试析血站物料账务管理流程

论文导读：
摘要：物料账务管理是血站管理不可缺少的重要组成部分，科学管理物料是保障献血者和用血者身体健康的重要保证，为保证采供血业务活动的正常进行，结合血站特点对血站物料设立不同科目分类管理，为各科室物料成本核算、物料动态监控，做到物料账账相符、账证相符、账表相符。规范了物料财务管理流程，确保采供血物料及时供应，保证了血液质量，确保了临床输血安全。
关键词：血站 物料 账务管理
血站物料是指血站在开展业务过程中，通过使用而消失或转变其原有实物形态的物品，也就是一次地、全部地转移到产品中去，构成产品成本的重要组成部分。物料账务的管理是血站管理不可缺少的重要组成部分，也是一项重要的流动资产。为了保证采供血业务活动的正常进行，必须有合理的物料储备作保证，物料又具有一定的时效性，已过期不能耗用的物料就会失去效用，造成损失。因此，物料的账务管理在血站管理过程中具有重要的作用。

一、物料的种类

为进一步加强和完善血站物料账务的管理工作，使物料管理规范化、科学化、制度化，并且按照财务制度加强物料核算，提高资金使用效益，加强对资金的制约和管理，反映各项物料的保管和使用情况，对物料进行了分类管理，即分为卫生物料、办公用品、献血纪念用品等。卫生物料是指各科室在业务活动中，一次性消耗的物品。如采血器材、输血器材、血液样品检验试剂、特殊实验检测试剂、消毒用品等。办公用品指各科室在办公活动中使用的各种物料，
如纸张、笔墨、文具等。献血纪念用品指为献血者作为纪念用的各种物料，如纪念杯子、纪念雨伞等。

二、编制会计凭证

出、入库单是一种会计凭证，是用来记录经济业务的具体内容血站物料账务管理流程的由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.，明确经济责任，具有法律效力的书面文件，在登记账簿时，必须以出入库单做记账凭证，它属于一种原始凭证，是填制经济业务具体内容的书面证明，又称为自制原始凭证。

(一)入库单凭证

当仓库会计人员收到仓库保管人员送来的入库物料验收单时，根据入库物料验收单的实收数额及有关内容，及时打印采购入库单，由仓库保管人员和采购人员审核后在采购入库单上签字。在物料入库单上注明日期、单位、凭证及物料名称、规格、数量、单价、金额、生产批号、失效日期、单据编号、分类、供应商、制单人、仓库管理员、经办人、审核人等有关信息。

(二)出库单凭证

领料人将科主任审核签字的物料领用清单交仓库会计，会计根据物料领用清单的有关内容打印出库单，领料人持出库单到仓库领取物料。物料出库单应注明科室、物料名称、规格、数量、单价、金额、单据编号、日期、分类名称、科室、制单人、仓库管理员、领料人、审核人、制表日期、生产批号、失效日期等有关信息。

三、账务分工与管理

血站的物料品种、规格较多，收发频繁，为了反映和监督物料品种的增减变化情况，首先对物料进行科目及账户设置。
会计科目是指对血站会计对象，按照资金活动的基本形式和不同的经济业务内容，根据经营管理的需要，进行科学分类的一种策略，是设置会计账户，核算经济业务的依据。
账户是在一定的账簿格式中，反应会计科目具体内容的帐页户头，账户以会计科目为名称，具有一定的结构，设置账户是会计核算的一种专门策略。
为了加强账目管理，做到账、物相符，并且及时向领导及相关部门提供物料库存数据，建立物料账目，根据物料出入库单分类设置物料科目，再根据物料科目建立电脑账。电脑账包括保管员的实物账（保管数量金额 账）和物料会计的数量金额账（物料明细分类账）以及物料出入库设置数量金额账。

四、 物料发出的策略与账目登记

要正确确定物料数额，根据各类物料的实物流转方式、管理要求、物料的性质等实际情况，选择永续盘存制（即先进先出法）发出物料。
永续盘存制又称账面盘存制，是指按物料的种类、名称设置物料明细账，逐笔登记物料的收入和发出，并随时结出库存数。
物料明细账是以出入库单凭证为依据，全面、连续、分类记录和反应单位经济活动全部过程的簿籍，它由专门格式的帐页组成，按用途属于分类账簿，按装订形式属于活页账簿，物料明细账可以直接根据出入库单凭证登记。实物账采用标准账簿并按正规会计要求记录，反应物料每日收、发、存数据的明细状况。物料明细账登记时，必须是以每一样物料每一个规格或型号分开登记，在账本上借方表示入库，贷方表示出库，即月末数额等于上月余额加本月入库数额减本月出库数额。
五、报表
为了保证物料报表的编制依据是真实的、完整的，必须将物料账簿记录与实物相互核对，保证物料记录与实物实有数额相符，物料账簿记录与物料凭证的有关内容相符，物料账簿之间相对应的记录相符，物料账簿记录与物料报表的有关内容相符，即账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。物料报表分为物料收发结存报表、科室领用统计报表、物料结存报表。
物料收发结存报表是在每月月末终了后，以货币作为统一计量单位，根据物料明细账的记录中提供的数据，通过综合、整理和分析而编制的能够全面、总括地反应一定时期内资金期初、收入、支出、结存运动情况的书面报告。
科室领用统计报表是在每月月末终了后，根据领料单反应一定时期内各科室使用资金情况的书面证明。
为发挥会计报表的作用，在编制会计报表时，必须做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时、手续齐备。月末，物料收发结存报表连同出入库单凭证一起报送财务科，为记物料总账提供可靠的数据。科室领用统计报表连同出入库单凭证一起报送审计科，为成本核算提供依据，物料结存报表报送有关领导，同时提供物料的有关信息。通过报表，可为血站和有关部门提供完整的财务指标，满足血站加强管理和国家有关部门制定政策的需要，也是血站会计核算的基本策略之一。
参考文献：
[1]中华人民共和国卫生部.血站质量管理规范.2006年5月
[2]中华人民共和国卫生部.血站实验室管理规范. 2006年5月 全文地址：www.7ctime.com/mbalwpbdyq/lw14081.html上一论文：研究家族企业的创新管理对策