试析档案管理高校教学档案管理和评估系统设计和

论文导读：科教学工作水平评估方案》为基础德高校教学档案管理和评估系统功能特点和优势，通过本系统可以将教学评估的标准贯彻在日常本科教学管理工作中，做到以评促改，以评促建。关键词：教学评估；系统设计；高等教育20世纪80年代以来，世界范围内源于：论文www.7ctime.com兴起了高等教育质量保障运动。美国、日本、英国、法
摘 要：我国开展高校教学评估工作，是适应世界高等教育发展趋势、参与高等教育国际竞争、增强高等教育综合实力的重要手段。目前我国的高校教学评估体系还不太完善，特别是没有较好较完善的高校教学评估系统。本文主要阐述了以《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》为基础德高校教学档案管理和评估系统功能特点和优势，通过本系统可以将教学评估的标准贯彻在日常本科教学管理工作中，做到以评促改，以评促建。
关键词：教学评估；系统设计；高等教育
20世纪80年代以来，世界范围内源于：论文www.7ctime.com
兴起了高等教育质量保障运动。美国、日本、英国、法国、澳大利亚等国不仅建立了五至七年不等的周期性高等教育质量认证制度，以此保障提高本国高等教育的质量和水平，同时更广泛地开展国际与地区间的高等教育质量互认，大大促进了高等教育质量标准国际化。我国开展高校教学评估工作，是适应世界高等教育发展趋势、参与高等教育国际竞争、增强高等教育综合实力的重要手段。
目前我国的高校教学评估体系还不太完善，还是新生事物，实践中还存在许许多多的问题或不足，如评估方案的针对性有待完善、评估中形式主义和弄虚作假等，而没有较好较完善的高校教学评估系统也是其中一个非常重要的不足，这些问题，需要在发展中不断完善和解决。
根据学校存在的这些问题，设计开发一套高校教学档案管理和评估系统，以《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》为基础，为高校院系的教学评估和日常管理提供信息平台。系统贯彻“以评促改，以评促建，评建结合，重在建设”的原则，将教学评估的标准贯彻在日常本科教学管理工作中，通过一次教学评估的筹备和准备，所得到的材料和数据都进入教学评估系统中，形成学校宝贵的数据积累和无形资产。

一、开发依据

根据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》进行本系统的开发。
针对高校信息化发展现状，结合教育部相关评估指标体系，通过项目实施深入了解评估体系内涵，运用网络信息化手段对学校校情数据进行整合、管理，并以教育部的本科教学水平评估指标为展示框架，形成了可全面展现学校院系发展全貌的信息界面。评估方案分为：一级指标、二级指标和指标（即观测点），内容完整、层次清晰、检索方便、可扩展性强。

二、系统功能设计

系统根据高校现状和类型特点，实现同一套系统数据库，即能够满足日常本科教学档案管理需要，又能够满科教学评估的需要，实现教学评估促进日常教学管理和建设，日常教学数据自动形成教学评估的基础材料和支撑材料，真正达到：以评促建、以评促管、评建结合。本系统包括三大子系统：

1、教学评估管理子系统

2、教学档案管理子系统

3、系统维护子系统

系统按照“电子文档管理、基本数据管理、数据查询、数据统计”等功能展开。设计了强大的管理功能帮助学校在日常教学档案管理和评估工作中更好的实现部门间协同工作；同时系统形式灵活，能够根据院系特点快速，院系可根据自身特点进行数据管理。系统设有标准外部接口，可与学校及院系现有信息系统进行挂接，实现系统间数据共享。本系统不但是数字化手段在教育评估领域中的大胆尝试，更是高校信息化发展的必然趋势，是数字化校园不可或缺的重要组成部分。
系统主要有以下功能：
⑴ 对数据表类的档案针对每类数据表单独开发，实现基础数据表的添加、删除、修改、导入和导出，基础数据表的查询。
⑵ 对数据表子表和统计数据表，系统能够实现自动抽取数据和自动生成统计表。自动抽取的数据子表和自动生成的统计表能够导出为EXCEL文件。
⑶ 系统根据某些数据表实现按学期归档、按学期统计和按年度查询。
⑷ 每个院系有自己的用户名、和对应的权限，各院系电子档案内容可根据需要授权让其自己维护，实现电子档案管理分散与集中的有机统

一、即分散让各院系自己维护信息减轻教务处工作量，又能够整体把握、集中管理。

⑸ 在每一项档案内容中都有责任单位和责任人，通过系统直接可以找到各项档案内容的责任人及责任人工作完成情况。
项目设计成果主要以程序的方式提供，数据库在后台运行，前台以网页的形式向使用者提供各种功能。

三、系统特点

⑴ 采用完全数据库驱动，系统所有数据和内容可灵活设置与修改；
⑵ 采用浏览器/Web服务器/应用服务器/数据库四层架构，数据库可根据学校情况任意选择mysql、sql server、Excel、Access。
⑶ 基于互联网的B/S结构，用户使用浏览器即可使用全部功能；
⑷ 建立灵活完善的代码库体系；
⑸ 信息多元化：可以进行多种格式文件的全文、照片、录音、录像等档案信息的输入与输出，而且也可以进行档案信息的远程录入、电子文件全文的自动著录与标引。
⑹ 信息格式化规范：档案著录项目、著录项目标识符、著录格式、著录用文字、载体类型标识等方面完全依照国家档案著录规则，并遵循新的档案管理细则。
⑺ 信息安全：提供完善的安全机制：用户身份认证、数据授权、数据自动定时备份。
⑻ 文件一体化：实现本单位多个系统文件格式的统

一、进而实现资源的共建共享。

⑼ 无逢联接：系统为各种办公自动化软件预留了标准的数据交换接口，可以非常容易地和各种办公自动化系统进行无缝链接。

四、使用本系统的好处

目前很多学校为了教学评估花费大量时间做材料和数据准备工作，形成如山的档案和难以管理的数据，教学评估之后对这些档案和数据更是无心管理，最终花费大量人力、物力和时间整理出来的工作成果在评估后又消散于无形，有时反而成为累赘。使用高校教学档案管理和评估系统，将教学评估的标准贯彻在日常本科教学管理工作中。这样通过一次教学评估的筹备和准备，所得到的材料和数据都进入教学评估系统中，形成学校宝贵的数据积累和无形资产。教学评估完成后，日常工作使用本科教学档案管理系统，在需要时对材料和教学数据的进行更新、维护和管理，这样保证最新最实时的数据尽在掌握之中；当下一次进行教学评估时，可以使用教学评估系统，系统按照教学评估体系自动对日常积累的档案和数据进行归纳整理，形成内容丰富翔实的教学评估系统，辅助进行教学评估准备和管理工作，无需每次教学评估来临时，学校都花费大量的人力、物力和财力来备战，发挥日常工作的效果，真正是以评促建、以评促改，最终使日常工作与教学评估工作一致。
系统协助高校运用网络信息化手段对学校校情数据进行整合、管理，并以教育部的本科教学水平评估指标为展示框架，形成了可以全面展现学校发展全貌的信息界面。系统有效保存学校各阶段历史数据，不仅为学校长久发展提供了参考，而且为高校数字化校院建设打下了基础。
系统拥有的强大管理功能帮助学校在评估工作中更好的实现部门间协同工作，不但大幅降低各部门统计数据及计算的工作强度，并且规范校内各类数据定义及分类的标准和规则，促使各部门在统一标准下协同工作、提高效率，减少数据误差和数据不统一带来的重复劳动。查询统计及时准确，不但可以通过系统中的统计图表宏观了解学校师资队伍的结构情况，还可根据各种统计结果索引到某位学校工作人员资料，从中了解其个人基本信息、近年教学工作情况等等。
“以评促建”工作是一个长期的、持续的发展过程，“系统”数据信息涉及范围全面，观察点科学，不仅在某些方面弥补了学校已有系统的功能不足，同时，更可以作为学校校情全面反映和分析的平台；系统科学而全面的数据统计和分析的功能为学校的日常工作提供了方便有效的参考数据平台。