中国国家图书馆年鉴资源利用-
最后更新时间：2024-03-08
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论文导读：
［摘 要］以中国国家图书馆中国年鉴阅览室为例，介绍了年鉴资源的和利用。结合中国年鉴阅览室的实践，分析了年鉴利用中的问题，提出了加强年鉴利用的合理化建议。
［关键词］年鉴;;利用
［］B
［文章编号］1005-6041(2012)04-0058-04
1 年鉴概述[HT]
年鉴是汇集年度重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它所搜集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。因此，年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考价值，有资料广泛、连续出版等特点［1］。
年鉴具有极高的参考价值，能够满足读者多方面的需求。读者通过查阅年鉴可以了解国际国内大事和时事动态，查找各行业发展的历史事件、最新动态、最新进展和准确详细的统计资料，还可以利用年鉴查找法规政策、当代人物生平和书刊论文线索，了解各个知识领域在一定时期内的发展与动态，尤其是由权威人士撰写的综述、述评等三次文献。肖东发先生在《年鉴学概论》一书中将年鉴的职能和作用概括为六个方面摘自：学术论文网www.7ctime.com
：提供时事动态信息；提供重要的法规文献及其线索；提供逐年可比的统计数据资料；提供实用的指南、便览性资料；提供综述及回溯性资料；情报作用［2］。
[HTH]
２ 中国年鉴阅览室概述[HTK]
[HTK]
本室在2001年之前是自采自编，之后馆里政策调整，采编归口，年鉴的采编交由中文采编部负责。从2002年起本室每年2～3次向馆采访组提交馆藏、室藏年鉴缺藏目录。随着新的年鉴不断创刊，我馆也不断加大采访力度，年鉴室藏逐年上升（图1）。
从表1分析结果看，2006—2010年本室的读者人数和流通册次，除了2008年受奥运会影响略有减少外，一直较为稳定。2011年年鉴读者量和流通册次减少的原因：一是我馆一期维修改造，从2011年5月1日闭馆至7月18日开馆，近2个半月时间停止服务，开馆后有很多读者不知道年鉴室在二期新馆恢复阅览服务；二是跟馆藏政策的调整有关，2003—2009年上半年，馆藏第一本入保存本库，第二本作为基藏本入藏年鉴阅览室提供闭架阅览；从2009年下半年入藏政策调整，第二本入藏基藏书库，第三本入藏年鉴阅览室。诸多原因造成阅览本缺藏数量较大，读者只能借阅保存本或基藏本，因而本室的流通量骤减。
作为一种资料性工具书，年鉴在读者的查检、考证方面发挥着极其重要的作用，能为读者提供权威性、全面性的资料和数据。随着电子科技的发展，年鉴的出版形式有了新的变化，出现了一些年鉴电子资源数据库。这些数据库资源因其信息量大、更新迅速、查检方便等特点备受瞩目，丰富了年鉴的载体形式，大大方便了读者的查阅需求。但是从目前中国年鉴阅览室读者借阅实际来看，由于纸本年鉴馆藏资源相对丰富，加之读者对相关数据库缺乏了解，因而纸本年鉴仍然保持了较高的借阅率。这表明纸本年鉴在读者查检过程中仍然占据重要的地位，读者对年鉴的查阅需求不断增加。[LM][HT]
[HTH]３ 年鉴资源的利用实践
[HTK]
类法的应用使内容性质相同的藏书排在一起，不同的予以分开，方便了图书的检索和利用。然而，实践证明，具有连续出版物性质的年鉴与普通图书相比有一定的特殊性，完全依据中图分类法来排列年鉴具有一定的弊端。摘自：毕业论文提纲格式www.7ctime.com
开架环境下，在年鉴阅览室现以有中图法为依据，辅之以题名的汉语拼音字母顺序排架模式下，需对题名发生变化的年鉴在架位上做“互见”标志，如《中国商业年鉴》等。《中国商业年鉴》在发展中几易其名，该年鉴于1988年创刊起每年出版一卷，从1994年卷起，《中国商业年鉴》更名为《中国国内贸易年鉴》。2003年又恢复原名《中国商业年鉴》，因而有必要在架位上做出标志。如在《中国商业年鉴》架位位置可以标注“1994～2002年卷参见F类《中国国内贸易年鉴》”；在《中国国内贸易年鉴》架位位置标注“1988～1993年卷及2003～2010年卷参见F类《中国商业年鉴》”。另外如题名变化较多的《甘肃统计年鉴》也可依此法进行标注，通过“互见”方式方便不了解题名变化的读者查询使用。
此外，中国年鉴阅览室可以依托我馆丰富的保存源于：毕业论文总结www.7ctime.com
本和基藏本资源，建设“全国年鉴与查询服务”中心，为读者提供服务。
４ 结 语
年鉴作为一种资料型工具书，内容密集、信息量大，具有其他类型工具书不可替代的作用。其可查检、内容翔实的优点使其成为读者获取相关信息和统计数据的重要参考工具书。对于年鉴资源，不能单纯从年鉴方面入手，而应该开拓新的思路，结合新的利用手段，更好地用好年鉴。这是突破当前年鉴利用中的瓶颈、开发利用年鉴必须要做到的。
［参考文献］
［1］ 中国大百科全书［M］. 北京. 中国大百科全书出版社, 2009 16—559.
［2］ 肖东发. 年鉴学概论［M］. 北京. 中国书籍出版社, 1991 90—96.
［3］ 马惠平. 论年鉴专藏建设及其读者服务工作［J］. 北京图书馆馆刊, 1993 (Z1)39—42.
［4］ 马惠平. 全国首届年鉴展览述评［J］. 北京图书馆馆刊, 1993 (Z2)43—45.
［5］ 陈 竞. 图书分类中常见的问题解析及其对策［J］. 图书馆建设, 2011(3) 65—68.
［6］ 翟 迅. 谈年鉴的管理与利用［J］. 图书馆界, 2003(3) 42—45.
［7］ 李智健, 张 京, 唐 丹. 次世代年鉴载体的设想［J］. 广西地方志, 2010(5) 19—21.
［收稿日期］2012-04-27
［作者简介］[HT5”K]张丽丽（1962—）， 女，中国国家图书馆典藏阅览部，参考书组组长，馆员；宋 辰（1983—）， 男，中国国家图书馆典藏阅览部，助理馆员。
［摘 要］以中国国家图书馆中国年鉴阅览室为例，介绍了年鉴资源的和利用。结合中国年鉴阅览室的实践，分析了年鉴利用中的问题，提出了加强年鉴利用的合理化建议。
［关键词］年鉴;;利用
［］B
［文章编号］1005-6041(2012)04-0058-04
1 年鉴概述[HT]
年鉴是汇集年度重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它所搜集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。因此，年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考价值，有资料广泛、连续出版等特点［1］。
年鉴具有极高的参考价值，能够满足读者多方面的需求。读者通过查阅年鉴可以了解国际国内大事和时事动态，查找各行业发展的历史事件、最新动态、最新进展和准确详细的统计资料，还可以利用年鉴查找法规政策、当代人物生平和书刊论文线索，了解各个知识领域在一定时期内的发展与动态，尤其是由权威人士撰写的综述、述评等三次文献。肖东发先生在《年鉴学概论》一书中将年鉴的职能和作用概括为六个方面摘自：学术论文网www.7ctime.com
：提供时事动态信息；提供重要的法规文献及其线索；提供逐年可比的统计数据资料；提供实用的指南、便览性资料；提供综述及回溯性资料；情报作用［2］。
[HTH]
２ 中国年鉴阅览室概述[HTK]
2.1 年鉴阅览室的建立[HT]
中国国家图书馆（以下简称“我馆”）年鉴专藏始于1992年。为了满足读者对年鉴资料日益增加的需求，北京图书馆（我馆旧称）工具书阅览室的工作人员开展了年鉴出版与馆藏调研。通过中国年鉴研究会获取了截至1990年底405种年鉴出版单位的详细信息，同时积极寻访购买补藏年鉴。1991年底馆藏年鉴约300种，工具书室藏年鉴179种，中文资料室约50种，基藏库约60余种。通过工作人员一年多的努力奔波，1992年底工具书阅览室的室藏年鉴总数接近360种，并将分散在各类工具书中的年鉴另辟区域单独排架，为读者提供年鉴的集中阅览服务［3］。1992年，参考研究部提出举办年鉴展览的建议，得到馆领导的批准并得到中国年鉴研究会的热烈响应。1993年5月18日至6月18日由北京图书馆和中国年鉴研究会共同举办的“全国首届年鉴展览”汇集了改革开放以来我国编辑出版的各类年鉴450多种，总计3 000多册。通过展览，为北京图书馆补充了约100多种年鉴，在所收到的近千种年鉴展品中约有20[WTB2]%[WTBZ]补充了原有的缺卷。借此机会沟通了全国年鉴编辑出版单位的关系，加强了联系，积极向编辑出版单位宣传缴送制度，旨在使国家馆成为全国年鉴的中心［4］。1995年6月中国年鉴阅览室（当时为工具书第二阅览室）正式成立，室藏年鉴种类700余种。[HTK]
2.2 中国年鉴阅览室的藏书建设[HT]
经过近20年的年鉴资源建设，截至2012年3月，中国年鉴阅览室（以下简称“本室”）1949年以后创刊至今国内出版的中文年鉴种类已达3 979种，22 529册，年鉴光盘1 463张，覆盖已出版中文年鉴种类的75[WTB2]%[WTBZ]左右；该室还入藏台、港、澳地区出版的中文年鉴150种，754册，光盘51张，已成为我国目前最大的专门提供中文年鉴（包括全国综合性年鉴，全国性专科年鉴，、省、直辖市、地县级统计年鉴和专业统计年鉴，地方综合性年鉴和地方专科年鉴以及港澳台地区的部分年鉴）阅览查询服务的特色阅览室，也是全国年鉴资料（包括我国台、港、澳地区年鉴资料）的中心。本室在2001年之前是自采自编，之后馆里政策调整，采编归口，年鉴的采编交由中文采编部负责。从2002年起本室每年2～3次向馆采访组提交馆藏、室藏年鉴缺藏目录。随着新的年鉴不断创刊，我馆也不断加大采访力度，年鉴室藏逐年上升（图1）。
2.3 本室的读者群及年鉴利用情况[HT]
本室的读者群，以专业读者为主，学历层次较高，主要来自高校、教育和科研单位，查询年鉴的目的主要是课题、论文或调研需要。2011年本室共接待读者9 144人，年鉴流通量38 824册次。从表1分析结果看，2006—2010年本室的读者人数和流通册次，除了2008年受奥运会影响略有减少外，一直较为稳定。2011年年鉴读者量和流通册次减少的原因：一是我馆一期维修改造，从2011年5月1日闭馆至7月18日开馆，近2个半月时间停止服务，开馆后有很多读者不知道年鉴室在二期新馆恢复阅览服务；二是跟馆藏政策的调整有关，2003—2009年上半年，馆藏第一本入保存本库，第二本作为基藏本入藏年鉴阅览室提供闭架阅览；从2009年下半年入藏政策调整，第二本入藏基藏书库，第三本入藏年鉴阅览室。诸多原因造成阅览本缺藏数量较大，读者只能借阅保存本或基藏本，因而本室的流通量骤减。
作为一种资料性工具书，年鉴在读者的查检、考证方面发挥着极其重要的作用，能为读者提供权威性、全面性的资料和数据。随着电子科技的发展，年鉴的出版形式有了新的变化，出现了一些年鉴电子资源数据库。这些数据库资源因其信息量大、更新迅速、查检方便等特点备受瞩目，丰富了年鉴的载体形式，大大方便了读者的查阅需求。但是从目前中国年鉴阅览室读者借阅实际来看，由于纸本年鉴馆藏资源相对丰富，加之读者对相关数据库缺乏了解，因而纸本年鉴仍然保持了较高的借阅率。这表明纸本年鉴在读者查检过程中仍然占据重要的地位，读者对年鉴的查阅需求不断增加。[LM][HT]
[HTH]３ 年鉴资源的利用实践
[HTK]
3.1 优化年鉴排架法[HT]
一般来说，图书的藏书排架依据图书分类法，应用较多的是中国图书馆分类法。以图书分类法为工具，按照图书内容的学科属性及其他特征（如作品发表年代、作者国籍等）将图书分门别类地、系统地进行组织。其主要特点就是按学科、专业属性集中图书，并且从知识分类的角度揭示各种图书在内容上的区别和联系，提供从学科分类寻找图书的途径［5］。图书分论文导读：类法的应用使内容性质相同的藏书排在一起，不同的予以分开，方便了图书的检索和利用。然而，实践证明，具有连续出版物性质的年鉴与普通图书相比有一定的特殊性，完全依据中图分类法来排列年鉴具有一定的弊端。摘自：毕业论文提纲格式www.7ctime.com
开架环境下，在年鉴阅览室现以有中图法为依据，辅之以题名的汉语拼音字母顺序排架模式下，需对题名发生变化的年鉴在架位上做“互见”标志，如《中国商业年鉴》等。《中国商业年鉴》在发展中几易其名，该年鉴于1988年创刊起每年出版一卷，从1994年卷起，《中国商业年鉴》更名为《中国国内贸易年鉴》。2003年又恢复原名《中国商业年鉴》，因而有必要在架位上做出标志。如在《中国商业年鉴》架位位置可以标注“1994～2002年卷参见F类《中国国内贸易年鉴》”；在《中国国内贸易年鉴》架位位置标注“1988～1993年卷及2003～2010年卷参见F类《中国商业年鉴》”。另外如题名变化较多的《甘肃统计年鉴》也可依此法进行标注，通过“互见”方式方便不了解题名变化的读者查询使用。
此外，中国年鉴阅览室可以依托我馆丰富的保存源于：毕业论文总结www.7ctime.com
本和基藏本资源，建设“全国年鉴与查询服务”中心，为读者提供服务。
４ 结 语
年鉴作为一种资料型工具书，内容密集、信息量大，具有其他类型工具书不可替代的作用。其可查检、内容翔实的优点使其成为读者获取相关信息和统计数据的重要参考工具书。对于年鉴资源，不能单纯从年鉴方面入手，而应该开拓新的思路，结合新的利用手段，更好地用好年鉴。这是突破当前年鉴利用中的瓶颈、开发利用年鉴必须要做到的。
［参考文献］
［1］ 中国大百科全书［M］. 北京. 中国大百科全书出版社, 2009 16—559.
［2］ 肖东发. 年鉴学概论［M］. 北京. 中国书籍出版社, 1991 90—96.
［3］ 马惠平. 论年鉴专藏建设及其读者服务工作［J］. 北京图书馆馆刊, 1993 (Z1)39—42.
［4］ 马惠平. 全国首届年鉴展览述评［J］. 北京图书馆馆刊, 1993 (Z2)43—45.
［5］ 陈 竞. 图书分类中常见的问题解析及其对策［J］. 图书馆建设, 2011(3) 65—68.
［6］ 翟 迅. 谈年鉴的管理与利用［J］. 图书馆界, 2003(3) 42—45.
［7］ 李智健, 张 京, 唐 丹. 次世代年鉴载体的设想［J］. 广西地方志, 2010(5) 19—21.
［收稿日期］2012-04-27
［作者简介］[HT5”K]张丽丽（1962—）， 女，中国国家图书馆典藏阅览部，参考书组组长，馆员；宋 辰（1983—）， 男，中国国家图书馆典藏阅览部，助理馆员。