浅谈如何推进人事档案信息化建设-设计

论文导读：
近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列，并为档案信息管理提供了可靠保证。传统的人事档案管理方式已经跟不上信息社会的高速发展，利用计算机和网络管理人事档案信息将大大提高人事档案工作的全面性、真实性和时效性。适时推进人事档案信息化建设成为了新时期人事档案管理工作中一项刻不容缓的重要任务。
人事档案信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化经过系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享的过程。职工人事档案记载的信息是与职工切身利益密切相关的信息，具有证据性与法律性，在职工的职称评聘、工资晋升、选拔人才及人事纠纷等方面发挥着重要的证据性作用。因此，它的使用频率非常高，尤其需要信息化建设。

一、人事档案信息化建设的作用和意义

1、有利于提高管理人员的工作效率

传统的人事档案管理侧重于实体的管理，管理人员手工收集、整理、提供利用工作量大，效率低，费时费力。档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现，大大提高了档案人员的工作效率，人事档案的信息可以更好的得到利用，更快捷更准确的为决策机构提供有效依据。

2、有利于档案人员业务水平的提高

人事档案信息化后，将管理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，管理人员有充足的时间钻研业务，开拓创新，学习各种管理知识，不断提高管理水平。

3、提高了人事管理工作的运转速度

在干部选拔任用，调整配备和交流等工作中，均可利用信息库资源为组织提供决策参考，大大提高了人事管理工作的运转速度。

4、有利于实体档案的保护

人事档案纸质载体是最原始的证据材料，工作中经常需要查询有关人员的信息，利用率非常高反复的拆摘自：7彩论文网毕业论文怎么写www.7ctime.com
装，对档案纸张的损害非常大，信息化后减少了对实体档案的接触，有利于人事档案实体的保护。

二、如何做好人事档案信息化建设工作

1、提高档案基础业务工作

推进人事档案信息化建设，必须提高档案基础业务标准化、规范化水平。档案信息化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是要做到档案业务的规范化，建立健全档案标准并真正得到落实。目前中组部推行“档案目标管理”就是一个很好的资源基础，它打破了传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理的局面，提出了科学、规范、标准的操作方式，使档案工作从此有了一个统一的衡量尺度。

2、加强档案管理的现代化意识

人事档案工作者向来以默默无闻，无私奉献著称，封闭意识较强，要改变这种局面，不断更新观念，勇于进取，关注改革开放的新形势、新问题把人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识，科技化意识，计算机管理档案的意识，加快档案由手工管理向数据化管理转变的过程，同时要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，把档案工作的重心转移到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。

3、强化档案管理法规建设

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护，档案管理部门和档案形成机构或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相关的法律法规加以调整。为了工作中的盲目性和随意性，要结合工作实际从管理、业务、技术三个方面提出并完善档案信息化标准规范体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储有章可循。可以说依法治党是保证档案工作健康发展的重要手段，建立统一完善的政策法规才能档案信息化目标的实现。

4、完善人事档案数据库建设

推进人事档案信息化建设，必须做好数据库建设，应用人事档案信息网络，首先应建立人事档案信息数据库，这是整个信息系统的源泉。准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用过程中要注意重视信息资源的采集、开发和利用，不能只购置先进的信息硬件，而忽视信息资源及系统的应用。要以应用为主线，充分利用现有的信息资源，拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为信息社会不可缺少的重要组成部分。

5、提高档案工作人员的专业素质

人事档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化的档案管理干部队伍。随着信息时代的到来对档案工作人员提出了更高的要求，管理人员要加强业务学习，不断拓宽知识面，提高文字能力，综合分析能力并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为即懂得档案业务知识有熟悉计算机操作技术的具有双重知识结构的复合型人才。
三、结束语
总之，在科学技术不断进步的今天，信息化建设是现代社会档案管理发展的主题，而人事档案做为重要的信息资料，其信息化建设也成为当今社会发展的必然趋势。因此，我们既要认识到档案信息数字化、网络化的重要性、紧迫性，还要认识到它的复杂性、系统性。积极创造条件，采取有力措施推进人事档案信息化建设以适应时代前进的步伐。
参考文献：
唐宝莲.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系.科技档案.2006（3）
彭荣.档案信息化建设的几点思考.档案学通讯.2004（1）
[3]李冬梅.浅析高校人事档案管理.四川档案.2008（4）