谈探讨关于高校图书馆对学生资料管理初探

论文导读：生的学习研究提供良好的资料基础，同时也扩充学校图书馆藏书量以及非书藏书量。如何才能合理运用这一学校的有限资源，以避免浪费，是当前学校形成代表自身形象的馆藏特点，从而提高学校图书馆的美誉度，增强知名度，不断良性循环后，形成了一个巨大的资源来源。学生可以在图书馆里找到不同种类的自身需要的书籍和资料，便于学习研究
摘 要：本文在探讨了高校图书馆面对学生资料管理的一些看法后，分析了当前存在的一些问题，非书资料管理的缺失、没有完善的管理模式，管理者和其它学生的素质都是制约高校图书馆资料管理的发展因素，怎样提高高校图书馆面对学生的资料管理是当前学校图书馆发展的重中之重，笔者针对这些问题也提出了自己的一些看法，并进行了详细阐述。
关键词：高校图书馆 学生 资料管理
高校图书馆为学生的学习提供有效的、快捷的知识信息传递，对于学生的学习研究提供良好的资料基础，同时也扩充学校图书馆藏书量以及非书藏书量。如何才能合理运用这一学校的有限资源，以避免浪费，是当前学校形成代表自身形象的馆藏特点，从而提高学校图书馆的美誉度，增强知名度，不断良性循环后，形成了一个巨大的资源来源。学生可以在图书馆里找到不同种类的自身需要的书籍和资料，便于学习研究工作的开展。另外，各个高校图书馆根据自己所在学校学生的专业，根据学生使用资料的特点，收集一些资源不多的资料或是要花费大量的金钱去买的资料，比如不出版的刊物、统计年鉴或者报告等等。
高校图书馆作为一种免费开放资源，它的服务对象是全校师生。高校图书馆资料作为高校的一种开放性资源，服务于广大的学生和老师。高校图书馆是高校文献的重地，需要对其进行严格的管理，尤其是面对学生的资料，更应该加强图书借阅人、学号、班级等进行严格的控制，以防一部分图书因为管理的缺失而丢失。因此，怎样才能既能满足学生借阅的需求，又能保证高校图书馆资料的集中性，是现在高校图书馆发展所面临的一个挑战，也应是图书馆人员需要更加重视的地方，但是从现在的图书馆对于学生资料管理的情况来看还是存在着一定的问题的，如何解决也成为了高校图书馆发展的一个瓶颈。

一、高校图书馆面对学生的资料管理存在的问题

高校图书资料管理一向以来就重视资料的，往往忽略了学生需要使用某一部分书籍，从而造成了图书馆某部分资料的资源浪费，图书资料的价值也就无法体现。笔者觉得有以下几个问题可以思考。

1.非书资料管理的缺失

随着科学技术的不断发展，多媒体技术的应用有效的提高了高校图书馆的管理模式。高校图书资料管理已经从原本的纸质书籍逐渐向多媒体转变，尤其是一些向学生开放的依托多媒体建立的声像、光盘等，都为高校图书馆图书资料管理增添了难度。值得一提的是，一些高校为了响应国家对教育改革，构建了现代网络远程教育体系，让不在学校内的学生也可以接受到学习的机会。同时，学校向外界购买的图书资料数据库也对学生开放，因此，高等院校重视这些非书资料的管理。
根据1985年我国颁布的《非书资料著录规则》来要求高校图书馆非书资料的管理其实是有缺陷的，规则对于著录款目内容等具体的管理措施并没有涉及。从一些图书馆对非书资料的管理，从网上或者是录像带资料中选取的信息源并不是很适合管理检索。另外，高校图书馆的款目内容没有进行严格的分类，每一个图书馆的相似著录款目内容会存在着一定的差异，这也会影响到对非书资料的管理。

2.缺乏完善的管理模式

高校对图书管理员和学生的档案资料往往会存在着源于：论文 格式www.7ctime.com
缺陷，管理模式还没有形成一个规范化的流程。一些高校尤其是高职院校由于各种因素的夹杂，对管理团队的建设没有起到一个领导作用，导致一部分人员的岗位职责不清，资料管理人员流动性强。学生在借阅资料后，没有一个提醒系统告诫学生在某一刻应该还书。导致资料管理缺乏一定的盲目性，加上一些管理员本身专业素质欠缺，对该如何收回资料、如何使用管理系统、如何确保资料不遗失都不是很熟悉，导致了一部分学生迟迟没有归还所借的资料。高校图书馆也没有一个完善的规章制度对管理员和学生进行约束，有些学校仅仅采用罚钱的机制来收回资料，这也往往导致了一部分市面上已经不多的资料的流失。同时，管理员在收集资料过程中会受到很多因素的限制，也导致了一部分资料无法收回。

3.管理人员和学生素质不高

无论是图书馆管理人员还是学生都认为资料管理只是对书进行一个简单的归整，有学生来借了就借出去，还了就放回原处，对工作人员业务没有特别高的要求。学校也没有重视对资料管理人员的培养，甚至一部分资料管理人员都不懂怎么样才能合理应用资料管理系统。资料管理人员对资料的处理采取无所谓的态度，学生论文导读：的检索到。学校还应该尽可能的健全管理制度，实现图书馆现代化管理，对非书、纸质等资料进行统一管理，在管理的同时，还应该知道资料的利用率是否高。严格按照相关的规定对资料进行管理，以免到时出现不一样的麻烦。3.提高管理人员的素质，实现与学生的双向交流检索数据库以及借阅数据库的建立要求管理人员有着更加多的知
也会对借阅和归还不屑一顾，认为资料随时还都可以，甚至一部分学生把资料丢在一旁，到了要归还的日期也没有进行归还。高校图书馆管理采用是现代化管理方式，运用数据库对资料进行归档，因此，对管理人员的理论、操作、计算机使用要求都比较高。管理人员应学习更多相关知识和技能，从而为做好这份工作提供良好的基础，以更好地适应图书馆资料管理技术的发展，提高整体管理水平。

二、深化高校图书馆对学生资料管理的对策

1.建立非书数据库，便于检索

现代化程度不断进步的今天，高校图书馆不仅仅只有纸质资料供学生借阅，更多的还是非书资料，如何才能使得非书数据库既然便于管理又能便于学生的检索，就应该建立一个非书数据库。从现有的高校图书馆数据库检索来看，一部分学校甚至还没有完整的体系来支撑，因此，非书数据库的建立就显得尤为重要。对于非书数据库我们应建立检索系统，以题名目录为主要检索点，方便读者利用。学生只要进入系统进行检索就可以知道在图书馆的哪一个藏馆，从而学生能够快速地借阅这一非书资料，以免造成时间上和资源上的浪费，为学生提供更好的搜索。再者，学校应该加大与其他高校的合作力度，使得资料共享，学校资料应该尽可能地帮助学生学习资料，从而扩大信息拥有量。

2.增强管理意识，建立管理制度

面向学生的资料管理工作是一项非常复杂的综合管理工作。学校领导也应该对把图书管理作为学校的日常工作重要部分，转变图书馆资料管理的观念，充分认识到图书馆资料的重要性，同时把资料管理作为学校管理的重要管理项目，建立以图书馆相关领导为主要管理领导团队，学生也可以成为资料收集员，使得全校的资料管理形成一个良好的系统，这样就能做到职责分明，任务明确。图书馆管理员可以根据各个不同专业学生对资料的需要，主动收集相关的资料，比如最近的报告、国家或者各个地方的统计年鉴、以及关于某个具体专业的规定等等资料。另外，还可以发动学生成为信息收集员，对定期给学生信息远培训，从了解图书馆概况，明确图书信息源的职责和工作范围和工作方式，教育学生信息员要发扬奉献精神，有较强的团队协作精神，积极在学生中做好图书馆工作的宣传。另外，高校图书馆根据自身学校重要专业，有意识地对某些重要资料进行整理，以便学生在收集资料时尽快尽全面的检索到。学校还应该尽可能的健全管理制度，实现图书馆现代化管理，对非书、纸质等资料进行统一管理，在管理的同时，还应该知道资料的利用率是否高。严格按照相关的规定对资料进行管理，以免到时出现不一样的麻烦。

3.提高管理人员的素质，实现与学生的双向交流

检索数据库以及借阅数据库的建立要求管理人员有着更加多的知识技能，从而能够灵活地运用各种现代化管理技术。因此，提高管理人员素质是当前提高高校图书馆资料管理的重点，对于学生学习的服务更好的打下基础。学校应该鼓励管理人员加强各种各样的知识的学习，打开自身的知识面，能够了解到资料具体内容到底是做什么用，在分类归类时也就更加准确，同时学校召开各种讲座、研究会议、专题报告等，或者聘请相关专家对图书馆资料管理进行指导，更加全面了解学生资料的收集、整理、立卷，熟悉材料的鉴别、分类、装订等整理方法，完整、准确、系统地分类管理档案[3]。鼓励学校相关部门开展图书馆资料管理的评比工作，对管理出色的管理人员进行精神或者物质上的奖励，促进管理工作者不断地提高自身的专业素质。在学生要查找某一项资料时，管理人员第一时间就能准确掌握学生的需求，减少学生大量查找的麻烦，实现与学生的双向交流，从学生的表述中可以了解到学生们大致需要的资料，在下一次的收集中把这一类资料收集进来，既能丰富高校图书馆的资料，又能满足学生需求。
参考文献：
秦凤梅.信息时代高校图书馆的非书资料管理，甘肃科技，2006（10）：225-257
蔺晓霞，姜珍.浅议高职院校图书馆学生信息员制度. 安阳师范学院学报，2011（06）：199-200
[3] 曾历博浅谈高校图书馆资料的管理与利用.中国报业 ，2012（06）：148-150