研究财务高职院校财务信息一体化管理怎么

论文导读：高职院校传统的财务信息管理模式是采取单机和内部局域网的形式，这种环境下，财务监控无法全面展开，容易受到来自于空间、时间、人力方面的限制。在这种传统模式下，即使财务委派制或上传报表的形式，也难以改变二级院校财务系统孤立封闭的现状。另外，作为“孤岛”的各二级院校的财务信息化管理系统无法满足和实现高职院校财务信
摘要：近年来，对着IT技术的发展和计算机的普及应用，高职院校都在积极进行信息化建设和管理，但是，高职院校的信息化管理系统多是由不同公司在不同时期分别开发，虽整体上是一个统一体，但是内部的信息处理路径和方法却不尽相同，同时也存在诸多漏洞，导致高职院校的各个职能部门无法实现全面的信息共享，严重制约了高效事业的发展。因此，高职院校财务信息一体化管理势在必行。
关键词：高职院校财务信息管理一体化建设

一、高职院校需要进行财务信息一体化管理的原因及必要性

自上世纪90年代以来，高职院校不管是管理理念、管理方法还是管理手段方面都在历经着不断地变革。财务信息一体化管理能够在此基础上促进高等院校的现代化进程。在整个高职院校的信息化管理中，财务信息是其中的一项重要部分。其能延伸到高职院校的各方面。无论何种部门，倘若对财务信息处理不及时，或者相关财务信息不共享，那么势必会造成财务信息一体化管理的滞后和出现错误。当前，高职院校在信息化管理方面，基本是采用各自的管理系统，尚没有在整体上形成一个统一性的可共享的数据库管理模式。
对高职院校进行财务信息一体化管理，不仅使财务信息的质量有所改善，还能有效提高资金的调控能力，同时，财务工作的劳动强度也会有所减轻。高职院校的所有教职工都能通过数据库中的实时、统一的信息及时做出具有时效性和正确性保证的决策，从而提高财务管理工作的效率、效果和效益。

二、当前我国高职院校财务信息管理的现状和存在问题

(一)无法全面控制和保证财务数据的真实和有效

在我国，高职院校传统的财务信息管理模式是采取单机和内部局域网的形式，这种环境下，财务监控无法全面展开，容易受到来自于空间、时间、人力方面的限制。另外，高职院校对二级校区进行财务监控时，多是选择委派人员实地调研和了解，或者由二级院校直接上传报表。无论哪种方式，都耗时耗力，同时存在一定漏洞。传统的这种无法全面实施且薄弱的监控，使得财务数据的真实性和有效性难以被有效保证。

(二)当前高职院校难觅“复合型”财务人才

良好的财务信息化管理体系最终还是实际由具备专业知识的财务人才建立和实践。随着IT技术的发展和计算机应用的普及，高职院校的财务人才面临着更为严格的要求的新的挑战。网络化形式的会计信息，无论是传递还是处理，都要利用计算机和网络来完成。然而，当前，我国高职院校中从事财务工作的人员虽然基本都具备熟练的业务技能、专业而丰富的财务知识，但是计算机应用以及与财务相关的IT技术的掌握情况却较薄弱，多是一知半解，或者仅会操作简单软件，面对系统故障或网络问题基本束手无策。另外，虽然我国每年都对会计专业人才进行继续教育和培训考试，但是多是停留于理论层面，实际性的效果并不显著。很多高职院校为了解决这一问题，引进了很多计算机人才，但是这些人才虽然具备了计算机和IT技术，但是财务学识却了解单一甚至不了解，难以解决根本性问题。

(三)对二级院校无法实现“收支两条线”的监控模式

如前文所述，在我国，高职院校传统的财务信息管理模式是采取单机和内部局域网的形式，这种环境下，财务监控无法全面展开，容易受到来自于空间、时间、人力方面的限制。在这种传统模式下，即使财务委派制或上传报表的形式，也难以改变二级院校财务系统孤立封闭的现状。另外，作为“孤岛”的各二级院校的财务信息化管理系统无法满足和实现高职院校财务信息“收支两条线”的集中式监控的管理要求。

(四)财务思想和会计内控被忽略，网络安全问题难以保障

在我国，为了节约成本，高职院校的财务信息化管理系统和软件多是由第三方公司开发而成。第三方软件公司根据高职院校的特点和高校财务工作的模式要求，对原有财务系统模块进行相关补充、删除、修改，并辅助软件功能加以完善。在此过程中，作为高职院校的一方，多是考虑如何将院校现有的财务业务和具体操作融入进第三方公司的财务信息化管理系统，忽略了财务思想和会计内控的融入情况。只重形式而忽实质。另外，财务信息属于高职院校的机密性信息，但是在信息传递过程中很难做到不泄露。同时，众所周知，网络是一把双刃剑。其在方便信息化管理的同时，却也带来诸多财务风险。比如，计算机病毒随着网络的迅速发展也怎样写毕业论文www.7ctime.com
在不断的更新和变异，的恶意攻击和非法篡改，也会使高职院校财务信息管理系统防不胜防，给财务信息的安全性造成极大的威胁。再如，对计算机软件的依赖性较大，但是倘若一旦软件破损和系统瘫痪，给财务信息的管理可能会带来致命性打击。

三、高职院校财务信息一体化管理系统的革新

(一)革新之一：关于软件基础设置方面

第一，对高职院校的财务套帐进行集中设置。高职院校的二级分校或内部各单位基本执行不同的会计制度，对此，应针对不同的情况设置不同的套账。这种革新设置，不仅能保护二级院校或内部机构的财务原有特色，还能保证高职院校财务信息的完整性和统一性。
第二，对高职院校的系统信息进行统一设置。由于高职院校进行财务信息集中管理模式，内部单位和二级院校往往只拥有财务系统软件的使用权，而不具备拥有权和实际控制权。财务系统中的系统参数、科目、币种等均由高职院校按照统一标准编码和相关要求统一设置。这种形式，虽然具备一定的“集权主义”，但是有效避免了财务信息因科目对应不一致等原因而造成的不准确。而且，也有利于高职院校财务信息的横向可以。

(二)革新之二：关于软件功能方面

除了依赖第三方软件开发公司建立财务信息一体化管理系统之外，有条件的高职院校可以选择使用WEB版的“网络财务软件”，以作为高职院校财务信息一体化管理系统的网络运行软件。具体的应用模块可以由账务管理、银行、系统管理、往来账管理、学费管理、项目管理、报表系统、财务分析、工资管理、公积金管理等。

四、高职院校财务信息一体化管理的注意事项

（一）从整体上建立一体化的财务信息化管理系统，实现资源共享高职院校财务信息一体化管理系统的建设是一项跨部门、跨组织的整体工程，其涉及院校多个部门和组织，而且要求各组织和部门具有论文导读：息的准确、真实、完整。参考文献：张琦，晓英，杨杰.浅谈高校应如何做到财务公开.鸡西大学学报，2009；6贾秀梅，王健.加强财务管理构建高校财务信息管理体系.事业财会，2011，（4）.骆良彬，王河流.网络环境下高校财务信息系统的问题及对策.集美大学学报，2010；9张帆，李苏.基于网络的高校财务管理的安全分析.网络安
资源共享的思想观念。部门和二级院校之间信息要协调统一，实现高校内的财务部门与其他职能部门之间信息共享，提高财务工作效率。比如，实现财务部门与校级总务处、教务处、人事处、科研处相连接，财务信息能够即时分享。另外，在银行电子支付摘自：本科生毕业论文范文www.7ctime.com
系统和高职院校电子政务服务系统的发展下，还可将高职院校财务与银行、税务、财政等进行连接，及时根据所掌握的信息采取有效、联合互动。比如，每学期期初，学生通过银行上交学校学费、住宿费之后，银行统一将款项划转至学校指定账户，同时，将学生缴费信息传入到高职院校“收费管理系统”中。使高职院校财务部门可直接通过该系统对学生缴费情况进行查询与核对，提高费用收取的效率。

(二)实施“一把手”责任制

高职院校财务信息一体化管理系统的良好实现和有效应用，离不开学校在文化、组织、战略等方面进行深层西的变革。而这些变革的实现，又离不开注重学习、具有强烈的事业责任心，同时又能勇于和善于尝试变革的领导者的带领。其所拥有的权力和影响力成为引导高职院校财务信息一体化建设的主要推动力。在此之下，高职院校的教育行政主管应对其权力和影响力给予充分肯定，并对其实行“一把手”责任考核。除此之外，高职院校应使管理者对财务信息一体化管理体系的规律进行充分了解，特别是培养“一把手”具有高度使命感和责任感。

(三)开发内部控制软件功能

实际上，高职院校财务信息一体化管理体系是人、财务软件、机器的三方有效结合。其效果的好坏，与内部控制情况紧密相关。因此，高职院校应在财务信息一体化管理体系中开发内部控制软件功能。可以根据财务流程的不同处理方式和环节，建立与之相配套的控制机制。具体而言，内部控制机制的方法主要有：授权批准控制、不相容职务相分离控制、会计系统控制、日常系统操作控制、资源共享控制、预算控制等。将内部控制思想和控制方法有效融入所开发的软件功能之中，能够有效保证会计信息的准确、真实、完整。
参考文献：
张琦，晓英，杨杰.浅谈高校应如何做到财务公开[J].鸡西大学学报，2009；6
贾秀梅，王健.加强财务管理构建高校财务信息管理体系[J].事业财会，2011，（4）.
[3]骆良彬，王河流.网络环境下高校财务信息系统的问题及对策[J].集美大学学报，2010；9
[4]张帆，李苏.基于网络的高校财务管理的安全分析[J].网络安全技术与应用，2011；1
[5]郭小平等《高校通用财务管理信息系统功能设计》.南方冶金学院学报，2011
[6]栗永锋.《基于校园网的高校财务信息公开化研究》.财会通讯，2010