谈谈信息化建设民办高校学籍管理信息化建设深思与研究学位

论文导读：
【摘要】目前国家非常重视高校的学籍管理工作，特别是一些民办的高校，随着信息时代的来临，他们的管理工作也逐步趋向信息化，而计算机技术的运用在学籍管理工作中也发挥着越来越重要的作用。但计算机信息技术在学籍管理工作中的应用实践并不是很长，很多技术方面还存在着问题。本文在此基础上，重点研究了民办高校学籍信息化建设的问题，希望对今后的发展会产生有益的帮助。
【关键词】民办高校学籍管理；计算机信息技术；思考
一般情况下，学校的学籍管理工作是高校教育工作中的重要组成部分，它可以有效地将学校、老师和学生三者有机地结合起来，加强这三者之间的联系，并协调好三者之间的利益关系。特别是民办高校的学籍管理工作，直接关系到学校的教学质量和学生水平，信息化是时展的必然趋势。

一、民办高校学籍管理信息化建设的概述

（1）民办高校学籍管理。民办高校学籍管理是指根据一定的程序和方式，在遵照有关规定的情况下，对学生学籍注册、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的全过程。其内容包括取得学籍和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等环节。学籍管理带有很强的政策性与法规性，是民办高校学生管理工作的重要组成部分，是高校教学管理工作的重要环节，抓好学籍管理工作对稳定学校的教学秩序、提高教学质量及校风和学风建设有着积极的意义。（2）民办高校学籍信息化管理。结合民办高校的实际情况，学生学籍管理信息管理主要包括：一是新生管理，学籍审核与学籍电子注册登记；二是学生基本信息管理，如学籍信息、学籍异动、成绩记载等；三是学生综合管理；四是学生奖惩记载；五是学业审核及学历电子注册管理。当前，主要的信息化管理系统有学籍学历信息电子注册平台、学生学籍成绩管理系统、教学管理系统等。当然，在实际工作中，根据学校的实际情况，学生信息管理的内容也是存在一定差别的，但是，信息化系统的建设，大大提升了管理的效率、促进了管理的科学化，这一点是毋庸置疑的。（3）计算机技术在学籍管理中的应用。随着时代的发展，计算机信息技术在学籍管理中的应用越来越广泛，要想研发出一套适合民办高校学籍管理工作的计算机软件，还需要克服很多的难题，但不论如何，将计算机技术引入到学籍管理中，已经成为了一种必然的发展趋势，计算机技术的参与给学籍管理带来了很多的方便：首先，一次录入的多次利用。学校在招生的时候就已经将学生的相关数据录入到了电脑上，这样在录入的时候就不需要再次的重复录入了，可以直接将原来录好的数据导入到系统中，如果需要添加新的信息，也可以在原有的数据基础上进行录入，这样就减少了不必要的重复工作。其次，方便快捷的查询与检索。通过网络进行数据库访问，可以直接在计算机上显示出想要的结摘自：毕业论文工作总结www.7ctime.com
果，同时也可以满足查询和打印的需求。

二、民办高校学籍信息化管理工作现状及问题

（1）信息化管理体制机制不够健全。科学技术的进步，信息技术的快速发展，使得信息化管理工作提升到了一个更高水平。过去不少的民办高校实行的还是旧的管理体制，信息化技术的应用并不明显，不能适应现代社会的发展。同时，很多民办高校为了提升学校的形象，不断进行改革，但是在改革的同时，没有做好管理工作，使得学籍管理信息化体制破绽百出，所起到的成效不明显。（2）管理者的信息化水平较低。高校学籍管理信息化建设是一项十分复杂的系统工程，具有工作量大、任务繁重、时间紧迫、要求较高的特点。高校学籍管理工作涉及面较广，政策性和技术性含量很强，它不仅要求学籍管理者在工作中要具备有极强的计划性、准确性、原则性、创新性，同时还要具备有完成管理任务和协调工作关系的能力。很多民办高校学籍管理者在从事学籍管理工作时，经常要承受巨大的心理压力，同时再加上来自职称评定等方面的原因，导致学籍管理人员的流动性很大。高校的管理人员是学籍管理信息化的直接操作者，其素质的高低、能力的大小、工作的态度等都直接影响到学籍管理信息化的进程。（3）信息化管理方式较为滞后。由于信息的飞速发展，落后的管理方式已经不能满足新形势下的学生信息管理的需要。目前，仍有很多高校还在采用传统的手工化学生管理模式，很多日常工作中的管理信息，比如资料登记、数据统计、填写工作成绩、毕业论文导读：
登记等，都是采用手工操作的方式进行，不仅存在工作量大、效率低、精准度不高等问题，而且不利于学生信息管理工作的有序进行，不利于民办学校的全面发展。因此，传统学生管理模式的改革势在必行。

三、对民办高校学籍信息化管理的几点思考

不论是从学校的角度，还是从学生的角度，都应做好学籍信息化管理工作。但是如何更好更有效率的做好学籍信息化管理工作，将是民办高校学籍工作者一直探讨和思考的问题。首先，加强教育部学籍学历信息电子注册平台与学院学生学籍成绩管理系统、教学管理系统等数据对接，保障数据的唯一性和准确性。为了满足对学生信息管理的教育需求，学校管理人员应按照教育部的要求对学籍信息进行维护；另一方面，为了满足大学入学管理的实际需求，应该根据学校教学管理制度，建立信息数据维护的管理模块。加强学校管理信息平台之间数据接口的集成，是一种有效提高学生管理工作的方式。其次，民办高校应健全和完善学校的管理措施。软件开发人员和学生管理人员通过密切合作，建设学校的信息平台，开展学校活动，促进学籍管理信息软件需求的发展；结合国家关于学籍管理的相关规定，根据本校的实际情况，制定适合本校的学籍管理规定。特别是对于在校生的学籍变动，即转专业、转学、信息修改等方面的内容，应进行严格控制，保证教育的公平性；完善学籍档案管理，将学生从入学到毕业的档案资料都进行完好保存，比如新生的入学资料、学籍异动资料、成绩、学籍卡等，都应归档永久保存。再次，与时俱进，建立一支高素质的学籍信息化管理队伍。要重视学籍管理人员的培训。学籍管理人员的业务知识的多少，直接关系着学籍管理工作效率的高低、也关系到学生的切身利益。学籍管理人员在提高业务知识的同时，应提高服务意识，提高理论水平，加强责任心和耐心的培养。为了适应学校的发展和工作岗位的要求，从高校教务处、高校院系培养出一支在思想上高度重视学籍信息化管理工作，在业务上勤于钻研学籍业务和计算机专业知识的高素质管理队伍，使学籍信息化管理为高校教学和管理提供更好的服务。最后，考虑到系统安全及数据安全，在系统分析阶段要做好系统数据库安全问题分析，制订完善的安全策略并且严格实施。用户权限分配问题、用户管理问题，都是基本的安全防范措施，如果缺乏这些措施，就会出大事。
当下，民办高校普遍面临着学籍信息化管理工作上的难题。尤其是在信息化发展迅猛的今天，高校的学籍信息化管理工作提到了日程上。民办高校要想提高管理和服务的质量，树立高校的良好的形象，充分发挥学籍信息的价值，就不能将计算机技术排除在外，要充分发挥计算机技术的有利优势，加强学籍管理两个信息化平台之间接口软件的开发力度；健全和完善学籍管理实施办法；与时俱进，建立一支高素质的学籍信息化管理队伍；保证学籍信息的安全，解决民办高校学籍信息化管理的问题。
参 考 文 献
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