云计算下中小企业财务管理信息化模式研究-网

论文导读：
【摘要】云计算建设模式是互联网环境下一种全新的财务管理信息化建设模式，本文通过分析我国中小企业财务管理信息化的现状以及在中小企业已有财务管理信息化建设模式对比分析的基础上，提出云计算在中小企业财务管理信息化中的建设模式，分析其优势与不足，构建中小企业应用云计算开展财务管理信息化建设的一个基本框架，为我国中小企业财务管理信息化建设推行云计算服务模式提供对策和建议。
【关键词】中小企业；云计算；财务管理信息系统；SaaS；LaaS；PaaS
1.引言
我国中小企业占企业总数99%以上，为我国创造了大量财富和就业机会，是整个社会的重要组成部分。中小企业在财务管理方面有如下特点：信息基础设施较少；业务结构简单；数据的复杂性和安全性要求比大型企业低。中小企业在企业财务管理信息化建设模式上需要综合考虑初始投资成本，后续维护费用，灵活性和适应性等因素。所以中小企业财务管理信息化的建设选择合适的建设模式非常重要。
云计算(Cloud Computing)是近年兴起的一种新型的计算模式和商业模式，在应用层面可视为ASP模式的延伸和拓展。其中，公共云是一种由第三方云服务提供商提供的位于企业防火墙之外的云服务。这种服务下企业信息化建设所需要的所有软件、硬件、基础设施等都是由云服务提供商负责安装、维护、管理和供给，企业客户只需要按功能使用付费即可。公共云的个性化配置能够满足我国存在差异性的中小企业的个性化需求，根据自己的业务需要有针对性的配置云服务应用。
综上可以看出中小企业信息化建设采用公共云更符合中小企业的发展现状，尤其是在IT投资成本上的节约收效明显，企业应用云服务开展信息化是信息化发展的必然趋势。就目前来说，云计算模式已经成功应用于CRM、办公协作等领域。

2.需求分析

2.1 总体需求分析

财务管理信息化规划的第一步就是要进行需求的分析。对于云计算的财务管理信息化需求分析，中小企业可以采用第三方咨询与云计算服务提供商参与相结合的方式。云计算财务管理信息化建设的需求分析包括战略层、运作层和技术层三个层面的需求分析。
(1)战略层需求分析
企业财务管理信息化建设是公司治理和企业运营管理的重要内容，企业财务管源于：7彩论文网论文怎么写www.7ctime.com
理信息化的需求也是企业战略规划中总体需求的一部分，所以云计算的财务管理信息化建设，特别是从传统财务管理信息化模式迁移到云计算模式下，这需要一个长期的财务管理信息化战略规划，对正在成长中的中小企业尤为重要。
(2)运作层需求分析
在战略需求分析的基础上，需要对企业整体业务流程和管理流程进行需求分析。云计算的财务管理信息化建设模式的交付实现运作方式与传统的财务管理信息化模式有很大的不同，云计算模式的应用将在便捷性、共享性等方面极大改变业务运作方式，所以有必要对企业运作层面进行需求分析。
(3)技术层需求分析
企业信息技术是企业发展的重要支撑环境，对于已经实施财务管理信息化的企业而言面临着现有信息系统的各个模块功能的转换和迁移，而对于尚未开展财务管理信息化的小型企业，则需要根据发展现状和业务需求分析使用何种技术，这些都需要进行企业技术层面的需求分析，特别是后续的系统维护、升级、整合等方面都要做系统的规划。
以上三个层次的需求是相互联系，相互影响的，并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建设中系统规划的重要内容，需要对各个层次的需求作综合的分析，才能保证信息化建设顺利进行。

2.2 需求特征分析

云计算企业财务管理信息化建设的效益因不同的企业类型而不同。虽然中小企业更适合云计算，但是哪些中小企业更适合采用云计算平台开展信息化建设，还要根据中小企业的不同发展特征有针对性的采用云计算模式。
(1)企业财务管理信息化不同的发展阶段对云计算的需求不同。对目前还处于手工管理阶段的企业是较适合采用云计算模式，处于起步阶段的中小企业的IT建设、几乎从零起步，采用软硬件租用模式后，可以加快财务管理信息化建设的进程，实现跨越式的发展，享受财务管理信息化服务。
(2)业务和销售区域的分布特点也是中小企业选择云计算的重要因素。如果中小企业的业务范围是多点分布和管理的，财务管理信息化要求数据能够在不同公司之间共享，云计算的财务管理信息化建设模式可以低成本高效的实现异地信息的快速共享和使用。
(3)企业内部IT管理能力是影响云计算选择的重要因素。对于财务管理信息化建设已经起步的中小企业，财务管理信息化的外包就需要考虑自身的IT系统和IT管理人员的素质，结合内部系统的灵活性和完整性进行选择，而对于IT管理能力较差的企业可以采用云计算，交由云计算服务提供商统一规范管理。
(4)相互协作的工作性质。如果经常需要与他人在项目组上进行协作，那么采用云计算模式比较合适。在多个用户之间实时共享和编辑文档的能力是基于认web的应用的主要优势之一，如可以在项目中与工作组成员共同完成一项任务或向公司管理人员异地汇报工作，应用云计算可以大大提高工作效率。

3.建设模式分析

由于中小企业普遍存在着资金不够充裕，希望尽可能节省成本的情况，因此，中小企业应该选择由服务提供商提供的专业服务而并非在自己企业内部构建专门服务于自己企业的云计算服务。另外由于财务管理的特殊性，应该在涉及大量普通数据计算、大量与外部交互的系统模块上寻求公有云的服务，而对于财务管理核心的数据计算和存储以及内部业务的处理上应该寻求私有云的服务。
云计算的三层服务架构中提供的基础设施层、平台层和应用层对应IaaS，PaaS和SaaS，本文将其统称为“IT即服务”，企业信息化建设使用IT作为服务，也包括三种基本模式，即IaaS，PaaS和SaaS。

3.1 基于软件即服务的信息化建设模式

软件即服务，即SaaS，将软件作为一种服务向用户提供应用程序，这种服务在不同企业类型中的使用也不尽相同。大企业拥有自己的数据中心，通常自己开发应用或组建企业内部的云计算平台，相应的SaaS也是相对安全的一种内部论文导读：荷。而支撑整个财务管理系统则是SaaS、PaaS以及IaaS三大服务。考虑到数据的安全性和可控性，企业应该进行适当的资金投入来部署企业内部的IaaS服务，这样一来，核心的财务数据和机密就可以在企业内部进行保存和部署了。4.结束语云计算能够减少中小企业在财务管理信息化方面的投资或使用等成本，降低中小企业实现财务
服务，在核心数据的安全性得以保证的情况下，SaaS模式的应用可以是核心应用和非核心应用。对于中小企业而言，出于资金限制，往往租用公共云计算平台，通过Internet获取应用服务。云计算提供了一种新的以按需租用IT资源为核心的业务模式，适合中小企业对IT资源的需求。云计算可以为中小企业降低IT投资的风险，按需定购，提高软件的更新速度，有效降低运行成本。
具体来说，云计算SaaS为企业的财务管理的信息化提供了相对于以前更好的解决方案。通过在线应用的方式，通过互联网共享云计算平台中发布的实时数据。企业利用这些数据，可以更好的支持企业内部系统的运行，让资金的运作效率和管理效率大幅提升。

3.2 基于平台即服务的信息化建设模式

云计算环境下利用PaaS平台采用业务化的模式，是目前我国中小企业信息化发展的一种很好的可扩展模式。而中小企业财务管理系统无疑也非常适合在PaaS模式下进行建设，原因如下：
1）企业的财务管理活动是时刻在进行着的，而财务管理对于数据的精确掌握控制的要求也是最高的。如果由于传统的外包软件服务导致个性化管理功能需求没有完全实现的话，那么给企业带来的损失就会比较大；而采用PaaS模式进行企业财务管理信息化建设可以大幅缩短开发周期，提高企业在IT上的投资回报率，同时由企业内部专家主导建模的财务管理流程会更贴近企业的真实业务。
2）PaaS有云计算模式的一切优点，中小企业信息化自包的模式受限与资金和专业IT人员的限制，而单纯依赖于SaaS模式的信息化对业务的化能力不源于：7彩论文网论文模板www.7ctime.com
强，那么在云计算环境下中小企业信息化建设的总体指导理念应该是将系统开发的权利从技术人员转交给企业用户和业务专家，由精通本企业业务流程和管理流程的业务专家进行系统建模，在PaaS平台上化开发将是一种长期的发展趋势。

3.3 基于平台即服务的信息化建设模式

基础设施即服务(Iaas)，云计算平台把云计算架构底层的硬件资源(PC服务器、存储服务器、网络存储器等)以及相关的计算资源(服务器的CPU和内存)通过租赁的形式为用户提供服务。云计算提供的这种服务模式是让企业租用IT资源来满足企业发展的需求，代替传统模式的专用服务器和网络设备的一次性购买。在基础设施服务层利用服务器虚拟技术把一系列的硬件资源虚拟成可量化的IT资源，按需租赁。在这种模式下，企业主要采用以下两种方式获取服务：
(1)按需租赁IaaS。企业在运营过程中对IT资源的需求并不均衡，在运营的高峰阶段需求量激增。采用云计算模式则可以利用云计算平台满足这种临时性的需求，用完之后返还平台，大大降低IT投资成本，集中资金于核心业务的发展。
(2)基础设施外包服务。除满足临时性按需租用基础设施外，中小企业信息化建设可以采用租用云计算平台的形式以替代自建数据中心，在租用的云计算平台上部署企业应用，降低企业的IT投入和维护成本。
中小企业在财务管理IaaS服务模式上可以选择按需租赁和基础设施外包相结合的模式：对于必要的基础设施可以直接采用外包的方法，而在业务大量进行处理的高峰阶段，可以临时性的按需进行IaaS服务租赁活动，通过这种方式可以将租赁来的服务进行最大程度的运用。

3.4 中小企业财务管理信息化建设模式

图1 中小企业财务管理信息化建设模式架构图
基于云计算服务模式的中小企业财务管理系统分为两大模块：
(1)外部涉众交互模块。此模块主要功能是与外部涉众进行交互，图中也有进行列举，主要包括税务局、股东、银行、客户、供应商这五大社会群体，在云计算服务类型上，建议选择公有云的模式，因为在这个模块上将会有大量的开放式信息交互和运算，公有云是最合适的。
(2）内部财务管理模块。此模块主要功能是企业内部财务处理，涉及到大量机密，因此建议使用混合云的服务模式：在进行涉及到企业核心利益的业务、数据处理时，建议使用私有云的服务模式；而在进行大量基础无关紧要的数据运算时，可以临时使用公有云减轻私有云的运算负荷。
而支撑整个财务管理系统则是SaaS、PaaS以及IaaS三大服务。考虑到数据的安全性和可控性，企业应该进行适当的资金投入来部署企业内部的IaaS服务，这样一来，核心的财务数据和机密就可以在企业内部进行保存和部署了。
4.结束语
云计算能够减少中小企业在财务管理信息化方面的投资或使用等成本，降低中小企业实现财务管理信息化的门槛，从而提升企业的竞争能力。本文从阐述云计算的内涵、服务模型和分类出发，根据云计算在财务管理信息化领域的应用特征，给出了财务管理信息化的基本体系结构，最后阐述了企业实施财务管理信息化的应用优势和应该关注的要点，为中小企业实施财务管理信息化提供了客观依据。本文提出的财务管理信息化模式将给企业的会计信息化建设带来深远的影响，可以预见，越来越多的中小企业财务管理信息化将在云上运行，企业的财务管理信息化水平也将得到极大的提升。
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