探索采购成本适议企业物资采购成本活动

论文导读：住供应工作的重点环节并把握该环节的要点，就能够在保证生产供给的同时降低材料成本，实现企业控制材料成本的管理目标。参考文献　崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理.　民营科技，2009（01）.　杨春艳.项目物资采购成本管理研究.　工程与建设，2010（05）.　王吉党.浅谈企业物资的采购成本管理与控制.　时代经贸
摘要：文章深入分析了物资采购活动在单位的经济发展过程中贡献的力量，进而得到一些减少费用，提升利润等等的措施，讲解了怎样控制成本的问题　。采购管理活动作为单位的一项关键活动，其费用控制活动是其中的一项关键的源于：党校毕业论文范文www.7ctime.com
构成要素，同时其使用的费用也是最多的，并且经常会发生一些弊端现象。购买的价位以及规模等等，都会对此项费用有一定的作用。因此，认真地把控好此项费用，意义十分的关键。
关键词：企业；物资采购；活动
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单位的物资采购活动，从本质上来看，不但属于活动之前的准备事项，同时还是一项可以节省资金的关键活动。单位要想确保生产活动顺利进行，就要认真有效地对各项物资进行供应活动。所以，其消耗在单位的产品费用中占据超过百分之五十的分量，所以，认真的把控好此项费用，意义十分的关键　。
1 概念简介
采购管理活动作为单位的一项关键活动，其费用控制活动是其中的一项关键的构成要素，同时其使用的费用也是最多的，并且经常会发生一些弊端现象。购买的价位以及规模等等，都会对此项费用有一定的作用。因此，认真地把控好此项费用，意义十分的关键。通过分析，我们发现大于百分之一的费用减少能够提升大约五到十个百分点的效益。当前，怎样坚守费用就成为了单位需要认真对待的一项活动。目前的管理活动，是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
2　和该项费用有关联的要素分析
单位以不断的寻求效益最优为始终的发展目标，从单位的运作的整个步骤上来分析，收益就是将获取的总额除去花费的资金。所以，我们可知费用是对其有关键作用的要素。而该项费用具有非常显著的特征，不断变化，并且种类非常的多，对其费用有关联的要素有如下的一些内容。首先，购进的单价，它在费用中占据最重要的地位。其次，购买的规模，建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量等。第三，物流信息：要及时、全面、准确地掌握分析物流信息，如物资性能、质量、等。第四，使用的输送措施。通常当距离最短，费用最低，最为安全的输送活动被人为是最为节省费用的方式。接下来是，物资等存放，控制人力和运费以及少占用资金等。第

六、采购策略：具有预见性和灵活机动的采购策略。

3　具体的实施方法
（1）制订采购预算与采购计划。制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面，也是组织政策的延伸，还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发，同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。
（2）明确活动的单价。其的明确，会关乎到单位的成本，它是控制活动中最为关键的内容。在明确其内容时，要降低工作者以及负责人的活动，更多的关注其市场信息。首先，通过互联网，对各项相关物资的费用进行比对。其次，和其他的投标机构进行有效地协商　。
（3）利用采购环境。物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制，是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作，即卖家（制造厂）和买家（企业用户）共用一个信息平台，要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源，实现采购信息共享，发挥采购信息的计划、协调、控制的功能，有效地组织和控制采购工作的全过程，使各个采购管理环节有机地联系起来，提高采购工作效率，减少采购管理和决策的盲目性，降低决策风险，达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
（4）择优商管理。供应单位是管理中的关键要素。在进行采购活动的时候，需要按照合理的规章来开展活动，为所有达到规定的供应单位提供平等一致的平台，首先，能够反映出当今的时展特色，同时，还可以合理的掌控费用，进而提升产品品质。所以，在具体的选取供应商的时候，需要深入的分析如下的内容　。
首先，认真地选取数量。对厂家数量的选取，其实就是对其份额的一种变相的分担活动。站在采买的措施上来看，如果知识选择一个单位的话，不但使得其中面临非常多的风险问题，同时还影响到厂家压价，缺乏采购成本控制的力度。同时站在供应单位的层面上来分析，大规模的出售因为在规模上占据有利地位，所以能够给顾客一定的优惠，进而能够起到降低采买费用的特点。所以，在选择供应单位的时候，必须要合理的选取多个厂家，　又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的和采购成本。
（5）储备管理。文章提及的储备，具体的讲是单位为了防止发生停产现象继续拧的一种对物资的存放活动。通常为了确保活动可以有序的开展，单位可以适当的存放一些物资，不过要掌控好度的问题。我们都知道，假如存放的太多的话，就会使得存放费以及输送费等等的一些费用增加。所以，在做好成本控制活动的大背景之下，开展此项管理的意义变成了确保库存物资的规模在能够符合生产规定的前提下争取规模最小。
（6）切实提升相关工作者的综合素养。切实替身工作者的综合素养在所有的活动中占据的地位非常的关键。我们平时的采买工作者都存在一个缺陷问题，即不熟悉相关的工艺等，因此和供应单位在开展协商的时候就会非常的不利，所以，必须要切实提升工作者对物资的性能等的把握度，只有这样才可以确保在后续的活动中能够选择最佳的产品。因此，所有的单位都要切实提升工作者的技术水平，开展必要的培训活动，在闲暇时间可以让其去到具体的车间去熟悉情况。
物资管理工作是一件复杂烦琐的工作，尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料成本，另一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点，就能够在保证生产供给的同时降低材料成本，实现企业控制材料成本的管理目标。
参考文献
　崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理[J].　民营科技，2009（01）.
　杨春艳.项目物资采购成本管理研究[J].　工程与建设，2010（05）.
[3]　王吉党.浅谈企业物资的采购成本管理与控制[J].　时代经贸（中旬刊），　2007.