浅议浅谈施工项目现场物资材料采购及使用管理

论文导读：材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗要分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。（二）、实行材料包干使用，切实发挥好技术人员的作用。在现场根据施工工段或工区划分成立包干小组，由组长、技术人员、材料员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。切实发挥好技术人员的作用，一方面什么部位用多少料，用什么样的料，有多少节余的潜
摘要：在工程项目施工中，材料费占施工总成本非常大，要想控制好工程生产总成本必须改变观念，变粗狂型、单一型管理为多元化、规范化、精细化管理，在工作方式上要灵活，在内业及管理上要规范，在材料消耗及可再利用材料回收方面要量化、细化并与现场工程量反推复核，让物资材料的采购管理工作达到降低项目工程施工成本扩大项目部经营效益的目的。
正文： 在工程项目施工生产全过程中，材料费占施工总成本的50～60%。要想控制好工程项目施工生产总成本，在现场材料消耗管理和控制使用方面应引起高度重视，主要是加强现场物资管理；要想减少材料在施工过程中不必要的经济损耗，必须改变以往材料管理权归物资部门的工作方式。这种方式尽管在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担，但为了更好的发挥其他职能部门的作用，各部门要齐抓共管，达到低投入、高产出的目标。通过学习公司新《物资采购管理规定》和新《物资采购操作规则》，总结多年实践经验，结合我个人观点，项目部的物资材料管理应采取由单一的物资部门管理向多部门管理的转变，材料部门及现场相关人员应做到以下几点:

一、做好材料采购前的基础工作

工程开工前，项目经理、总工、预算部门、物资装备科必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程需要准确测算材料实际数量，编制物资采购总体计划，采购计划应做到准确无误，由项目技术部门编制、预算部门审核、物资装备科汇总、项目经理审核后按公司《物资采购管理规定》的审批权限、采购权限落实，该报送上级采购主管部门的及时上报。在材料招标采购前，项目材料部门也应加强市场调研考察工作，尤其对于项目所处区域的大宗主材和受地域限制的部分物资，要重点对当地市场进行充分的调研，项目部应建立询价小组，小组对市场进行调查，将考察结果书面报送公司采购部门备案，为物资招标采购工作做好前期准备。
常用材料的采购必须搞好市场材料的调研工作，材料采购要做到货比三家，努力降低采购成本。做好核算工作，根据预算物资需用量，及时平衡，争取货源，有计划的组织材料进场，合理堆放，减少二次搬运。加强周转材料、工具的管理，合理调剂，做到不积压、不浪费，改变贪多求全的旧观念，使物尽其用，人尽其才，充分发挥高效管理的综合效能。

二、现场加强材料使用过程中的管理

（一）、各分项工程都要控制好材料的正常使用与消耗，特别是主材钢材、木材、水泥、砂石料等要严格按定额供应，实行限额领料。在材料入库验收、出库领用、投入使用、过程控制、补料、退料和废料回收等环节上要高度重视（领用方、发放方、现场监管等相关负责人在业务单据上签字必须齐全），严格管理。对于工程材料使用消耗特别大的工序，要重点控制。具体施工过程中可以结合工程特点、按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由项目部总工、技术人员、预算员、物资科长、材料员核定、分配主要材料的使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由装备科报请项目部领导，并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后，由材料员、预算员、技术员（至少有两个人签字确认）、相关责任科长清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗要分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。
（二）、实行材料包干使用，切实发挥好技术人员的作用。在现场根据施工工段或工区划分成立包干小组，由组长、技术人员、材料员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。切实发挥好技术人员的作用，一方面什么部位用多少料，用什么样的料，有多少节余的潜力，他们最清楚；另一方面成本控制离不开施工技术，技术必须与成本、经济效益相结合，优化施工方案，节约成本；否则技术就没有生命力，技术经济也就成为一句空话套话。
（三）、及时发现和解决材料消耗浪费、出入库超量，生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新（安全帽、手套，工器具等），领取新材料须由材料使用人或负责人提交领料原因；材料报废须及时提交报废原因，材料正常报废由项目部承担，否则由使用人自行承担。以上所提到的各种申请及书面材料无须大篇幅编写，简单说明原因即可，但必须提交，以便有据可循，作为以后奖惩的依据。
在工程施工成本中，除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料(如钢管脚手架、工器具等)，它是随着多次周转使用而逐渐消耗的材料，并论文导读：善保管，不能发生损坏、丢失等情况。易燃、易爆品领用时，要严格控制发放数量，现场不得存放大量危险品，剩余品要在当天及时退库。为了更好地适应市场经济发展，加强和完善项目部内部经济管理责任，确保工程项目管理目标的实现，项目部应对本工程的物资供应、验收、发放、回收，修旧利废等方面加强管理，加强内业资料的整理，加强
在使用过程中不断补充、多次重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式，我们可以尝试采用以下公式进行成本核算：
摊销量=一次使用量×（1＋损耗率）/周转次数
另外，对于周转材料还必须注意一点：选择租赁还是购买？租赁可以保留更多的周转资金，有效减轻项目部资金方面的压力。但是在实际操作过程中必须考虑时间的长短，租赁期限等，要经过详细测算成本后确定采取租赁或采购方式来满足施工需要。

三、从细处入手，切实发挥各部门责任人的作用

（一）、项目经理必须准确地把握工程进展的情况，不断提高协调能力和预测能力，及时发现和处理现场施工的进度问题。同时，要严格执行限额领料，在下达施工任务书中，附上完成该项施工任务的限额领料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、滥发等无计划用料，从源头上做到材料的“有的放矢”。这是成本控制的关键环节，必须毫无保留的执行。
（二）、施工技术管理人员除了熟读施工图纸，吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外，还必须将自己的施工估料意图灌输给施工队，以单线图、排版图的形式做好用料交底，防止下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用，做到物尽其用，杜绝浪费，减少边角料，把材料消耗降到最低限度。施工队长、钢筋班长必须知道边角料有多少，在那儿，还有什么用处，用在什么位置。
以施工中常见的钢筋制作、浇筑混凝土为例：由技术人员以单线图、排版图的形式做好“钢筋下料单”并注明用什么型号的钢筋。然后协同钢筋班长及有关人员根据现场实际情况选料制作。最后钢筋班长和技术人员要对边角料进行记录并交由有关人员整理归放，做好标记。另外在钢筋制作过程中，钢筋班长必须清楚不同型号的钢筋每一个焊缝需要多少焊条，要用多少领取多少，每个部位用多少做到心中有数，并做好记录，作为以后评估奖罚的依据。浇筑混凝土时，在施工前由技术人员给搅拌站操作人员做好技术交底。在浇筑过程中，浇注混凝土的工作人员要确保混凝土不外流。最后施工人员要及时通知技术人员浇筑进度，由技术人员算出大概还要多少方，并尽快通知搅拌站，避免造成不必要的浪费。单元工程或单项工程的工程量要与材料消耗量进行反推核算（材料实际消耗量与单元工程按设计图纸施工的理论材料需求量进行对比核算），杜绝材料的倒卖和浪费。
（三）、物资人员认真处理“假退料”及边角料回收。“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库，但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运，便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用，通过“假退料”手续，适当折扣部分材料成本，达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是，严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目责任成本核算、考核的“防空洞”，人为地，造成材料成本管理失控。
（四）、项目部材料保管员对易燃、易爆危险品严格控制发放使用，建立记录台账，必须符合公司及地方门的安全管理要求。使用时凭项目部科室负责人及项目部领导签字认可的“易爆危险品领用申请单”领取。领用人员必须妥善保管，不能发生损坏、丢失等情况。易燃、易爆品领用时，要严格控制发放数量，现场不得存放大量危险品，剩余品要在当天及时退库。
为了更好地适应市场经济发展，加强和完善项目部内部经济管理责任，确保工程项目管理目标的实现，项目部应对本工程的物资供应、验收、发放、回收，修旧利废等方面加强管理，加强内业资料的整理，加强各部门之间的沟通，实行业务规范化、精细化；就能达到施工现场物资材料管理的标准化、规范化、精细化、多元化。
作者简介：张鹏，1977年8月出生，机械本科专业毕业，担任江南水利水电工程公司第二施工处物资装备管理负责人
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