变数据定义的软件有很多。比如：Word、Indesign、CorelDraw等。使用Word提供的邮件合并功能来完成，设计普通的文本域或者数据域较为简单，如果设计的任务中带图片，必须借助“IncluedPicture”域实现，并且在设计数据源时必须存储图片所在的完整路径；而CorelDraw中定义的可变数据只能是文本域或数据域，不能带入图片；Indesign中除可以定义文本或数字变量之外，也能定义图片变量，且可变数据是Indesign的优势，最后的结果可生成PDF格式，操作起来更为简单和方便。因此，综合考虑后，InDesign CS的“数据合并”更为实用。
下面，以批量制作“幼儿接送卡”为例，谈谈在Adobe InDesign CS5中如何使用其提供的“数据合并”功能批量制作“幼儿接送卡”。
1相关知识解析

1.1数据源

数据源通常由电子表格或数据库应用程序生成，但也可以使用InDesign或任何文本编辑器创建自己的数据源文件。在创建数据源文件时，应当以逗号分隔（.csv）或制表符分隔（.txt）的文本格式存储。在逗号分隔或制表符分隔的文本文件中，记录是用分段符分隔的，域则是用逗号或制表符分隔的。数据源文件中还可以包含指向磁盘上图像的文本或路径。

1.2目标文档及合并文档

目标文档是一个InDesign文档，其中包含数据域占位符、所有样板材料、文本以及其他在合并文档的每个迭代中保持不变的项目。
“合并文档”是生成的InDesign文档，它包含来自目标文档的样板信息，数据源中有多少条记录，样板信息就会重复多少次。

1.3数据合并

数据合并是将InDesign软件中的目标文档（模板文档）与数据源文件（一般是由Excel表格文件转换而来的文本文件）相链接，以生成合并文档（联版文档），其中包含来自目标文档的模板信息，数据源文件中有多源于：论文封面格式www.7ctime.com
少条记录，模版信息就会重复多少次。
数据合并是为满足可变数据印刷提供的，它能够利用某个数据源文件中所保存的文字和图像数据，将数据库源文件与InDesign目标文档进行合并，有效地创建一个完全新的文档或文档集，如产品目录、打印信函、信件贴头、信访、邮寄地址签、直邮广告、名片、或数据库出版等。通过数据合并功能，可以实现个性化内容的高效设计与制作，达到所要求的设计质量以及生产自动化，其过程如下：①设计预留可变内容位置的模版文件；②建立数据库文件；③将数据库文件中的信息与模版文件中的可变内容位置链接起来。
2设计制作某幼儿园“幼儿接送卡”
以设计“幼儿接送卡”为例。因该案例要论文导读：据合并”功能来完成，既省时又精确。设计思路：首先设计一个InDesign文档制作“幼儿接送卡”文档，再建立一个Excel文档作为数据源，用来存放幼儿基本信息，包括照片的路径等信息；然后利用InDesign提供的数据合并功能，将“幼儿接送卡”目标文档与数据源进行合并，依次插入合并域，从而批量生成带照片的“幼儿接送卡”。设计
设计的“幼儿接送卡”数量非常大，所以使用InDesign提供的“数据合并”功能来完成，既省时又精确。
设计思路：首先设计一个InDesign文档制作“幼儿接送卡”文档，再建立一个Excel文档作为数据源，用来存放幼儿基本信息，包括照片的路径等信息；然后利用InDesign提供的数据合并功能，将“幼儿接送卡”目标文档与数据源进行合并，依次插入合并域，从而批量生成带照片的“幼儿接送卡”。
设计步骤：①素材的准备；②建立“幼儿接收卡”目标文档；③建立幼儿信息数据库；④数据合并，批量生成“幼儿接送卡”。

2.1制作目标文档

目标文档中含有固定版式的部分我们可以先设计好，可变部分利用“数据合并”功能进行导入。启动InDesign CS5，根据具体情况设置好打印页面、纸张，并建立如图1所示的目标文档，其中绘制了一个矩形用于存放幼儿的照片。

2.2制作数据源文件

数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
可以使用任何类型的数据源，其中包括 Word 表格、Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库、FoxPro创建的DBF文件和ASCII 码文本文件等。但实际运用中通常采用Excel建立数据源。 打开Excel制作数据源文件。建立如图2所示的“幼儿信息表”，在表中分别输入幼儿的姓名、班级、及照片，其中需要特别注意的是，在“照片”一栏中并不需要插入真实的图片，而是在输入“照片”字段名时需在“照片”前插入“′@”符号（“撇号”+“at”），其记录取值输入图像所在系统磁盘的路径。 注意路径要与系统磁盘中的名称完全相同，且路径区分大小写，并且必须遵循所在操作系统的命名约定。
需要指出的是：在InDesign CS5版本中，数据源制作完成后，需将其保存为Unicode文本（*.txt）格式，目的是为了兼容中文，这一步很关键。其它的CS

2、CS

3、CS4版本可以直接保存为.SCV格式。

2.3将数据源导入到目标文档 （1）选择数据源。打开制作好的InDesign目标文档，单击“窗口”->“实用程序”->“数据合并”命令，打开“数据合并”浮动面板，单击其扩展面板中的“选择数据源”命令，将前面制作好的数据源“幼儿信息.txt”打开，导入数据。
选择“工具箱”面板中的“选择工具”，将鼠标定位到需要插入“域”的地方，单击“数据合并”标签里相应的域名，一一对应插入。如图3所示。
需要注意的是，图片域的插入方法：单击“数据合并”标签里的“照片”，将其拖到事先制作好的矩形框架中即可。
（2）创建合并文档。将数据源导入到目标文档，并插入域后，就可以创建合并文档了。方法：单击“数据合并”扩展面板中的“创建合并文档”命令，打开“创建合并文档”对话框，为“记录”选项卡中的“要合并的记录”选择“所有记录”，为“每个文档页的记录”选择“多个记录”选项，这样可在一个页面上创建多条记录。单击“选项”选项卡，将“图像位置”：“适合”设置为“按比例填充框架”，并勾选“框架内居中”和“链接图像”两个复选框，并单击“确定”，如图4所示。

2.4InDesign中数据合并应用注意事项

（1）在使用Excel制作数据源的过程中，如果合并的内容中包含有图片，在录入“图片”字段名的时候必须在其字段名前面加插入“′@”符号（“撇号”+“at”），如果在域的开头键入 @ 符号后收到错误信息，请在 @ 符号前键入撇号 （'）（例如 '@Photos）来启用该函数。某些应用程序（例如 Microsoft Excel）将 @ 符号保留给其他函数使用。
（2）“′@”该字段记录取值输入图像所在系统磁盘的路径。路径的书写区分大小写，并且必须遵循它们所在操作系统的命名约定。可以使用 InDesign 查看图像在论文导读：传播，2011（12）.曹国荣，周燕华.设计+制作+印刷+商业模版：InDesign典型实例.第2版.北京：人民邮电出版社，2010.周进，张海燕.AdobeInDesignCS5中文版经典教程.北京：人民邮电出版社，201

1.责任编辑（责任编辑：杜能钢）上一页123

操作系统上的路径。在 InDesign 文档中插入一个图像，然后使用“链接”面板查看该图像的位置。选中图像之后，请在“链接”面板菜单中选择“复制信息”>“复制完整路径”。在数据源中粘贴此路径之后可能需要编辑此路径。对于服务器上的图像，此方法尤其有用。
（3）用InDesign CS5进行数据合并时，必须将Excel制作的数据源保存为“Unicode文本（*.txt）”格式，目的
是为了兼容中文。其它的CS

2、CS3、CS4版本可以直接保存为.SCV格式。

（4）“.jpg”表示图片的格式，此后缀也可以根据你的图片格式做相应的修改。
（5）在创建合并文档时，如果想将几条记录合并在一个页面上，即为了节省纸张，我们可将多条记录合并在一
个页面上。具体实现：打开“创建合并文档”对话框，将“记录”选项卡中的“每个文档页的记录”选择“多个记录”选项，将“预览多个记录版面”选中即可。
（6）在创建合并文档时，为了让导入的图片跟目标文档中的矩形框架匹配，使图片显示适合框架，我们可将“图像位置”：“适合”设置为“按比例填充框架”，并勾选“框架内居中”和“链接图像”两个复选框，即可使创建的合并文档显示效果更好。
3结语
数据合并是InDesign中一项非常普通的功能，该功能可以将一些软件生成的数据文件，与InDesign文档进行合并，使排版过程自动化，在设计信封、名片、证卡等工作中能大大提高工作效率。利用InDesign提供的数据合并功能来设计卡，不仅操作简单，而且还可以导出各种格式，打印效果好，可以满足不同客户的不同需求，因此具有较大的现实意义。
参考文献：
时延鹏，冯丹，郭子明，等.Adobe InDesign cs3版式设计与制作技能案例教程[M].北京：科学出版社，2010.
廖明梅， 舒清录.巧用WORD邮件合并批量导入图片制卡[J].科技职称论文范文www.7ctime.com
传播，2011（12）.
[3]曹国荣，周燕华.设计+制作+印刷+商业模版：InDesign典型实例[M].第2版. 北京：人民邮电出版社，2010.
[4]周进，张海燕.Adobe InDesign CS5中文版经典教程[M]. 北京：人民邮电出版社，2011.
责任编辑（责任编辑：杜能钢）