试议浅谈建筑工程档案管理有着理由及处理措施

论文导读：
【摘要】：随着我国城市化建设进程的加快，建筑行业也随之快速发展，人们对建筑生产的质量要求越来越高，因此采取有效措施来提高建筑工程质量和管理水平显得十分重要，其中不得不重视的一项有效措施就是对建筑工程档案管理的强化和完善。本文就建筑工程档案管理存在问题及处理措施作简要的分析，提出了几点见解。
【关键词】:建筑工程; 档案管理; 处理措施
引言
近年来，我国建筑事业的发展，建筑工程规模也得到相应扩大，大量的建筑工程档案随之产生，并且在建筑事业乃至整个经济建设方面占有了一席之地，科学合理地实行建筑工程档案管理为提高建筑管理水平和建筑工程质量提供了有利保障。因此，强化并完善建筑工程档案管理具有重大的意义。

一、建筑工程项目档案管理的重要性

完整规范的建筑工程档案为建筑工程的质量评定及竣工后的维护管理准备等提供一定的参考资料，在建筑事业发展上占重要地位：(1)建筑工程档案是城市规划、建设以及管理的依据，为城市建设积累了宝贵经验，为现代化建设储备了丰富资源，为建筑行业的发展打下了坚实的基础。 (2)规范、齐全的建筑工程档案为竣工后的工程维修管理、扩建、改建提供了有效的资料来源和信息依据，健全完善对建筑工程档案的管理是工程档案管理规范化、齐备化的有效保障。(3)建筑工程档案对提高建筑工程的整体质量，优化建筑工程项目有很大的参考价值，能有效提高工程项目建设的经济效益。因此，强化并完善建筑工程档案管理工作是相当重要且必要的。

二、建筑工程档案管理存在的问题

1、档案材料填写不真实

建筑工程档案因为自身的复杂性及多样性，决定在收集整理的过程中难度大，容易出现失误等问题。有些建设单位没有建立工程竣工档案管理体系，造成了管理不严，或对工程施工不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样做的档案只是为了应付公差，他们往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与实际情况不符，竣工图产生误差，再加上与工程进度不同步，资料的随意性比较严重，因此不能全面的反映工程的建设和质量。真实性是工程档案的生命，虚假的工程技术资料不仅会给工程质量评定带来错误的结论，还会给工程的维修改建带来误导，造成不必要的麻烦和严重后果。

2、竣工图编制不准确。

竣工图是建筑工程档案管理的重要内容，是今后工程维修改造的重要依据。然而报送归档的工程竣工图中，经常是在施工图上直接盖上竣工章代替竣工图，在图上根本不作任何更改；有的虽作更改，但并没有根据实际施工情况进行规范更改、编制，改动的地方也不注明变更依据，有的则是只注明变更单编号却不修改，工程竣工后施工人员往往凭记忆补编而成，从而造成竣工图不准确、不真实。

3、竣工档案移交不及时

有些施工单位在施工期间进行档案管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，造成了施工档案移交不及时。另外，施工到了后期随着大量的技术人员离去，很多施工单位没有在施工中整理必要的资料，导致工程竣工后不能及时完成工程竣工档案。对建筑工程档案资料进行管理应当从合同签订后就开始着手，如图纸会审纪录以及开工报告等。在施工过程中，根据规定对其及时予以规范记录，然而，在实际工作中记录往往延迟，补“回忆录”的现象较为普遍。

三、建筑工程档案有效管理的措施

1、建立健全建筑工程档案管理制度

为强化和完善建筑工程档案管理，保证工程档案的规范、完整和齐备，确保档案能真实客观地对建筑工程管理活动中有用资料的记录和反映，应按照相关档案管理规定不断健全并完善建筑工程档案管理制度，随着建筑工程进度及时记录和收集相关的文件资料，并进行相应地归类、整合。对此，建筑施工单位在工程立项开始，就应根据建筑工程的实际情况按照国家档案管理的相关规定将相应的档案管理制度制定出来，在施工过程中根据具体情况及时完善修改工程档案管理制度存在的问题，使档案资料管理更加标准化、规范化和相应的完整性，在以后的使用中能更加充分的发挥其作用。为了保证档案建立工作与工程建设同步进行，工程管理部门在检查工程施工报建、施工安全监督、施工进度监管、建筑工程质量监督时，要对施工单位提出资料进行归档，检查资料收集的完整性，确保档案管理自始至终贯穿于整个项目实施过程中，把档案管理工作视为重点，不断的增强档案管理意识，提高论文导读：
对档案工作的认识。

2、落实档案管理职责

在工源于：毕业论文理工www.7ctime.com
程项目立项开始，就将工程档案管理当做整个工程建设管理体系的重点来看，在建立建筑工程档案管理制度的同时将相应的职责落实到相关的机构、单位和个人身上，通过一系列相关文件的下发，明确档案管理职责，完善档案管理体系。首先，对工程档案管理工作实行“统一管理、分块负责”模式，明确各相关机构、部门和个人的档案管理职责，并通过成立档案管理领导小组或配备档案管理专员，完善档案管理质量体系。同时，严格按照项目文件编制以及档案管理制度要求各责任承担方，促使其做好职责范围内相关的档案管理工作。

3、提高档案管理人员的综合素质

若想增强档案管理工作就应当注重提高相关档案管理人员的综合素质。首先，档案管理人员要有较强的业务素质，具备相应的服务意识、服务水平和服务质量，提高档案管理工作者的责任感，使其充分了解到档案管理工作的重要意义，增强其服务意识，并通过组织培训和学习提高其服务水平和质量。同时，将档案的形成和管理责任落实到档案管理人员身上，为满足档案管理需求，促使档案管理工作者不断创新管理理念，提高其对业务知识的认识，使其能够充分利用所掌握的科学技术和管理方法，灵活调整档案管理工作并把好建筑工程档案的质量关，使建筑工程档案管理更好地服务于建筑事业和城市建设。

4、合理利用现代化电子信息技术

现代化电子信息技术的发展与进步为档案管理工作提供了更多便利，建立电子档案系统有效减少了传统工程档案的丢失、破损等现象，充分合理地利用现代化电子信息技术是强化并完善建筑工程档案管理的有效途径。建筑工程项目从立项到竣工后的文件资料相当多，尤其是工期长又规模大的建筑工程项目，更是形成大量的工程档案资料，增加了档案管理工作的难度和压力，为后期的查询和应用需要也造成很大不便。而利用现代化电子信息技术建立电子档案系统，可以直接对所需档案进行搜索、查询等相关处理，这样不仅提高了档案管理工作的效率，还便于往后对存档资料的有效应用。

5、把好工程竣工验收档案资料质量关，使竣工验收档案发挥其真实作用

竣工验收时，建设单位档案管理人员应按照工程档案归档的要求，对工程建设过程中形成的全部文件进行充分的检查、审核，发现问题，及时解决。工程档案材料的质量，关键在于编制的过程。施工单位应明确自己的职责，对施工技术人员编制档案材料进行严格培训，不断提高编制工程档案的专业水平。与此同时，做好传递和变更记录。在工程档案管理过程中，经常的传递和变更，容易使档案的有效性和完整性发生变化，相关工作人员只有及时的对档案的变动及传递情况做好相关记录，才可以有效地防止档案的丢失、损毁、失效，确保各部门获取及时、有效档案资料或信息。
结束语
要做好工程竣工档案资料的管理工作，不但要加强对工程档案人员的培养，还需要建设各单位和档案管理人员一起来建立健全的工程竣工管理体系，我们应积极地学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验，发挥我们已有的优势，重视对建筑工程档案人才的培养和激励，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和社会服务。
参考文献:
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