有关于物流采购之

论文导读：出的要求，传统采购在对提供的产品、原材料给出具体标准、技术规格后，通过验收一般在质量上较稳定，而在提供物流服务方面，完全的一致性是很难实现的。所以，物流服务稳定性的不可控，对于在长期项目中的日常运作来说，风险是时刻存在的。（3）供应商管理物流服务供应商在采购合同签订后提供服务，往往有一定时间的磨合期和习
摘 要：对越来越多大型企业设立物流采购一职的现象，简单的从物流和采购的各自定义，引出物流采购一职的概念。从物流采购与传统采购的区别、物流采购与物流部门的区别、以及物流采购的工作流程内容，设立物流采购一职的功效等方面做一番探讨。
关键词：物流采购 传统采购

1、物流和采购的相关内容

物流就是将产品从供应地到接收地的实体流动过程，具体操作过程体现在运输、装卸、搬运、储存、包装、配送、加工、信息处理等流动过程。从制造企业的角度来看，物流服务意味着保障生产，从原材料的采购开始，便要求有相应的物流活动，将所采购的原材料到位，否则，整个生产过程便成了无米之炊；在生产的各工艺流程之间，也需要原材料、半成品的物流过程，实现生产的流动性。就整个生产过程而言，实际上就是系列化的物流活动。合理化的物流，通过降低运输费用而降低成本，通过优化库存结构而减少资金占压，通过强化管理进而提高效率等方面的作用，使得有效达到推动整个社会经济水平的提高。
物流管理是指社会在生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学策略，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、制约和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和制约论的基础上的。物流管理的范围扩展到除运输外的需求预测、采购、生产计划、存货管理、配送与客户服务等，以系统化管理企业的运作，达到整体效益的最大化。
采购是企业取得货物和服务的过程。采购管理包括了对新的供应商的资质认定，各种不同的投入物的采购和对供应商表现的监督。采购工作中的降本对企业带来的利润是直接的，也是对企业竞争力造成直接影响的。
从物流服务的内容来看，在大型企业里大致会有订单处理、短途配送、存货制约、长途运输、仓库管理、厂房仓库租赁、各类包装、入场物流。而从采购的角度来看，是怎样以更低的总成本去适时有效的购买到这些符合企业要求的物流服务，而物流采购就是专职负责这项工作内容。

2、物流采购与传统采购的区别

由于物流服务不同于有形商品，所以物流采购与一般的传统采购相比有一定的区别及困难。
（1）可检查性
有形的材料是可以通过多种策略衡量、测试、检查的，传统采购的设备、模具、原材料、包装相应的有技术参数或行业标准，而物流服务不是这样的，物流服务的要求标准是以企业个性化的，最重要的特征是在购买前无法看到结果，所以预评估往往更多的是关注物流供应商本身。
（2）稳定性
服务是人为提供的，每个人都有独特性，标准化、一致性和可重复性是对货物提出的要求，传统采购在对提供的产品、原材料给出具体标准、技术规格后，通过验收一般在质量上较稳定，而在提供物流服务方面，完全的一致性是很难实现的。所以，物流服务稳定性的不可控，对于在长期项目中的日常运作来说，风险是时刻存在的。
（3）供应商管理
物流服务供应商在采购合同签订后提供服务，往往有一定时间的磨合期和习惯，哪怕流程化管理再严谨，对于更换供应商来说还是需要比较慎重的，通常物流供应商与企业的合作关系会较为紧密，以便于更好了解企业的需求，提供更好的物流服务。而传统采购由于考虑降本，可以尝试多家供应商供货，或者产品的本地化，新产品的替代，新工艺的推广，只要能符合具体的技术质量要求。
（4）可降本性
大型集团型企业的物流需求量往往是巨大的，相关的物流资源达到了规模效应后，可从集中采购、资源共享、共同利用、转变运输方式、集散供货等适合的方式来降本，包括从物流方案设计开始也是降本考虑的因素，相对于传统采购的规模化采购降本效应是有边际性的，通常做到的是降低采购货物的利润空间，除非开发更换新材料、新工艺等。

3、物流采购与物流部门的区别

（1）职能不同
物流采购一般隶属总部采购部门，而物流部门隶属工厂，物流部门是物流采购的企业内部客户，物流服务的使用部门。
（2）关注点不同
物流部门与生产现场紧密相关，确保工厂日常物流运作的安全、顺畅，对口物流供应商的日常服务，并对其进行培训、考核，物流部门关注供应商日常运作的配合度、服务专业能力，对使用习惯、配合默契的物流供应商依赖程度较高；物流采购侧重考虑企业平台的物流资源优化及整合，企业整体物流业务的规划及降本增效，物流供应商的管理及合作战略，对物流方案的规划、整体成本、风险制约、物流供应商的专业能力、发展规划等较为关注。

4、物流采购的工作流程

（1）需求部门物流方案的认可、审核、整合，相关信息数据的收集、分析，物流服务的具体要求。
项目的长短时期、货物的运量或储存量、包装规格、运输的装载率、时间要求、地点区域、需求资源的可得、配比性。
（2）相关方案的成本分析及测算比较
市场成本（人工、物业、损耗、维修、车辆、厂房）、固定成本（高速路费、税费、汽油），包括方案不同对应的拼车、拼来回线路、集散中心、时间段不同共用车各种成本测算。
（3）风险评估及应对措施
在企业对物流资源整合后进行采购的情况下，物流采购成本的降低是肯定的，但风险也相应的有所增加，由此需考虑物流供应商本身的专业性、管理能力、运营能力、降本能力，对物流供应商的制约力，物流供应商的对企业客户的响应及时性，日常运作发生意外的应急方案等因素。
（4）谈判、合同签缔
根据物流服务的类型、方案、数量进行不同的磋商，签订合同需包括物流服务内容、运作实施细则流程及服务水平协议、责任承担、计费模式、违约条款、奖惩条款、支付条款。
（5）物流服务运作的日常理由管理和KPI考核
日常运作中发生理由的反馈、协调、处理，日常运作的KPI
数据收集，反应了物流供应商的水平，针对不足进行整改和提升。
（6）物流供应商资源的开发、评审、淘汰、及梯队管理
对物流供应商的优势弱项、服务类型进行整理，数量上进行淘汰整合，对物流供应商分类管理并考虑梯队备用。
结论：
对于大型企业设立专职的物流采购职能对于企业的物流资源整合、集中化采购，提高物流供应商服务效率及降低整体物流成本，以及物流供应论文导读：
商的管理、打造核心供应链、提升企业竞争力等各方面都具有积极、有效、肯定的作用。
参考文献：
[1] 姚宗明.物流师[J].北京，中国劳动社会保障出版社.2004（99）
[2] Prof. Arjan J van Weele.采购与供应链管理-分析、规划及其实践[J].北京.清华大学出版社.2002（43）
[3] Bail，p. Farmer，D.采购原理与管理[J].北京.电子工业出版社.2006（266）
作者简介：
汤佳力 1981年5月出生，男，上海，本科，高级采购师，物流采购，延锋伟世通汽车饰件系统有限公司。
（作者单位：延锋伟世通汽车饰件系统有限公司
上海市 200233）