简析集萃档案期刊集萃

论文导读：
谢建波摘编
如何做好食品安全建档工作
张建中在《中国档案》2013年第7期撰文，指出近几年食品安全方面的矛盾的问题比较突出，成为国家和社会各方面关注的热点问题。做好食品安全建档工作，为食品安全工作服务，成为摆在档案部门面前的一个新任务、新课题。要建档，首先要了解的是食品安全档案，它是在食品安全监管、食品生产加工和食品销售流通过程中形成的各种文字、图表等不同载体形式的历史记录。其基本特点：一是涉及行业多，管理难度大；二是数量庞大，内容复杂；三是保管期限短，保管条件差。其管理形式有：一是食品安全监管档案的管理；二是食品生产企业质量档案的管理；三是食品流通企业食品安全档案的管理。其主要作用为：一是食品质量安全的回溯考证作用；二是食品生产、流通安全的自我监督作用；三是食品生产、流通企业的自我保护作用。
对当前城市地下管线档案管理与服务工作的反思
唐华在《档案学通讯》2013年第4期撰文，对我国城市地下管线管理现状进行了背景分析，引用了频繁发生的诸多施工事故对城市管理及生产、生活造成的损失，由此，提出了城市地下管线档案管理与服务所面临的问题：一是建设施工单位档案意识较低；二是城市地下管线档案管理鲜有相关法律规范作为保障。同时找到了城市地下管线档案管理与服务自身存在的问题：一是档案收集难，管理制度存在空白点；二是档案从业者专业素质不高，服务质量难以满足用户需求。接着作者提出了城市地下管线档案管理与服务的策略选择：一要立法先行，依法奖惩，执法必严；二要优化地下管线管理组织结构、加强制度建设；三要打造一体化地下管线档案信息平台，实现资源的共建共享。
档案馆参与地区文化建设的路径探析
唐华在《档案学研究》2013年第3期撰文，指出档案馆是先进文化建设的生力军，是地区文化产业发展的重要资源。作者基于档案馆文化产品建设的实际，就档案馆参与地区文化建设的路径，作了如下探析：第一，树立服务意识，充分认识档案馆文化属性的定位。首先，明确档案馆文化属性是档案馆的基本性质；其次，定位开展文化服务是档案馆的基本职能。第二，调研用户服务需求，培育用户档案文化产品消费市场。其特点为：一是需求层次的多元化；二是需求内容的趣味化；三是需求方式的高效化。第三，打造档案文化产品，塑造档案馆公共文化服务形象。其措施是：一要加强档案收集工作，丰富档案文化馆藏资源；二要顺应政府改革趋势，竭力创造档案文化产品；三要打造档案文化精品，激发档案文化创造活力；四要突出馆体建设特色，彰显地区档案文化魅力。第四，提升文化服务水平，凸显档案馆促进文化发展作用。在服务文化建设过程中，担负起档案文化的记录者、提供者、生产者、传播者、保护者的职责：一是树立人本服务理念，打造文化服务格局；二是整合档案信息资源，实现档案资源共建共享；三是加强产品推广宣传，拓展档案文化受众范围；四是加强人才队伍建设，推进档案文化良性发展。
自然灾害频发背景下的档案保护机制
边文婧在《山西档案》2013年第2期撰文，指出近几年我国发生地震等自然灾害，时间短，强度大，而我们的档案保护工作不能再局限在库房内的保护工作，应考虑在预防自然灾害侵蚀档案的情况下，建立特大灾害的应急预案体系，从多个档案馆已建立的应急预案体系中，作者作了有关的探讨：第一，当前档案部门应急预案体系的不足。主要表现在：一是对各种自然灾害的预防与抢救的针对性的不足；二是档案馆应急预案内容空洞，可操作性不强；三是缺乏实际演练，“纸上谈兵”现象严重；四是缺乏协调合作机制，各自为政现象普遍。第二，完善档案部门应对自然灾害的防灾抗灾工作。就防灾工作来说，分为两个层面：一个是意识层面（主要是建立防灾意识）；一个是行为层面（馆舍建设符合标准、成立防灾机构、编写实用的应急预案）。就救灾工作来说，有以下原则：一个是各尽其责，责任到人；一个是合理取舍，抢救价值较大的档案。第三，灾后处理工作。需要处理的工作是：一是档案的修复；二是对救灾活动的总结和评价及对相关人员的奖惩；三是收集整理救灾过程中的纪实材料。
企业重组中加强档案管理的思考
王琼在《北京档案》2013年第6期撰文，指出在企业重组中，如何保存好原企业的主要档案并依法处置，及时创建重组后新企业经营管理模式的档案管理机制，成为企业档案工作的一项重要任务。作者结合中国兵器晋西北工业集团的档案工作的实际，提出如下做法，很有借鉴意义：第一，加强对文件材料归档的监督指导。其做法是：一要加强档案宣传，提高全员档案意识；二要统一领导，加强管理力度；三要建立健全档案管理工作制度，规范管理标准。第二，坚持档案工作统一管理原则。其做法是：首先，加强重组企业档案队伍建设，推进队伍素质提升。其次，针对企业重组后，实体档案存在多个全宗、档号重复、档案保管地点分散的情况，对企业库存实体档案的利用频率、价值大小进行分析、鉴定，在必须分库管理的前提下，按便于管理、利用的原则，对重组企业的各类实体档案进行整合，归类存放；之后，根据各企业成立的先后、内容多少、重要程度对库存实体档案的档号重新编制，使多个全宗源于：硕士论文www.7ctime.com
顺利过渡到一个全宗。
如何实现档案馆的数字梦
曹晓丽在《档案与建设》2013年第5期撰文，指出构建有中国特色的数字档案馆，是当代档案人的“中国梦”。那么，如何实现档案馆的“数字梦”？作者认为，“数字梦”应该包括：第一，数字档案馆的主要特征（数字档案馆是数字化档案存储的地方和数字档案馆是满足社会各界利用信息需求的知识库）。第二，数字档案馆建设的目标。（一）数字档案馆不是简单地对馆藏资源进行数字化，而是一种网络环境下档案信息资源的整体处理模式；（二）数字档案馆不是简单地将档案馆工作计算机化，而是成为自动化系统、计算机辅助设计和管理系统等大系统的组成部分；（三）数字档案馆不是简单意义上的在传统档案馆基础上开通网站，而是一个与软件工作、网络工程、计算机工程、信息组织工程有着密切联系的系统工程；（四）数字档案馆不是封闭的档案馆信息网络，而是分布式、跨机构、跨地域的信息系统；（五）档案馆不是纸质实体的简单替代，而是“无纸时代”到来的历史必然。第三，数字档案馆建设的措施。主要有：首先，通过办公自动化带动数字档案馆建设；其次，做好基础性业务工作，完善档案信息化的各项工作成果；最后，是因地制宜，对条件成熟的档案馆进行数字化建设。但要突出个性特点和地方特色，尽量不与其他馆数据重复或雷同，以保证数字档案馆的整体质量与效用。
档案微博的“四位一体”论
何川、张敏、王林琳在《兰台世界》2013年第3期中旬撰文，指出档案部门建立微博，适应了时展的要求，成为档案部门宣传工作的新载体、新方式、新阵地、新渠道，构建起“四位一体”的模式：第一，档案微博是宣传档案工作的新载体。首先，与传统媒介相比，微博具有效率优势；其次，与传统宣传工具相比，微博的性价比更高。第二，微博是实现政务公开的新方式。其一，借助平台，创新服务；其二，公开信息，方便群众利用档案。第三，档案微博是开展档案业务工作的新阵地。首先，微博打破了时空界限，扩大了档案收集的范围；其次，档案微博开创了编研的新形势。第

四、档案微博是加强馆际交流的新渠道。

公论文导读：
共档案馆：文化功能发挥的新契机
葛鸽在《湖北档案》2013年第5期撰文，从新形势下公共档案馆的服务理念、服务资源，服务方式三个方面，阐述了其与文化功能的关联作用：第一，服务理念的转变——文化功能实现的思想保障。其一，服务理念的转变为文化功能的实现提供思想保障；其二，完善服务理念，进一步保障文化功能的实现。第二，服务资源的拓展——文化功能实现的物质基础。首先，服务资源的拓展为文化功能的实现提供物质基础；其次，拓展服务资源利于文化功能的发挥（满足文化休闲的馆藏、重视文化功能的宣传、加快馆藏资源的数字化）。第三，服务方式的创新——文化功能实现的有效途径。一是服务方式的创新为文化功能的实现带来有效途径（历史文化研究基地的打造、文化休闲中心的形成）；二是创新服务方式拓宽了文化功能途径（正确对待传统服务方式，加强与各部门合作）。