探讨计算机在高职院校图书馆中应用

论文导读：以更好地为社会服务，更好地为现代化和信息化时代的读者服务，是今后每一个图书馆面对的挑战，也对图书馆的管理人员提出了更高的要求。作为图书馆的一员，要树立现代化管理的思想，努力用现代化管理手段管理图书馆，努力提高图书馆的工作效率。只有这样，才能保证当前高职院校图书馆的现代化建设不断向前发展。最后，提高馆员素质，培
【摘 要】本文分析了计算机在高职院校图书馆建设中的作用，探讨了计算机在图书馆的应用情况，以及未来图书馆如何实现信息自动化，大力发展网络及网络资源建设。
【关键词】计算机 高职院校 图书馆
1674-4810（2014）36-0062-01

一、计算机在当前高职院校图书馆建设中的作用

随着信息社会的到来，计算机技术的飞速发展以及计算机在高职院校图书馆的应用，给图书馆的工作带来了深刻的变化，极大地转变了文献信息的处理、服务和获取方式，提高了工作效率和质量。同时，也带动了高职院校图书馆走向资源共享之路，与其他院校图书馆联网，与CALIS文献保障中心的联网和行业馆联网，实现联机检索。这些都是计算机在网络中起到的重要作用，为图书馆管理向数字化、信息化发展做出巨大的贡献。计算机在高职院校图书馆建设中的作用，主要体现在以下几点：
首先，在编目方面，图书馆工作人员不用再大量编制目录卡片，因此减少了工作量。通过计算机统一编目，计算机管理软件可以自动生成编目的内容，实行自动分类，标准给号，自动做文摘，可以修改、变动内容，便于管理规范，新进书刊不积压，快速投入流通。其次，在图书的检索和典藏方面，学校图书馆拥有大量的藏书，读者想知道某个典藏书库都哪些图书，以前是通过检索室的目录卡片查询图书的典藏地，需要在数万张的卡片里查询，其查询困难度可想而知。而使用计算机管理藏书后，通过计算机来检索图书，可对成千上万条信息资源进行筛选，不仅检索速度快、检索途径多，而且查全率、查准率高。使情报信息得到优化，从而发挥文献资源的最大效用。计算机的应用使读者能以最快的速度获取所需信息，对学校的教学、科研都有重大作用。最后，在流通方面，由于采用计算机对藏书进行管理，使图书馆流通工作告别了传统方式，图书的登记、统计都使用计算机管理。读者在借阅图书时，不需要再长时间排队等待，不再繁杂的借阅手续，甚至可以不受图书馆空间的限制，通过登录图书馆的OPAC就可以完成借阅、预约、续借等业务。

二、加快计算机在图书馆中应用的步伐

计算机管理在高职院校图书馆中的作用是巨大的，但也存在一些理由：各高职院校的文献资源经费的投入不够、资源结构配备不合理、文献资源种类不建全、纸质资源偏多、电子资源偏少。图书馆计算机方面的人才少，导致技术力量不足，服务手段落后。所以作为图书馆应该认识到自身的不足、研究策略、抓住机遇、加快计算机在图书馆中应用的步伐。计算机技术还有许多可以创新的地方，可以为高职院校图书馆工作发挥更大的作用。从实际情况看，应抓好以下几点：
首先，必须加快数据库和网络建设的步伐。计算机在图书馆工作中的作用表现为图书馆工作的计算机化和图书馆存储的数字化，这是高职院校图书馆数字化建设的基础，包括馆藏书目数据库和特色资源数据库建设。根据学校重点学科、重点专业，建立具有学校特色的数据库。各个高职院校图书馆应根据文献资源建设的目的性、专业特色性和实用性来建设特色数据库系统。根据本馆特点，尽可能全面专业特色文献信息，并将馆藏所有文献信息建立数据库，加强横向联系，组织有关部门编制联合目录，形成统一采编、统一录入数据的馆际网络。通过网络充分利用和共享书目信息资源，坚持共建共享、协调合作、共同发展的原则，积极参与全国性、地区性资源共建共享。其次，必须树立现代化管理的思想，随着计算机在高职院校图书馆工作中的应用，使图书馆工作真正实现电子化和现代化的飞跃。所以，高职院校图书馆工作人员要树立现代化管理的思想，在管理上要高度重视，怎样对图书馆工作体系进行革新，以更好地为社会服务，更好地为现代化和信息化时代的读者服务，是今后每一个图书馆面对的挑战，也对图书馆的管理人员提出了更高的要求。作为图书馆的一员，要树立现代化管理的思想，努力用现代化管理手段管理图书馆，努力提高图书馆的工作效率。只有这样，才能保证当前高职院校图书馆的现代化建设不断向前发展。最后，提高馆员素质，培养信息自动化人才。在图书馆现代化的建设发展中，完全转变了图书馆专业队伍的知识结构，提高馆员素质，培养信息化人才，这是高职院校图书馆现代化建设的根本保证。现代化程度越高，对图书馆人员的专业知识和技术要求也就越高，信息资源的采集、加工、整理以及网络的管理维护，都是现代馆员必须掌握的业务。因此，图书馆信息化建设，必须要培养大批专业人才，特别是需要既懂图书馆业务，又懂计算机、外语的复合型人才。所以，高职院校图书馆当务之急是采用多种形式，组织工作人员学习图书情报专业、外语知识，更要掌握计算机技术，有计划、有重点地对他们进行培训，为图书馆信息服务打好基础，以适应信息时代科技发展的需要。
21世纪的图书馆必须真正实现网络自动化，大力发展网络及网络资源建设，加强各馆的计算机在图书馆的充分应用。图书馆是现代信息社会获取信息资源的重要场所，大量的文献资源通过计算机统筹规划和系统管理，使馆藏文献信息资源得到充分利用。在图书馆相互联合而成的文献资源建设中，计算机的应用起到了至关重要的作用。
参考文献
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