论视角内控视角下学院薪酬管理

论文导读：要求：“企业应当制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度，明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等，形成相关岗位员工的有序持续流动，全面提升员工素质。”而学院颁布的《控制程序及工作规程——人力资源控制类程序及规程》中没有涉及到轮岗方面的规程，学院人事处应参照《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》，结合学院实
摘要：随着社会的发展，学院的办学规模也在不断扩大发展，各类资源中，人力资源是学院最重要的资源，如何发挥好人力资源的作用，特别是薪酬管理方面，内部控制环节必不可少。
关键词：内控 薪酬管理
一、案例
随着社会的发展，学院的办学规模也在不断扩大发展。经过合并整合，学院已拥有朝阳区的院本部和东校区两个校区以及丰台区的南校区，共三个办学地点。每个校区都有一套办学机构和人员配备。人事处设在院本部，东校区和南校区各在综合办公室设了一名人事干事，人事干事的岗位职责之一就是负责本校区在职教职员工薪酬管理。人事干事每月把各部门报来的考勤表、加班表独自一人进行核算后做入工资表中，交给财务处发放。每年12月，人事干事按岗位的不同在工资中一次性发放劳保费。为了节省人力物力，人事干事除备份计算机数据外，不再单独打印教职员工薪酬基础表及变动表存入员工档案。

二、案例分析

1.存在的问题

第一，人事干事每月把各部门报来的考勤表、加班表独自一人进行核算后做入工资表中，同一个人承担薪酬计算、考勤等工作存在缺陷，不符合适当的职责分离要求。按照人力资源与薪酬业务循环控制要求，考勤职责和薪酬计算职责应不相容。
第二，每年12月，人事干事按岗位的不同在工资中一次性发放劳保费。劳保费的金额虽然不高，但由人事干事独自完成，没有第二个人员审核，如果人事干事又没有很高的思想水平和职业道德，很容易发生舞弊风险而不被察觉，久而久之，就会给学院造成更大的人力资源风险。
第三，为了节省人力物力，人事干事除备份计算机数据外，不再单独打印教职员工薪酬基础表及变动表存入员工档案，此做法存在缺陷。按照人力资源与薪酬业务循环控制要求，涉及员工薪酬变化需经授权的人员复核后方有效，相关表格应打印审核后存入员工个人档案以备查。

2.针对问题应采取的解决办法

（1）加强人力资源内部控制。人力资源是学院最重要的资源，内部控制的关键是对人的控制。《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》第十二条要求：“企业应当制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度，明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等，形成相关岗位员工的有序持续流动，全面提升员工素质。”而学院颁布的《控制程序及工作规程——人力资源控制类程序及规程》中没有涉及到轮岗方面的规程，学院人事处应参照《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》，结合学院实际情况，制定出关键岗位员工轮岗规程。这样，关键岗位员工经过轮岗，不仅可以提高员工的业务水平，还可以相互间进行有效监督，正如流动的水不腐一样。可以让三个校区负责薪酬管理的人事干事互换，他们彼此间进行交流学习，彼此间进行监督，共同防范人力资源风险。
（2）学院审计处应扩大审计范围，而不仅仅局限于财务收支审计。学院颁布的《控制程序及工作规程——其他工作规程》中有财务收支审计工作规程、国定资产审计工作规程、教学系经费管理审计工作规程、内部控制审计工作规程等。学院审计处只有两人是专职审计人员，人力有限，在内部控制方面，目前只开展了对学院13个教学系部和学院下属独立核算单位内部控制制度的符合性及执行情况的审计，人力资源内部控制审计方面工作尚未开展。学院应根据学院发展现状，配备必要的有人力资源管理经验的审计人员开展人力资源内部控制审计，从审计角度进行源于：免费论文网站www.7ctime.com
服务监督。如：学院《内部控制审计工作规程》适用学院各处、室、中心、教学系（部）、研究所及所属院办企业。依据国家法律、法规和政策，以及上级和本单位的规章制度，对各单位内部控制制度的建立和有效执行进行审计监督。学院有《工资核算、发放管理规程》和《人事文档管理工作规程》等人力资源内部控制工作规程，审计处应依据此规程进行审计监督，检查不相容职务是否分开；授权是否合规；工资调整等资料是否及时归档。及时发现问题，杜绝人力资源风险的发生。
总之，只有加强内部控制，薪酬管理工作才能顺利健康开展，人力资源才能为学院进一步发展发挥更大的作用。
参考文献
李三喜，徐荣才.全面解析企业内部控制.中国市场出版社，2010，6
企业内部控制编审委员会.企业内部控制基本规范及配套指引.立信会计出版社，2012，4