简论档案管理对房地产档案管理信息化一些深思

论文导读：
摘要：房地产档案管理信息化就是运用现代信息技术手段对房地产进行管理，这已经成为信息化形势下的必然要求。运用信息技术管理房地产档案，不仅可以采用科学的管理方法，还可以达到高效准确的管理效果，从而产生巨大的社会效益和经济效益。本文主要分析了房地产档案管理信息化的意义和可行性措施。
关键词：房地产档案管理信息化
随着我国房地产事业的不断发展，房地产档案信息管理工作变得非常重要。传统的房地产档案工作的管理观念和方式已经不能适应现代房地产工作的特点，房地产档案管理工作面临着新时代的挑战。计算机技术的普及和运用，为房地产管理工作带来了契机，有利于突破传统的管理模式。在房地产档案管理工作中，积极运用信息技术，可以将房地产管理科学化、标准化和规范化，有利于房地产档案信息的收集、整理和查询。

一、房地产档案信息化管理的意义

房地产档案信息化管理充分运用信息技术管理房地产档案资源，是一个按照相关规定对档案资料进行收集、整理、保存和利用的过程。房地产档案信息化管理的重要意义在于：
第一，房地产档案管理信息化是住房保障和房屋管理部门行使房地产职能的前提和基础。房地产档案信息是房地产管理职能实施的重要依据，住房保障和房屋管理部门只有对房地产档案信息有一个清晰全面的掌握，才能确保信息的真实安全，才能真正实施房地产市场的维护和管理职能，才能保证人们安居乐业。
第二，房地产档案信息管理是房地产管理部门和市用档案信息的前提和基础。随着目前的房地产事业的不断发展，房地产的档案利用需求不断增加，信息利用频率也在不断提高。然而，传统的手工档案管理方式不仅效率低下，而且信息共享也存在一些困难，很难满足日益增长的档案信息利用需要。我们只有将档案运用信息技术进行管理，才能让房地产管理部门和市民快速、便捷地查找到需要的信息，才能让房地产管理部门优化住房环境，切实保障住房安全，为居民创造高质量的服务。
第三，房地产档案信息管理是加强房地产档案管理的需要。住房保障部门和房屋管理部门进行房地产档案管理，主要是对房屋的买卖、新建、赠与、继承、更名、遗失等业务进行合理记档。然而，这些记档类型繁多，有些时间较长，依靠手工操作方式很难将档案进行高效管理，也不利于信息查找和分享，无形中会造成一些无法弥补的损失。因此，为了提高房地产档案管理效率，就要实行信息化档案管理，维护政府执政能力和人民的切身利益。

二、加强房地产档案信息化管理要遵循的原则

第一，实行房地产档案信息化管理要遵循便捷原则。吸纳带房地产交易呈不断上升趋势，对房地产信息的查阅需求也在不断增加。为了适应现代不断增长的房地产业务标准，房地产档案信息化管理要遵循便捷、准确、方便、容易操作等原则，在最短的时间内快速准确地查阅到需要的信息，以满足广大客户日常查阅房地产信息的需求。
第二，实行房地产档案信息化管理要遵循系统原则。房地产档案管理和产权登记是房地产管理部门的不同职能，要将这两个职能有机协调起来，才能实现档案管理的系统性，也才能有效地实现房地产档案管理。房地产产权交易管理是房地产档案管理的重要部分，要充分计算机将房地产产权中的收件、初审、福神、终审、发证等实施一体化管理，让产权登记过程中的各种程序有序进行，并在分类组合、检索和查阅、复查中有机统一起来，形成强大的房地产管理系统。
第三，实行房地产档案信息化管理要遵循规范原则。房地产档案信息管理要以统一的规范性文件或标准为指导方针，确保各项具体工作的规范实施。例如，房地产各种档案的扫描方式、扫描内容、保存格式等档案细节的统

一、有利于以后档案信息的高效利用，避免了管理一团乱的现象出现。

第四，实行房地产档案信息化管理要遵循安全原则。房地产档案管理工作是以计算机技术为基础运行的，计算机网络系统用存在风险性，如果不对计算机软件和文件系统进行安全维护，很可能造成数据的丢失，影响档案管理的效果。所以，我们在加强房地产档案信息化管理的过程中，要对计算机服务器做好相应安全配置，防火防雷同步进行，做好保密工作，防止信息泄露和被盗用，做好数据备份，防止书记丢失和乱码，做好病毒查杀工作，保证信息安全。只有加强计算机系统的安全维护啊，才能保证档案管理信息化目标的实现。

三、分析加强房地产档案信息化管理的措施

1、加强档案信息资源建设

房地产档案信息化管理首先要加强档案信息资源的建设，保证信息管理的系统性和高效性。第

一、加强档案信论文导读：

息资源的管理，防止信息遗漏和丢失。档案信息资源主要包括目录数据、原数据和对象数据。通过编写相关程序对目录数据和原数据进行接收，对纸质档案信息进行扫描，采集对象数据后做好保存和管理，提高数据收集和使用的效率。第

二、建立完善的档案信息管理系统，对数据收集、检索系统进行完善和升级，方便客户查阅。

2、加强人才培养

房地产档案管理信息化建设与工作者的素质息息相关，我们要建立一支精通房地产管理业务知识和计算机信息技术知识的专业队伍，促进档案管理信息化。首先，大力加强档案工作者摘自：学术论文网www.7ctime.com
的使用信息技术的能力，掌握全面的信息技术知识和基本的计算机技术操作知识。其次，提高操作人员的档案处理技术和能力，学会用计算机网络发布、存储档案资料，实现档案归类和调用等。最后，还要加强技能培训，让操作人员学习最新的技术软件和优秀的档案管理经验。

3、加强各部门的沟通协作

房地产档案信息化管理中，要从整体考虑问题，充分发挥各个部门的团结协作效用，实现现代化管理。首先，制定统一的技术规范，奠定各部门分享档案资源的坚实基础。其次，加强合作，拓宽信息采集面，让各个部门的数据资源凝聚成为档案管理的强大信息流。最后，促进各部门的数据融合，实现资源共享与互利。
参考文献：
张淼.房地产档案信息化管理[J].兰台内外， 2009，（02）
丁文军.提高企业档案信息化管理之我见[J].西北水电， 2010，（02）
[3]杨根华.房地产档案立卷归档亟需整顿[J].档案时空， 1997，（04）