试议财务科新时期医院财务科档案管理工作有着理由及改善措施

论文导读：要求。根据财务科档案科要求，档案室工作人员要及时对各项资料进行完善移交，移交过程中对档案接收、录入、核对、归档等环节要认真审查，实行责任追究制度，保证档案整理归档过程严密。同时，还要把档案资料管理工作与绩效考核挂钩，形成上下齐抓共管的新局面。

2.2要注重重点工作档案工作千头万绪，要紧盯重点工作，注重

1672-3783（2013）03-0339-01
【摘要】：随着医疗卫生事业的快速发展，医院财务档案管理作也出现了重视程度不高、管理不规范、管理人员素质差等问题，影本文在深刻分析问题的基础之上提出了转变观念、创新管理模式、提高工作人员素质等建议，促进响了财务科档案室的健康快发展。
【关键词】：医院财务科；档案管理；问题及措施
医院财务档案资料具有专业性、政策性、保密性等特点，档案管理工作责任重大。因此要充分认识到该项管理工作的重要性。规范档案管理工作，及时发现档案管理工作中出现的问题，管好用好档案，有利于财务科同医院其他各部门有序、协调、高效运行的有效保证，对医院的健康发展起着重要作用。
1 档案管理工作中存在的问题

1.1 重视程度不高

在具体工作中，人们往往对摘自：本科毕业论文www.7ctime.com
档案的认识程度不够，认为档案工作和医院发展没有直接关系，档案工作就是抄抄写写相关信息，做好材料保管工作，档案工作追求大多形式化。因此不重视档案管理工作，导致档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.2 管理不规范

管理不规范主要表现在：制度不健全，管理不规范。目前，从形式上看大多数医院财务科都建立管理制度和工作职责。但内容往往是千遍一律，没有结合自身实际，尤其是档案工作人员的考核标准等具体管理细则，比较少，缺乏行之有效的档案管理模式。由于制度不健全，文件档案资料收集不规范，不能正确取舍有价值的资料，随意性大，造成档案收集效率不高，信息资料与档案管理不能有机的协调一致，影响了档案工作的系统性，影响了医院协调的发展。
当前部分财务科档案管理问题主要表现在，档案收集不完整，缺乏档案资料资源整体性，不能严格按制度去管理，管理分散，管理手段落后，档案材料的收集、取舍、整理、分类、归档等，不及时，不规范。档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。部分归档的材料缺少审查，不够真实和准确。 “重管轻用”的现象较普遍，档案信息资源不能有效的利用。同时，档案管理方式单

一、陈旧，还是停留在抄抄写写方便，设备、技术条件落后，跟不上时代的步伐。

1.3 档案管理人员素质不高

目前从事医院档案管理的人员在职业道德素质、专业理论水平等方面存在着不足，表现为人员缺少敬业精神，人员配备随意，较多，档案专业出身的人员较少，且存在着专业知识老化，知识结构不合理等问题，难以适应新形势下的档案事业发展。

1.4 基础设施不完善

目前，医院财务科档案用房紧张，档案室狭窄、潮湿，办公条件达不到档案保管的标准，设备陈旧，技术手段落后。现代信息网络技术不能很好的应用到档案管理，大多靠手工整理、收集、检索，劳力费神，效率低。
2 档案管理工作的对策

2.1 转变观念，加强领导

领导的高度重视是做好财务档案管理工作前提，是实现档案科学管理的保障。院领导抓档案管理要放在中心工作的同等位置，要大力宣传医院财务档案管理的意义，使全院干部职工充分认识档案的必要性，认识档案与医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。
转变观念，加强档案法律法规学习，转变观念，加强宣传，营造档案管理良好氛围，提高工作人员档案管理重要性意识。让人们明白：加强档案管理是医院财务可持续发展有效途径。如果只顾眼前利益，不重视档案管理工作，虽然得到了暂时宽松，从而引导大家重视档案资料的保存。要进一步完善制度，通过建章立制等形式，完善财务档案管理运作制度。

2.2 创新管理模式

完善规章制度，让档案管理日常管理工作有章可循，减少随意性，规范行为，促进档案管理工作科学、有效、健康发展。

2.1 要注重过程管理

财务科要根据 《医院财务档案管理办法》，结合财务本部门档案工作实际，逐步完善财务档案的收集、分类、归档、借阅、保密等各项制度，力争每个环节的操作都有章可循，都有明确的细则和要求。根据财务科档案科要求，档案室工作人员要及时对各项资料进行完善移交，移交过程中对档案接收、录入、核对、归档等环节要认真审查，实行责任追究制度，保证档案整理归档过程严密。同时，还要把档案资料管理工作与绩效考核挂钩，形成上下齐抓共管的新局面。

2.2 要注重重点工作

档案工作千头万绪，要紧盯重点工作，注重从源论文导读：
头抓好档案工作。组织档案管理员深入重点工作的一线，对档案现场收集、分类、归档，并对相关工作人员进行档案指导，从源头上抓好重点工作档案的管理工作，促进档案与重点工作同步进行，提高项目档案管理质量。

2.3 查找不足，提升管理水平

要邀请上级领导到财务科档案室现场检查，对档案室管理中提出存在的问题，并针对发现问题，逐条进行指导整改，提升档案管理水平。财务科要成立了档案监督管理小组，对日常档案管理工作存在的问题进行分析，并深入研究解决，不断改进，坚持制度执行的严肃性。

2.3 加强培训，提高人员素质

档案工作人员素质的高低直接影响了档案工作的开展效果。这就要多措并举，通过“请进来走出去”的方式，聘请专家，学习班、自学等途径，搞好专、档案管理人员的培训。首先要加强，工作人员的职业道德培训，提升他们的责任感，确保档案资料的真实、准确有效。要加强档案专业业务培训，培养一批具有专业技能的档案管理人才，掌握科学管理档案的原则和方法，并加强对现职人员运用现代信息手段管理档案，从而提高工作效率，提高档案质量。

2.4 加大投入，改善档案室的基础设施

加大投入，结合自身实际情况，逐步改善档案室的硬件建设，按标准规划档案室建设。配备齐全各类档案设施设备，尤其是现代信息技术设备，比如：计算机、摄像机等设备，改变传统的手工操作、检索慢的状况，提高效率，从而推动医院各项事业的发展快速发展。 总之，随着社会的快速发展，财务科档案工作必须与时俱进，更新观念，创新管理模式，加大投入，努力提高档案管理水平。要加强人员素质的提高，坚持以服务为宗旨，努力开拓档案管理的新途径，促进医院健康快速发展。
参考文献
董新英. 医院档案管理工作的体会[J] 邯郸医学高等专科学校学报 2012年03期
施厚模. 浅谈医院信息系统在医院管理中的应用[J] 黔南民族医专学报 2011年03期
[3] 肖忠. 让医院财务档案管理井井有条[J] 科学大众（科学教育） 2012年03期