有关于初探新形势下高职院校综合信息管理探讨

论文导读：训和安全防范等主要方向具体措施，去组织实施综合信息管理作的开展。1、将综合信息管理同步到高职院校的发展规划高职学院首先应围绕着服务“学生、教师和社会”的建设宗旨，制订出符合高职院校总体发展规划的综合信息管理系统。一是制定总体规划时，应充分考虑到未来高职院校管理所要面临的发展趋势影响，须对综合管理信
摘 要：社会已进入到信息时代，也促使高职院校的综合信息管理模式由传统手工向现代计算机处理的巨大转变，它的推广应用不但避免资源浪费，而且还提升了工作效能，有力促进学院和谐稳定的持续性向前发展。本文专题对新形势下高职院校综合信息管理的必要性以及实施的具体措施作了探究，旨在于为行内同事提供参考思想。
关键词：综合信息；高职学校；必要性；实施举措
1002-7661（2013）10-022-01
为适应新形式下高职院校事务管理发展的客观需要，近年以来，许多学院都在积极的探索与研究综合信息管理实施，期待系统的推出使用能简易工作的繁重任务，减少资源浪费和极大提高工作效能提供强有力的保障。然而，目前大多高职院校在综合信息管理上，受自身实际情况影响，普遍存在重投入、重建设却轻开发，轻管理，轻服务，制约信息功能最佳发挥。因此，很有必要对在新形势下的管理进行探究，以便得论出更多具有可操作性强，系统内容更为科学、规范和完善的建设措施，促进学院和谐稳定的持续向前发展。

一、做好新形势下高职院校综合信息管理的必要性

二十一世纪，是信息化时代的到来，面对近年高职院校办学规模扩大，学生生源急速增加，学院事务管理的任务越来越繁重，原有采取的传统人工事务管理方法显然无法适应新的形势发展需要，不仅消耗大量的人力、物力和财力，还容易出现环节上或这或那的失误，而且工作效能也低下，保密性差等。推广应用上综合信息计算机系统的管理，上述现象基本上是完全改变。它不但存储量大，成本低，保密性好，而且在对学院的行政管理、学生信息统计和收录情况等事务工作操作上简便快捷，对提高整体高职院校管理水平和信息技术含金量，促进高校内涵建设等有着重要而积极的作用，对高职院校未来发展趋势来说，是值得推广应用的一种方案。

二、新形势下实施高职院校综合信息管理的具体措施

新形势下在高职院校推广应用综合信息管理，必须结合学院实际情况，重点抓好整体规划、基础配套、人员培训和安全防范等主要方向具体措施，去组织实施综合信息管理作的开展。

1、将综合信息管理同步到高职院校的发展规划

高职学院首先应围绕着服务“学生、教师和社会”的建设宗旨，制订出符合高职院校总体发展规划的综合信息管理系统。一是制定总体规划时，应充分考虑到未来高职院校管理所要面临的发展趋势影响，须对综合管理信息系统的建立具有一定的前瞻性、开放性和兼容性。二是建设过程中，需本着先开发公共模块，再开发核心模块，最后整体完善的原则顺序，规划好系统整体模块的建设。三是成立学院内部专门的综合信息管理领导机构，以新的管理系统为突破口，认真梳理学院内设置的系、部和职能部门的业务分工逻辑，积极吸收校内外教育教学改革情况等信息资源，逐步带动解决财务、学籍和招生录取等方面的接口，从而实现学院信息化的建设目标。

2、高效务实的建设好综合信息的基础配套设施

高职院校综合信息管理的系统建设最为核心环节，它是实现高校综合信息发挥最佳服务功能的关键点。因此，须将此项工作落实到位，围绕服务学生和教师信息数据的基本要求与功能，一方面通过立足各部门实际，建立开发起基于Microsoft SQL Sevrer2000 数据库系统下的基本数据管理，按照功能划分为出主要包含教学、财务、学生、员工、成绩、招生等单个模块的内部信息数据库，从而整体反映出员工薪金、学生学籍、班级、课程、成绩等多个信息，体现软件优异性能。另一方面在不重复建设的原则上，继续利用原有好的软件，并通过兼容接口将其中的信息无缝连接融入到综合系统，最终实现让教师和学生充分共享，让社会参与监督教学质量共享中去。

3、不断提升综合信息管理人员的管理服务水准

高职学院的综合信息管理是一项复杂而系统工程，涉及到的部门、业务多，因此，要确保综合信息的含金量，必须要采取切实可行的措施来提升队伍整体水平。首先应建立起一套先进又切实可行的现代教育培训体系，然后按计划、分步骤的对综合信息管理人员进行比如：多媒体技术、计算机及网络使用能力等方面的培训。培训的方式可以是多种形式和多种渠道，比如举办培训班，组织管理人员集体进修，或者走出去参观学习，特别是到国内重点学校去调研、交流，接受综合信息管理新的教学思想、方法和更新知识，尽快提升他们的业务操作能力与管理水平。同时论文导读：
利用创收经费购置高档微机、新软件进行科研开发，调动积极性。
　源于：职称论文www.7ctime.com
　

4、持续强化综合信息管理安全防范机制常态化

综合信息的安全管理处于非常重要的位置。因此，一是要提高对综合信息管理安全防范的意识，高度重视信息的风险，树立起宁可有备无灾，决不能有灾无备的防范思想。二是做好综合信息管理系统所有的软硬件设施设备的日常检查、维护和定期的巡检工作，确保其处于良好工作状态；三是要加强对新的综合信息系统上线操作使用，发现问题及时提出，消除信息隐患并在实践中改进提高加以落实。
三、结束语
总之，做好新形势下的综合信息管理的推广应用，应在实践中不断的摸索出新的管理举措，更好地提升其服务高职院校事业发展需要的水平，有力促进学院和谐稳定的持续性向前发展。
参考文献：
景 娜.高职院校信息化建设的问题与对策[J].价值工程.2011（24）.
焦春红，陈成志.高职院校学籍管理信息化建设探析[J].职业时空. 2010（09）.