简论论财务系统在ERP中实际应用

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摘 要：本文主要是阐述了财务系统在ERP系统中三项具体应用：会计核算中的应用、财务管理中的应用、成本管理中的应用。并研究了财务系统在ERP系统中的突破发展，从而结合当前的现况，不断的对其完善，实现了更好地服务于企业管理的目标。
关键词：ERP ；财务系统；具体应用

一、ERP系统的概述

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运转模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代存活、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

二、ERP环境下财务信息系统的具体应用

企业运转中清晰分明的财务管理是极其重要的。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，现阶段在会计领域的应用主要涉及以下几个方面：

(一)会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、、固定资产、多币制等部分构成。

1.总帐模块

它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

2.应收帐模块

是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。
它和客户订单、处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。

3.应付帐模块

会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

4.管理模块

它主要是对流入流出的制约以及零用及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和有关的功能。
此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

5.固定资产核算模块

即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的目前状况有所了解，并能通过该模块提供的各种策略来管理资产，以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。

6.多币制模块

这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增加而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。
多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口，可自动生成所需数据。

7.工资核算模块

自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单论财务系统在ERP中的实际应用由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总帐，成本模块集成的。
8.成本模块
它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

(二)财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和制约活动。它侧重于财务计划、制约、分析和预测：

1.财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

2.财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。
3.财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。

(三)成本管理

现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统。从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有理由的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体说来，典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面：成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。

三、ERP环境下财务信息系统的突破

传统的会计信息系统，属于会计等式“资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统则以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。ERP环境下财务信息系统相对于传统的会计信息系统来说，突破性发展体现在以下三方面：

(一)ERP系统体现财务会计的思想

ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如，账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场出发，而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的集成，其管理的起点是业务而不是凭证。ERP系统的财务部分对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑较少，而是更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的制约。财务系统一方面从其他子系统获得有助子完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据，另一方面通过论文导读：其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的制约。论财务系统在ERP中的实际应用相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.上一页12
其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的制约。论财务系统在ERP中的实际应用相关论文由www.7ctime.com收集整理提供,如需论文.