简谈普通高校电子化学籍管理实践与

论文导读：后接手的同志，对工作不熟悉，一头雾水，造成错漏和贻误。个别学校工作人员责任心不强，没有认真学习国家相关规定和要求，不主动关心、了解注册时间安排。（三）注册数据不准确、不完整。个别高校对学籍电子注册操作规程执行不到位，招生数据录入、上传不及时。不少学校学生号错误较多；有的将未报到入学的学生也全部进行学原文出自:中报教育网论文中心 www.zbjy.cn
摘 要：当今社会已进入信息科技时代，实行学籍学历电子注册，使高校学籍管理工作更加信息化，规范化、透明化，是当前学校现代化管理的重要组成部分，也是实现学校办公自动化的基础工程。实践证明，做好电子化学籍管理工作，不仅可以提高学生注册工作的效率，减轻其工作的强度，而且为规范高校从招生直到毕业的全过程的管理工作提供了可靠保证。本文通过对普通高校电子化学籍管理的认识与操作、模式应用与建立进行分析，探索与研究电子化学籍管理的策略与途径，助推普通高校教育的现代化、信息化和学校办公自动化进程。
关键词：普通高校；学籍管理；电子化；实践探究
当今社会已进入信息科技时代，实行学籍学历电子注册，使高校学籍管理工作更加信息化，规范化、透明化，是当前学校现代化管理的重要组成部分，也是实现学校办公自动化的基础工程。按照教育部关于抓稳定、促规范，全面提高高等教育质量的要求和部署，各高校积极行动，得力组织，深化《普通高等学校学生管理规定》的实施，以普通高校学籍电子化管理工作为抓手，进一步完善学籍学历管理制度，规范高等学校办学行为，学籍电子化管理工作取得显著成效。实践证明，做好电子化学籍管理工作，不仅可以提高学生注册工作的效率，减轻其工作的强度，而且为规范高校从招生直到毕业的全过程的管理工作提供了可靠保证。本文通过对普通高校电子化学籍管理工作重要性的认识、存在理由、管理操作实践进行分析，探索与研究电子化学籍管理的策略与途径，助推普通高校教育的现代化、信息化和学校办公自动化进程。

一、普通高校电子化学籍管理的基本认识

学籍档案管理是一项繁杂而又事务性很强的工作，随着高校校办学规模的扩大、学生人数的增加和学生的各种信息增加，原有学籍管理模式已经难以适应现代高校管理与发展的要求。违规招生、欺诈和学生学籍档案信息涂改、差错、丢失等管理混乱的行为和理由时有发生，严重损害了广大学生的利益。面对此类情况和庞大的信息量，有必要开发学生学籍信息管理系统，用以提高学生管理工作的效率。因此，运用先进的计算机网络技术和信息传播技术建立一套完整的、规范的学生学籍信息资料，利用计算机管理学籍档案，更加准确快捷地录入、统计、监测、查询、检索学生的各类信息，及时了解学生的学习情况，使各级管理达到资源共享，协同管理，实现管理信息化、规范化和科学化就显得尤为重要，推进普通高校学籍管理的信息化势在必行。在这种背景下，教育部决定从2007年起实行了普通高校本专科新生学籍电子注册制度。根据教育部学生司《关于检查普通高等学校新生学籍电子注册及有关工作的通知》（教学司〔2007〕30号）要求，在规定的时间内，普通高校新生学籍全部实现了电子注册、网上注册和计算机管理，且总体情况良好。进一步规范了高校招生工作，从源头上防范和制止违规招生行为，杜绝欺诈，保护广大学生利益，推动了管理信息化、规范化和科学化，保障普通高校教育改革健康发展。

二、普通高校电子化学籍管理的目前状况及存在理由

（一）少数学校对次不够重视。主管领导不了解电子化学籍管理工作，不知道本校的工作状况；个别学校没有在暑假前将该项工作安排落实，找不到工作人员等；说明认识还不到位、重视也不到位。有的片面认为注册增加学校工作量，没有看到注册工作对规范办学行为、杜绝违规招生、打击欺诈行为的重要性，也没看到电子注册对学生管理以及信息化建设等方面的推动作用，工作被动实施。
（二）未配备专门管理人员。学校工作人员不固定，换人频繁，换人后没有很好交接和培训。后接手的同志，对工作不熟悉，一头雾水，造成错漏和贻误。个别学校工作人员责任心不强，没有认真学习国家相关规定和要求，不主动关心、了解注册时间安排。
（三）注册数据不准确、不完整。个别高校对学籍电子注册操作规程执行不到位，招生数据录入、上传不及时。不少学校学生号错误较多；有的将未报到入学的学生也全部进行学籍电子注册，致使注册统计数据不够准确。部分学校有漏传数据情况，造成新生在网上查不到自己的学籍电子注册信息，影响了报到甚至录取，状告学校时有发生。
（四）管理平台功能有待完善。如：对报到入学、放弃入学资格、取消入学资格和保留入学资格四种状态进行统计，四者之和不等于总招生人数；专业标准库字段长度不够，满足不了有些学校的需要；特殊类型办学形式新生学籍电子注册高校无上传功能等等。

三、加强普通高校电子化学籍管理的策略与倡议

（一）进一步提高认识，切实予以重视。当前，我国教育进入了从人力资源大国向人力资源强国转变的新的历史时期，进入了全面提高教育质量的新阶段，学籍学历管理任务仍然艰巨。我们要从优先发展教育、建设人力资源强国的高度出发，深刻认识这一决策的重大战略作用，指导普通高校的工作与实践。高校学籍学历管理工作是高等教育的重要组成部分，是高等教育的质量保障。仅有教学，没有管理，是不完整的教育，是无序的教育。尤其在人民群众接受高等教育需求旺盛，高等教育还不能完全满足国民需要的矛盾中，更需要科学的管理来合理配置资源，化解矛盾。只有加大学籍电子化管理力度，切实高度重视，采取有效措施和强有力的管理，才能提高高等教育质量，才有高等教育健康有序发展的保证。
（二）进一步规范和完善学籍电子注册工作。招生数据库存在数据不建全、字段录入不规范、上传时间较晚等理由，严重影响着学籍电子注册的顺利实施。学生在校期间，不可避开地要发生学籍状态的变化，包括休学、留级、降级、升级、跳级、转学、转专业、专升本、退学、死亡、奖励记载、惩处记载等情况变化，[2]学生的学籍信息是动态的，须要及时、准确的完善、修正。为此，教育部进一步规范了招生录取的数据管理和工作程序，建立了招生与学籍电子注册完整的工作体系。在招生录取库中增加生源所在地和高考分数等信息，增加少数民族学生姓名字段长度；把少数民族学生和留学生信息尽快发给各省进行学籍注册；把预科生和五年一贯制、三二分段制等新生数据从统一录取库中单列到特殊类型中进行注册；从源头上加强招生数据的规范性。因此，要严格按照上级有关规定及时采集信息、学籍变更等手续论文导读：原文出自:中报教育网论文中心 www.zbjy.cn
，确保学生电子档性和安全性。学生的学籍主号和学籍副号要分清，严格采用一人一号制。学籍主号一律采用学生的号普通高校电子化学籍管理的实践与相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.，学籍副号一律采用学生高中会考证号，根据有关规定统一确定。[4]学生学籍管理系统中的具体信息，必须能够准确地反映学生在校期间的各种状况，如学生成长档案内容就包括学生基本信息登记、成绩登记、期末评语与考勤登记、奖励与处分登记、体格检查登记、体育健康标准登记、任职情况登记、综合成绩登记等。
（三）配足配齐电子化学籍管理人员。普通高校要将有责任心、有专业能力、且正确运用学籍管理政策和熟练使用学籍管理软件的教务人员负责学籍管理工作。强学生管理队伍的充实、稳定和提高。高等教育改革发展的新变化、新形势对我们学生管理和学籍学历管理工作队伍也提出了新的更高的要求，必需采取有效措施进一步稳定好、发展好高校学生管理工作队伍，并逐步壮大、加强，建立和完善高校学生管理干部的培养和任用制度；要保证高校学生管理干部队伍人员到位，职能到位，要为他们全身心投入工作创造良好的条件。
结束语
普通高校学籍管理电子化、规范化是一项复杂而艰巨的工作，学校要严格按照电子化学籍管理的要求，切实加强对基本信息、学生成长档案、学籍变更、综合素质评价等学籍信息的日常管理，不断研发信息处理先进软件系统，提高管理人员素质，防止和杜绝差错，不断推进普通高校与时俱进向科学化、现代化方向发展。■
参考文献
[1] 新形势下优化高校学籍学历管理的实践与深思作者 何兴芳来源：考试周刊 2010年50期
[2] 高等学校学籍管理工作中VFP的实践探究 魏建斌 资治文摘 2009.5
[3] 学校学籍电子化管理模式的探索与实践 高考信息2010高考 中国大学网 由中国大学网2010
[4] 在全省普通高校学生学籍学历电子注册工作座谈会上的讲话江苏教育学院分院管理办公室2008年5月6日