谈管理系统高校综合教务管理系统本地化对策及实践

论文导读：，使得教务管理部门工作面临严峻的挑战。综合教务管理系统的建立和应用能够提升高校的教学管理水平，是实现教务管理改革和发展的必由之路。二、高校综合教务管理系统建设的初步成效目前，我国各高校都普遍建立了综合教务管理系统，不同程度地开展了综合教务管理系统的建设，如北京师范大学采用了青果教务管理系统，安徽师
摘要：高校建设综合教务管理系统具有必要性和可行性。目前，全国各高校综合教务管理系统的建设已初步具有成效，但其在建设过程中还存在着缺乏本地化策略和实践研究的问题。高校应不断探索和实践综合教务管理系统的本地化策略，使其为学校教学提供更好的服务。
关键词：综合教务管理系统 本地化策略 实践
一、引言
高校综合教务管理系统是一种集多用户与多部门为一体的综合信息管理系统，这个系统通过借助现代信息技术的优势来实现学校教务工作的分工与协调，大大地提高了教务管理部门的工作效率与工作质量。随着我国高等教育事业的蓬勃发展和学校规模不断扩大，高校的教务管理任务愈加繁重，但相对不足的管理人员与不断增加的学生人数形成十分尖锐的矛盾，使得教务管理部门工作面临严峻的挑战。综合教务管理系统的建立和应用能够提升高校的教学管理水平，是实现教务管理改革和发展的必由之路。

二、高校综合教务管理系统建设的初步成效

目前，我国各高校都普遍建立了综合教务管理系统，不同程度地开展了综合教务管理系统的建设，如北京师范大学采用了青果教务管理系统，安徽师范大学采用了正方高校现代教学管理信息系统等。
通过综合教务管理信息系统的建立和应用，高校教学信息实现了集中管理和分散操作，教务信息在全校范围内也实现了资源共享和信息互动，大大节约了高校的人力、财力和物力。在现代信息技术的帮助下，高校的教务管理模式由传统的服务方式向无纸化、数字化、综合化、智能化及多元化的方向发展。

三、高校综合教务管理系统建设过程中存在的主要问题

当前，我国高校综合教务管理系统主要可分为以下两种类型：第一种为高校自主研发设计的综合教务管理系统。这种类型的综合政务管理系统以先进的教学理念为指导，拥有丰富的管理功能，但也存在着稳定系、通用性和可扩展性不强的弱点，不利于系统后期的维护与升级。第二种类型的综合教务管理系统由软件设计公司承担开发。这种系统功能强大，技术含量比较高，系统的稳定性、通用性和扩展性也比较好，不过由于软件设计公司缺乏高校教务管理的实践经验，教务工作细节部分的处理缺乏人性化。
上述两种类型的综合教务管理系统都存在着明显的缺陷，因而高校在建设和应用综合政务管理系统过程中普遍出现了问题，归根结底在于高校缺乏综合政务管理系统本地化策略和实践的研究。这主要体现为以下几个方面：一是综合教务管理系统本地化行业在我国尚未起步，针对这类系统的服务商和本地化测试更是少之又少，因而高校的综合政务管理系统不能进行专业的本地化软件测试。二是因为软件设计公司缺乏对高校教务管理实际工作状况的深入了解，其开发出来的综合教务管理系统系统与高校教务管理工作的思路、理念难以达成一致。三是大部分高校只注重综合教务管理系统的引进，却忽视了综合教务管理系统的本地化问题研究，导致系统功能的实现受到制约。

四、高校综合教务管理系统本地化策略与实践

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务管理系统本地化是指高校为了满足学校教学管理工作需求，对综合教务管理系统本地应用的策略和实践进行研究，以不断提高综合教务管理系统的服务水平。一般而言，要成功实现综合教务管理系统的本地化，高校需要历经实地调研、需求分析、系统设计、系统建设、系统评估、系统调修与完善等六个环节构成的综合教务管理系统本地化流程。

1.实地调研

高校建立综合教务管理系统之前，应选取几所情况相似的本地高校进行实地调研。实地调研的重点是深入了解这几所高校综合教务管理系统本地化的状况。现阶段的综合教务管理系统功能较为全面，基本上能满足高校关于教学管理工作需求，但由于每所高校的办学理念、师资力量、教室资源以及学生数量等情况的不同，实施综合教务管理系统本地化的具体情境明显存在差异，因此高校需要根据学校的实际情况进行系统的本地化探索。

2.需求分析

综合教务管理系统是服务于学校教学工作的综合性系统，其引入是为了提高教务管理的工作质量和工作效率，服务对象涉及教务管理人员、教师、学生和系统维护人员等等。因此，高校对综合教务管理系统提出了基本需求和特殊需求。系统应具备的基本功能主要包括教学资源、教学计划、学生学籍、选课排课、考试考务、学生成绩、教材使用、实践教学、教学评价以及系统维护等方面的管理操作功能。论文导读：
而高校对于系统的特殊需求是指根据高校教务管理工作的实际情况，对系统的本地化提出特殊的要求，即高校综合教务管理系统引进后能得到进一步调修和完善的要求。

3.系统设计

系统的本地化设计，高校应从学校培养方案、教务管理模式以及确立系统本地化步骤这三个方面着手。通常，综合教务管理系统的本地化策略包括调查研究、制度建设、系统建设、系统运行和系统完善五个步骤。

4.系统建设

学校进行综合教务管理系统的本地化建设时要牢牢围绕学校教务管理模式的构建、人才培养方案的制定和系统本地化常见问题等方面内容展开，从而实现与系统设计的环节环环相扣。

5.系统评估

综合教务管理系统本地化过程中，高校应根据实际情况对系统进行评估，这样不仅能够帮助学校详细了解系统本地化进行的实际状况，还能帮助学校发现和改善系统存在的薄弱环节。通过上述可知，系统本地化是一个历经实地调研、需求分析、系统设计、系统建设、系统评估、系统调修与完善等环节的过程，高校对其进行评估也应该涉及这些环节。

6.系统调修与完善

系统调修与完善是伴随整个系统本地化建设过程的。通过对系统本地化各个环节的调整、修改与完善，综合教务管理系统的运行才能更符合高校教务管理工作的需求和实际。
五、结语
高校综合教务管理系统本地化是一个极其复杂的过程，加强系统本地化策略与实践的研究，有利于减轻教务管理人员的负担，提高教务管理的工作质量和效率。
参考文献：
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[3]方富贵.基于web的教务管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2011（18）.
（责编 张翼翔）