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简析会计电算化下内部制约

论文导读:

会计电算化下内部控制研究摘要:在会计电算化背景下,内部制约制度是企业内部制约监督的核心,它贯穿于企业经营活动的各个方面。当前,大多数企业在会计电算化背景下内部制约存在的理由,主要是企业相关人员无法熟练使用会计电算化系统,对于会计电算化系统的认识不够,会计电算化系统软件兼容性差等。企业应普及会计电算化系统,加强会计数据的制约力度,加强硬件设施的管理和维护,完善人员管理机制,加强数据库管理,从而不断解决电算化下内部制约过程中存在的理由,建立完善的内部制约制度,为企业的科学化发展提供有力保障,推动企业的良性有序健康发展。
  关键词:会计电算化;内部制约;理由;策略
  : A
  引言
  会计管理是企业管理中的重要组成部分,企业内部制约制度又是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。伴随着信息化技术的不断发展,会计电算化已经成为了当前会计改革中的重点,但是新型事物的产生往往不可避开的带有一定的争议,同时它的出现必定会带动新的理由的出现,能否将这些理由解决好是摆在所有人面前的一个重要难题,同时在推进会计电算化过程中也会出现很多的理由,因此针对这些理由进行深入的研究具有重要的现实作用。
  一、会计电算化下企业内部制约的发展情况
  企业内部制约是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程制约体系、描述关键制约点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,制约经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有制约职能的策略、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
  企业内部制约对于企业来说是至关重要的,只有通过企业内部制约才能切实保证企业会计信息的准确性、时效性,它是企业进行内部管理和风险管理的重要组成部分,同时也是国家进行宏观调控的基础。对于企业内部制约早在上个世纪就已出现,但是直到2002 年才受到重视。传统的企业内部制约方式主要是人工手动执行,由于人为因素造成的失误屡见不鲜,另外由于执行人员容易受到外部因素的干扰,也容易出现操作不当的行为。在手工环境下进行企业内部制约一般有两种方式:一是,将企业财务人员划分为几个等份,每一部分人员从事特定工作,从而起到互相牵制的作用。二是,设立财务主管这一职务,主管人员可以对下属人员进行监督管理,并随时关注其行为是否合理合法。不管是上述的哪种内部制约方式都有着其局限性。而会计电算化的运用则将人为因素造成的影响降至最低,保证内部制约过程的规范性,即使在某些环节仍然沿用人工手段,但是由于主要环节已经被计算机所代替,也不会出现大的过失,因此推进会计电算化势在必行。信息化时代的来临给企业发展带来机遇,同时也带来更大的挑战,为了加强企业的综合竞争能力,推进会计电算化势在必行。
  尤其是互联网的建立将信息传递的时间约束和空间约束降至最低,保证了会计制约的时效性和准确性,对于企业内部制约起到了极大的推动作用。我国财政部也就会计电算化建设工作给予了大力的支持和肯定,在其出台的政策中就明确指出,企业必须尽快实行会计电算化,尽量将会计行为标准化、公开化,避开人为因素对会计行为产生影响,从而能够更好的实行企业内部制约。
  二、会计电算化下内部制约存在的理由
  (一)无法熟练使用会计电算化系统
  计算机网络从产生到成熟仅仅花费不足20 年的时间,如今计算机网络已经走进每一个人的生活,但是,也正是因为其普及的速度太快,导致很多企业在使用会计信息系统时无法做到熟练运用,同时很多企业在使用会计电算化系统过程中只会使用其一些简单的功能,无法做到对其深入的了解,运用功能表面化。另外,由于很多企业的财务会计人员并不具备很强的计算机方面知识,使得他们在操作会计电算化系统软件过程中无法做到熟练使用,阻碍会计电算化系统的普及。
  (二)对于会计电算化系统的认识不够
  一些企业的财务管理人员片面的将会计电算化系统理解为使用电脑记账代替原有的人工记账,从而对其运用不重视。也有一些企业财务人员由于年龄、学历等方面的理由对于计算机操作不熟练,而又不愿意进行这一方面的培训,导致会计电算化系统的使用无法落到实处,这些都影响会计电算化系统的普及。
  (三)会计电算化系统软件兼容性差
  企业在选用会计电算化系统软件过程中,选择来自不同公司设计开发的软件,而这些软件往往由于来自不同的商家而导致兼容性较差,在实际操作过程中容易出现系统错误,另外由于会计电算化系统的普及时间较短,这方面的人才相对比较紧缺,一旦出现理由往往需要等待很长时间才能得到解决,这就使得会计电算化系统的发展受到很大的限制。
  三、完善会计电算化下内部制约的策略研究
  会计电算化的推行是企业管理科学化的重要举措,对于中国企业走向世界有着深远的作用,因此,我们必须加快普及会计电算化系统的速度,同时要对会计电算化下内部制约过程中存在的理由不断加以解决,为企业的科学化发展提供有力保障,具体可以从以下几点入手:
  (一)加强会计数据的制约力度
  数据信息关系到企业的商业机密,因此对于企业来说能否对会计数据进行有效管理制约关系到企业发展的稳定。而对于网络化越来越普及的今天,数据安全也正是我们普及会计电算化的一个理由之一。在会计电算化环境之下,所有企业的数据流动都是依靠计算机来实现的,这就要求每一个企业都必须建立一个完善的数据库来储存管理数据,保证数据存储的可靠性和安全性。另外,所选用的会计电算化软件必须要能否对所输入数据进行分类管理,对传输过程中可能出现的理由要进行甄别,并给予及时的提醒,当然必要的数据查询功能是一定需要的,这样才能方便管理者及时的对数据进行管理制约。
  (二)加强硬件设施的管理和维护
  会计电算化的推进建立在计算机系统使用的基础,而计算机系统又分为硬件系统和软件系统两个方面。首先,在进行计算机采购时,应当选用先进的设备,尽量延长设备的使用年限,从而降低企业成本输出。其次,还要加强对硬件设施的管理,及时对计算 全文地址:http://www.7ctime.com/hjdcbg/lw50088.html
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