高职院校党政秘书职业素养及其培养提升路径-

论文导读：此，本文将作如下阐述。关键词：党政秘书；素养提升；路径研究1674-9324（2012）08-0021-02一、高职院校党政秘书应具备的职业素养能力1.政治素养。党政秘书主要任务是把握上级政策及领导意图，作为领导身边的主要管理人员，既要在智能方面为领导提供服务，又要亲自操持。因此，要求党政秘书既要了解国家的有关政策，又
摘要：高职院校党政秘书是我国高职院校中较为特殊的一个岗位。他们一方面要承担党务工作，另一方面要承担大量的行政工作，还要承担思想政治教育、宣传等工作。那么，现今高职院校党政秘书综合素养是否与岗位需求相匹配？我们应通过哪些路径不断提升他们的综合素养？对此，本文将作如下阐述。
关键词：党政秘书；素养提升；路径研究
1674-9324（2012）08-0021-02

一、高职院校党政秘书应具备的职业素养能力

1.政治素养。党政秘书主要任务是把握上级政策及领导意图，作为领导身边的主要管理人员，既要在智能方面为领导提供服务，又要亲自操持。因此，要求党政秘书既要了解国家的有关政策，又要了解学校的方针政策，要在思想上同党同学校保持一致。要了解所在学校的实际情况，掌握大量数据、信息和基础材料，把“上情”与“下情”有机结合起来。
2.能力素养。党政秘书工作具有多元性、复合性等特点，一个合格的党政秘书必须是“出得厅堂，下得厨房”，应具备“准、细、实、深”四项基本素养。准，汇报事情、撰写报告、方案等信息要准确无误；细，考虑问题、分析问题要细致周到；实，就是要务实，做事要踏实肯干；深，帮领导参谋事情、服务群众要“深”人一等。
3.文化素养。党政秘书首先要具有扎实的文化理论功底，其次要有丰富的知识储备，对各个方面的知识都要有所了解，应广闻博识，做事要具有较强的逻辑思维能力和较强的文字与口头表达能力，还要具有较强的沟通协调能力。
4.创新能力素养。高校是高素养人才的“培养基地”，党政秘书要有自强不息的进取心和敢为人先的竞争观念，敢于发现新问题、新情况，从新的角度深入研究，必须改掉传统秘书只懂批示不会协调、只想管理不愿服务、只参与不谋划的工作方式。应积极投身于高校的知识创新、科技创新和管理体制改革之中，结合学校实际，有针对性地引到实践中来，融会贯通，推陈出新，推动党政工作全面、高效地发展。
5.要具有一定的写作能力。起草各种文件、讲稿及工作总结，是党政秘书岗位的工作职责。针对非文秘专业出身的党政秘书，在写作内容上要注意内容简洁、观点明确、具有逻辑性和科学性，语言表达精准，校核无误，具有权威性和针对性；在风格上要把握不同工作性质和领导分管工作的特点，具有特色性和专业性。为领导提供文稿，首先要努力贴近领导的思路，想领导之所想，谋领导之所谋。要体现领导的意图，领会其精神，写出切合实际的、让领导满意的文字。
6.要具有优良的工作作风和和谐人际关系的能力。作为领导的参谋和助手，秘书人员严谨的工作作风是从事快节奏、高效率的工作的基本条件，也是新时期党政秘书自我完善的必要素质。勤勤恳恳做事和规规矩矩做人是党政秘书义不容辞的责任。和谐的人际关系也是开展好工作的前提，要做到宽容大度，心胸开阔，度量大。党政秘书工作常常费力不讨好，两面受气。因此，做人要宽容大度，气量如海，乐于待人。乐于奉献是党政秘书实现人生飞跃的起点，秘书工作需要严于律己，勤勉工作，无私奉献。

二、现阶段我国高职院校党政秘书状况分析

1.无秘书专业背景，导致党政秘书群体专业素养不够理想。通过对无锡地区的几所高职院校调研，各个学院（包含下属二级学院）的秘书，除教务秘书称呼比较统一外，党政秘书的称呼复杂点，有的高职院校叫党政秘书，有的叫党务人事秘书，有的叫办公室主任，称呼不同，但从事的工作内容与职责都是相同的。通过调查发现，绝大多数人员都是非秘书专业调剂到秘书岗位的，可以说无秘书专业背景成了这一群体的一大特征。
2.工作经验不足，导致党政秘书群体能力素养有待提高。党政秘书岗位属于管理岗位，专任教师一般不愿从事该工作，根据调研得知，现在从事党政秘书工作的，一是年轻人多，他们一般都具有本科以上学历，应届毕业来校工作两三年；二是校内不能从事教学工作的原来在其他岗位工作的年轻人，现在通过在职学位进修，拿到本科学历或在职硕士学位的人员。他们一般所学的专业比较杂，很少有人接受过秘书管理专业知识培训，虽然年轻人学历高、有热情、有朝气，但是缺少对党的知识以及院系整体情况、人事关系的了解，处理应急等问题阅历浅、经验不足。
3.事物繁杂、时间紧、任务重。党政秘书工作事物繁杂，工作内容几乎涵盖面向学院所设的各个职能部门，事物相当繁杂，而且难以量化，他们工作的从属性、服务性、综合性非常强，学院各个职能部门下发的工作任务一般要求上交的时间紧，这样，党政秘书如果同时接到几个职能部门的工作任务，那么他们的压力就很大，任务也很重。
4.选拔培养后备力量跟不上。高职院校快速发展的态势导致院系基层管理干部储备资源明显不足，学院组织部门也缺乏根据队伍状况选拔和培养后备力量的计划，目前党政秘书队伍是一人一岗，一旦流失就“捉襟见肘”，只能随便指派一名专任教师临时充当或从辅导员岗位转聘加入，这些现象势必会导致党政秘书队伍的整体形象大打折扣，院系党政工作也会受到影响。

三、加强提升党政秘书的素养路径

1.加强自觉学习，切实提高自身的综合素养。党政秘书工作作为学院的一项重要工作，对学院的对外交流、对内沟通、教学科研、行政后勤工作的开展起着至关重要的作用。作为二级学院或系部的党政秘书，首先要加强自学能力，必须不断地学习党的知识摘自：7彩论文网毕业论文文献格式www.7ctime.com
和秘书知识，注重个人成长和发展的空间。要学、思、行相结合，增强党政秘书的素养提升。作为党政秘书，第一要加强法律知识的学习，提高法律素养，及时了解国家和学校的方针政策。秘书要学法懂法，特别是作为党政秘书工作人员，在熟悉多种知识的同时还要熟悉法律法规。第二要加强业务知识的学习，不断丰富自身的知识构架，要自觉自愿学习业务知识，切实增强业务素养，要掌握新技术，学习新知识，保证在任何情况下都能保密、快速、准确地完成任务。第三要提升语言素养，语言文字要规范化、标准化。要求党政秘书人员必须努力提升自己的文字修养，注意用字用词规范，不要随意书写错别字、文白混用，随便使用外来词或方言词，随意使用新词语等。

2.学院提供进修论文导读：

学习、培训机会，不断提高党政秘书素养。在提出大规模培训干部、大幅度提高干部素养的新形势下，党政秘书工作面临的任务更重、标准更高，要求也更为严格。健全和完善学院党政秘书人员培训和培养机制，加大对党政秘书人员培训的政策扶持，针对无秘书专业背景，学校可以定期开展法制讲座、秘书技能、公文写作等系列专题培训；学校还可以定期遴选一批秘书参加由主管部门、秘书协会等主办的秘书短期培训。学校还可以组织开展秘书知识竞赛、秘书工作演讲、公文征稿等活动，提升党政秘书队伍的业务素养能力。
3.健全机制激励，促进优良素养提升。出台考核和奖励办法，每年评选优秀秘书给予物质奖励和精神奖励，激励先进，鼓励上进，鞭策后进。
参考文献：
李成伟.高校秘书队伍建设之我见[J].秘书工作，2006，（7）：37.
徐虹.做好秘书工作的几点体会[J].秘书工作，2009，（2）：22-23.
[3]杜鹃.秘书与秘书工作[M].北京：高等教育出版社，2001.
作者简介：于献，男，江苏徐州人，硕士，讲师，主要从事高校教育管理研究工作。