关于病案条形码技术在医院病案管理中运用
最后更新时间：2024-02-03
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论文导读：充分利用。借助先进的信息技术在不增加人力成本的情况下，可以提高工作效率，但这一切必须依靠工作人员的责任心和细心。在扫描时应注意：尽管12下一页
摘要：环境差、人员不足、劳动强度大是国内大多数医院病案室的共性。将条形码技术应用到病案管理中不仅提高了数据采集和信息处理的速度，而且减少了手工操作的失误，提高了医院的管理水平，为医院管理者提供详实、准确、及时的基础数据。
关键词：技术；管理；应用
随着病案作为临床医疗、科研、教学、司法鉴定等工作中重要依据，实现病案管理计算机网络化、信息化，减少手工操作失误，强化整个病案管理的过程和内容，已经成为现代化医院必不可少的基本条件。
运用先进的科学技术，设定科学的管理流程，提高运行环节中的准确率，减轻病案人员工作的压力是实用并且有效的病案管理方式。
我院是一所二级甲等医院，核定床位450张，实际开放800张，月出院病人2700人次，病案室工作人员4人，承担了病案的接收、整理、编码、录入、借阅、复印、库房等工作。从2012年8月份开始，由东软公司与病案室工作人员共同设计了适合于我院的条形码病案管理系统，经过近一年的应用，效果良好。
1 条形码的应用理由
1.2手工处理效率低，程序复杂，特别是在病案借阅查找环节，遇有不在架病历，需人工翻阅登记本，需要时间和精力。
1.3手工操作易失误，处理各种病案管理业务时，如收交病历、录入信息等，有时会出现对同一份病案进行重复操作现象。
2 条形码简介
条形码一般被公认为是一种简单实用的自动化计算机外部输入方式，属于自动识别技术范畴。利用特制的条形码识别装置，可以快速准确地识读条形码信息并转译为计算机语言。现在条形码技术已在国内许多行业和领域得到得到广泛应用。条形码技术与文字技术相比，其图形简单、容易识别，使用方便、操作简单，并采集信息量巨大，速度快。
3 方法
在病人入院时即由住院处分发住院号，根据住院号生成对应条形码，病人住院结束时将条形码打印在病案首页上。不仅避免了将条形码打印出来再粘贴的麻烦，而且节约了成本。
3.1 回收、录入流程：回收病案时，操作员将采用条形码扫描器轻轻扫描病案首页右上角条形码，电脑屏幕即显示病人的资料，将回收的时间、份数、病人的信息生成表格打印，病区与病案室各一份备案，以便核对，同时在系统中病案的状态显示为接收状态，对未及时归档的病案一目了然。
3.2 病案在整理编目时，通过扫描条形码快速定位，调取病案信息，减少人工输入住院号的差错，提高了信息的准确性。
3.3 借阅、归还。通过扫描所要借阅或归还的病案条形码生成由借阅或归还清单，打印后由借阅人签字。特别是多份借阅时，选批量扫描功能，扫描结束后保存信息。
4. 效果
4.1 回收管理更方便。在回收病案时，手工处理效率很低，要与病区反复核对清单，再确定回收。采用条形码技术后，节省了大量的时间，不再出现病案号登记错误现象，并保证了数据的准确性。
4.2 查询检索更省时。在计算机中可直接查到某份病历去向，不需花费大量的时间和精力入库查找或人工查阅大量的纸质单据。
4.3 借阅归还更快捷。病案管理人员只需将借阅病历的条形码扫描，节省了登记时间，并且信息集中储存在计算机里，随时可以追踪病案资料的借阅及归还情况，督促借阅人早日归还。
4.4 统计考核更准确。使用条形码管理后，大大降低了信息员手工操作误差，各种统计数据更准确，为准确决策提供了更好的依据，并且可统计出病案管理人员的工作量，提高了管理效率，避免了各种管理漏洞。
4.5 管理更方便。降低了病案管理人员的工作强度，避免以前各个运行环节中可能出现的漏洞，更好地为临床一线和病人服务。
5. 体会
将条形码技术应用在病案的回收、录入、归档、借阅、归还等业务环节中，不仅提高了病案数据采集的速度，减少运行中人工操作所带来的误差，还能适时掌握病案的流向和使用情况，规范了病案的管理。充分发挥条形码技术和病案管理系统的综合优势，有些方面我们还在探索中，如将条形码应用在库房管理，杜绝病案错位归档，以保证病案充分利用。
借助先进的信息技术在不增加人力成本的情况下，可以提高工作效率，但这一切必须依靠工作人员的责任心和细心。在扫描时应注意：尽管论文导读：
扫描机发出“嘟”的声音，其实该病案并未扫入系统，或多台机同时扫描时有可能其中一份未扫入库，因此，人员操作时应注视电脑屏幕。防止出错。
参考文献
孙一民，李华才，苏小刚.无线网条形码技术在医院的开发应用[J].医学信息，2004，17（11）：713.
王玲，可向民，徐正雄等.条形码技术在我院门诊信息管理中的应用[J].西南国防医药，2006，16（14）：432-433.
[3]卫衬兴，谢田顺.条形码在医院病案管理中的应用[J].现代医院，2006，5（8）：144.
摘要：环境差、人员不足、劳动强度大是国内大多数医院病案室的共性。将条形码技术应用到病案管理中不仅提高了数据采集和信息处理的速度，而且减少了手工操作的失误，提高了医院的管理水平，为医院管理者提供详实、准确、及时的基础数据。
关键词：技术；管理；应用
随着病案作为临床医疗、科研、教学、司法鉴定等工作中重要依据，实现病案管理计算机网络化、信息化，减少手工操作失误，强化整个病案管理的过程和内容，已经成为现代化医院必不可少的基本条件。
运用先进的科学技术，设定科学的管理流程，提高运行环节中的准确率，减轻病案人员工作的压力是实用并且有效的病案管理方式。
我院是一所二级甲等医院，核定床位450张，实际开放800张，月出院病人2700人次，病案室工作人员4人，承担了病案的接收、整理、编码、录入、借阅、复印、库房等工作。从2012年8月份开始，由东软公司与病案室工作人员共同设计了适合于我院的条形码病案管理系统，经过近一年的应用，效果良好。
1 条形码的应用理由
1.1病案保管时间长，我院保存最源于：论文www.7ctime.com
早的是1975年的病历，时间跨度长，库房内的病案积累越来越多，管理的工作量日益增加。1.2手工处理效率低，程序复杂，特别是在病案借阅查找环节，遇有不在架病历，需人工翻阅登记本，需要时间和精力。
1.3手工操作易失误，处理各种病案管理业务时，如收交病历、录入信息等，有时会出现对同一份病案进行重复操作现象。
2 条形码简介
条形码一般被公认为是一种简单实用的自动化计算机外部输入方式，属于自动识别技术范畴。利用特制的条形码识别装置，可以快速准确地识读条形码信息并转译为计算机语言。现在条形码技术已在国内许多行业和领域得到得到广泛应用。条形码技术与文字技术相比，其图形简单、容易识别，使用方便、操作简单，并采集信息量巨大，速度快。
3 方法
在病人入院时即由住院处分发住院号，根据住院号生成对应条形码，病人住院结束时将条形码打印在病案首页上。不仅避免了将条形码打印出来再粘贴的麻烦，而且节约了成本。
3.1 回收、录入流程：回收病案时，操作员将采用条形码扫描器轻轻扫描病案首页右上角条形码，电脑屏幕即显示病人的资料，将回收的时间、份数、病人的信息生成表格打印，病区与病案室各一份备案，以便核对，同时在系统中病案的状态显示为接收状态，对未及时归档的病案一目了然。
3.2 病案在整理编目时，通过扫描条形码快速定位，调取病案信息，减少人工输入住院号的差错，提高了信息的准确性。
3.3 借阅、归还。通过扫描所要借阅或归还的病案条形码生成由借阅或归还清单，打印后由借阅人签字。特别是多份借阅时，选批量扫描功能，扫描结束后保存信息。
4. 效果
4.1 回收管理更方便。在回收病案时，手工处理效率很低，要与病区反复核对清单，再确定回收。采用条形码技术后，节省了大量的时间，不再出现病案号登记错误现象，并保证了数据的准确性。
4.2 查询检索更省时。在计算机中可直接查到某份病历去向，不需花费大量的时间和精力入库查找或人工查阅大量的纸质单据。
4.3 借阅归还更快捷。病案管理人员只需将借阅病历的条形码扫描，节省了登记时间，并且信息集中储存在计算机里，随时可以追踪病案资料的借阅及归还情况，督促借阅人早日归还。
4.4 统计考核更准确。使用条形码管理后，大大降低了信息员手工操作误差，各种统计数据更准确，为准确决策提供了更好的依据，并且可统计出病案管理人员的工作量，提高了管理效率，避免了各种管理漏洞。
4.5 管理更方便。降低了病案管理人员的工作强度，避免以前各个运行环节中可能出现的漏洞，更好地为临床一线和病人服务。
5. 体会
将条形码技术应用在病案的回收、录入、归档、借阅、归还等业务环节中，不仅提高了病案数据采集的速度，减少运行中人工操作所带来的误差，还能适时掌握病案的流向和使用情况，规范了病案的管理。充分发挥条形码技术和病案管理系统的综合优势，有些方面我们还在探索中，如将条形码应用在库房管理，杜绝病案错位归档，以保证病案充分利用。
借助先进的信息技术在不增加人力成本的情况下，可以提高工作效率，但这一切必须依靠工作人员的责任心和细心。在扫描时应注意：尽管论文导读：
扫描机发出“嘟”的声音，其实该病案并未扫入系统，或多台机同时扫描时有可能其中一份未扫入库，因此，人员操作时应注视电脑屏幕。防止出错。
参考文献
孙一民，李华才，苏小刚.无线网条形码技术在医院的开发应用[J].医学信息，2004，17（11）：713.
王玲，可向民，徐正雄等.条形码技术在我院门诊信息管理中的应用[J].西南国防医药，2006，16（14）：432-433.
[3]卫衬兴，谢田顺.条形码在医院病案管理中的应用[J].现代医院，2006，5（8）：144.