试议煤矿物资供应中计划管理

论文导读：合理，才能为合同谈判成功奠定前提条件，才能最终实现严格制约物资采购成本的目的。4、加强库存管理，盘活库存资源加强库存物资的管理，盘有库存现有资源是减少企业资金占有量，缓解流动资金压力的有效途径之一，这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式，方式是加强
摘要：物资计划管理是企业管理的一部分，它是确定煤矿企业在生产经营过程中对物资的需要量，是一项繁重、复杂的基础工作，也是企业计划管理的重要组成。笔者对煤矿企业的物资计划管理做了阐述。
关键词：精细化管理 计划管理
为应对当前煤炭严峻形势的变化，煤矿企业在物资采购供应方面有待进一步优化，应对制度上进行梳理，完善当前煤炭形势的变化，建立起一套对计划管理、供应商入围、物资采购管理制度进行科学性、合理性、可操作性的考核办法，提升物资采购供应全面精细化管理，避开损失企业利益，达到企业利益最大化目的，推动企业经济效益和经营稳定运转。

一、物资计划管理工作的目前状况及存在的理由

1.物资计划管理停留在粗放型管理。粗放型的管理方式给物资管理带来了一定的成本压力，生产车间在编制物资计划时存在很大随意性，缺少成本制约意识，导致2012年材料费超支869.20万元。超出计划指标的16.96%。14个主要生产车间，有9个车间的物资计划管理不到位，导致材料费超耗，尤其是二区机修车间比计划指标超耗54%。
2.物资计划管理缺乏前瞻性。物资计划本身就强调了事前管理的重要性，未雨绸缪，科学预期。但部分车间对于厂整体的发展战略、技术创新、设备的更新改造信息掌握不及时、不完整，形成盲目性计划，造成诸多普通机械配件库龄在3年以上，形成长期无动态物资，既占用储备资金，又导致物资闲置产生损耗，如泵件、轴套、电磁阀等，最终因设备的淘汰换型而形成待报废物资，截止2012年底申请待报废物资6

1.00万元。

同时，因计划编报不及时，生产过程中有一部分急需物资却出现供应不及时的理由。也说明物资计划的管理未能从发展战略的角度预先谋划充足的物资，缺乏物资计划管理的前瞻性，如一区储运车间拨车机大臂的液压系统的蓄能器气囊破裂，急需蓄能器气罐配件，因配件的加工、运输等理由不能及时到货，造成7道翻车机不能正常使用，影响正常生产组织，降低生产效率。
3.物资计划管理应体现主动性。但某厂物资计划管理却存在被动性，生产车间对需求计划兑现率的盯办力度不够，是被动接受计划完成情况；供应科对未完成计划的信息反馈不够，与生产车间的信息交流不及时，导致生产车间的重复计划，造成一部分物资的重复采购，不能在当期及时消耗，因储备资金的压力，被迫出库形成一批代保管物资

二、企业加强物资管理的策略

1、扭转思想认识，真正重视起物资计划管理

企业物资计划管理能否真正有效运作起来，很大程度上有赖于企业领导能否转变对物资计划的简单认识。必须深刻明白的是，在市场逐渐放开的经济背景下，物资不再是计划经济条件下的统购统销，物资与市场脱钩，而是物资对市场供求变化极为敏感，随时都在发生变化。因此，必须转变认识，高度重视物资计划管理。而且，企业领导思维的转变才能带领员工转变思想认识，只有上下协调起来，才能真正搞好物资管理工作。

2、把握市场行情，建立信息库

企业的运转成本大部分来自于原材料的成本，而原材料的成本主要受制于市场的波动。因此，为了使市场波动对原材料乃至最终的企业运转成本的影响降到最低，企业有必要建立动态信息库来加强市场行情的分析，为采购决策提供参考。目前市场行情的分析主要基于对外部市场把握，需要信息分析人员时刻关注市场的走势，依据日常收集的信息绘制一段时间内的走势，并及时作出初步分析研判，为决策者决策提供关键的信息源。另外，对内部监测也应做到心中有数，时刻监测物资耗用量，绘制需求量曲线表，进一步优化市场分析。

3、加强采购管理

物资采购成本直接影响企业的运转成本，往往涉及到核心的采购是否反映市场实情，是否符合企业可承受的底线等理由，因此作为企业精细物资计划管理的关键环节而受到重视。具体而言，针对通用物资，在采购过程中首先必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到公开透明；针对大宗物资，集中采购必须采取招投标的方式。在招投标的过程中，物资管理部门要综合考量供货商最终报价水平与自己的信息库是否悬殊，是否越过可承受的底线，原则是要在采购过程中始终维护自身利益。而对定点生产的物资的采购，采购单位提出的书面报告极为关键，物资管理部门应先做好独家采购物资的成本构成分析，以充分把握其波动范围，最后得出分析结果，构成提交领导报批的书面报告。由此可以看出，只有确保分析结果的准确合理，才能为合同谈判成功奠定前提条件，才能最终实现严格制约物资采购成本的目的。

4、加强库存管理，盘活库存资源

加强库存物资的管理，盘有库存现有资源是减少企业资金占有量，缓解流动资金压力的有效途径之一，这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式，方式是加强与供货商积极沟通协商，签订代储代销协议，实行用后结算，这样以达到减少流动资金占用的目的。另外，做好对重要物资或者战略物资的必要储备也是库存管理一个重要内容。我国近几年相继对粮食、大豆、玉米、白糖等民生物资进行了必要的储备，技术上对储存时间、储备数量等都有一套科学合理的参考标准，2010年以来在应对国际市场冲击和国内通货膨胀方面发挥了重要的稳定作用。对企业物资管理部门而言，应对物资的储备数量、储备天数进行准确的数据分析，前瞻性地考虑供应商供货能力、工程上使用进度等，避开造成物资储备不足或者过剩。

5、提高物资管理人员的素质

物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成，这对物资管理员提出了严格的要求。在物资变动对外部市场日益敏感的新形势下以及企业采购方式发生深刻变化环境下，负责煤矿物资供应中的计划管理相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.企业物资采购的相关业务人员必须转变仅限于物资出入库记录和简单调配的简单认识，认识到物资计划管理已经上升到了事关决策，事关企业成本效益的层次，加深对业务知识的学习、拓展自身的专业知识视野，虚心向老同志请教，努力提高自身素质和业务技能另外，物资管理人员还论文导读：物资供应管理工作，取得新的发展，来降低采购成本投入。上一页12
应“放下身段”，主动沉下去，多深入生产一线，及时掌握生产需求。对多关注和了解外部市场动态，提高预测的精准度。
随着煤炭形势的变化，物资采购管理工作尤为重要，这关系到整个企业的资金支出与平稳存活，因此在物资供应采购方面应考虑新的采购方式策略，实行采购模式的变更，实行代储代销、长期协议、物资超市、战略供应商等，由原来短期合作转变为为与供应商的长期战略合作，由以前的被动向主动支持型逐渐转变，推动新的物资供应管理工作，取得新的发展，来降低采购成本投入。