有关于图书馆高校图书馆现刊管理服务工作大专

论文导读：
摘要： 为我院师生的教与学及时提供各种文献资源资料询服务，最大限度地满足读者的各种阅读需求，是高校图书馆的目标。而现刊对新信息的更新速度快、传递速度快，深受读者好评和欣赏。
Abstract： Providing various literature resources information consultation service for our college teachers and students and satiying the readers' reading requirements is the goal of university library. The current issue of the new information with its fast update speed and tranission speed has good reputation and appreciation for readers.
关键词： 高校图书馆；现刊管理；服务
Key words： university library；periodical management；service
1006-4311（2013）22-0196-02
0 引言
期刊作为一种连续的出版物，是高校图书馆馆藏资源建设的重要组成部分。它具有出版的周期短、更新速度快、内容广泛新颖、阅读方便等特点，深受读者欢迎。在高校图书馆，期刊管理工作与图书相比其各环节之间的联系更加的紧密。现刊的采访、征订、分编、验收、上架到过刊的下架装订、验收、分编、典藏、账目管理等各个环节不能分开，彼此之间互相影响和制约。这样不仅有利于各道工序的协调及互补，减少误差和人力资源的重复性的浪费。所以，做好期刊现代化管理工作的每个环节是实现期刊真正价值的前提。
期刊的管理服务工作具体来分析，主要有现刊、赠刊、过刊三方面的内容，下面主要针对现刊的管理服务展开的分析。现刊是指在征订期内的期刊。包括：期刊的采购和利用期刊的文献管理系统完成期刊的现代化管理。
1 现刊的管理工作

1.1 科学合理的采购，保证现刊的质量

第一，在征订现刊之前要科学合理采访、征求读者意见。周到细致的采访是科学合理采购的基础和依据。应该到各个系部，广泛了解读者的需要、需求，从而科学的、合理的使用现刊经费。第二，连续性是现刊的最大的特点，保证现刊尤其是与各专业有关的核心期刊的连续完整是尤其重要的。对现刊如果今年订明年停，将严重影响现刊的使用价值。第三，要把握征订期刊的质量和数量，要从学校的实际情况出发，从专业建设情况与教学科研的需要与学校经费的可能加以思考，合理确定征订哪些现刊。第四，社科类期刊的选择应该达到一定的比例，因为在现实中其利用率大大超过专业期刊。可以通过问卷调查或者读者意见本等途径来收集有用的信息，让读者参与选刊工作，这样可以大大提高现刊的利用率。

1.2 抓好现刊的管理工作

1.2.1 现刊的分类、著录 现刊分类：对现刊进行科学的管理以保证查全率以及降低漏检率的重要步骤就是按其内容所属的学科门类划分到相应的类目。由于每种现刊都是由多个作者的多篇文章组成的，因此，对现刊进行分类虽然不能够向读者揭示某种现刊某篇文章的具体内容，但是它可以满足读者对某个学科检索的需求。因此，对现刊进行分类是必须做的工作，不是可有可无的问题。现刊著录：现刊著录除了客观描述现刊的实体形态外，还需要根据实际到馆现刊的具体情况不断的补充后序的变化，它不像图书著录那样能够一次性完成。如现刊的更名，就需要建立一条新记录，且要在新旧两条记录中相关字段进行连接。它牵扯到一系列的如到期刊的上架、排架、下架装订处理及读者使用等问题。
1.2.2 现刊的验收、划到工作 现刊的验收（加磁条、分架号、加盖馆藏章）、划到是现刊管理的重要一项，是现刊到刊情况的原始的记录。划到应以现刊封面的现刊名称、刊标、主办单位和年月标识为根据，再参考邮发代号编排顺序进行验收、划到工作。在划到过程中特别注意对现刊进行验收，如发现缺漏、错投，应及时与邮局工作人员联系，予以弥补，保证现刊的连续性完整性。再利用本馆的妙思文献管理系统中的，中文期刊模块的查询功能，查找未到馆的现刊，并论文导读：
进行催询，打印催缺单，通过各种措施尽量减少现刊的滞后工作，充分发挥现刊的时效性。保证让读者看到最新的现刊。
1.2.3 现刊排架 多年以来，现刊的管理工作者一直探讨的焦点之一就是现刊的排架问题。但是由于期刊本身的特征以及各馆的具体情况不同，至今还没有一个统一的标准。现刊排架受到图书馆面对对象、规模结构以及阅览环境的影响。因此，根据自己图书馆的具体情况选择排架方法。我馆采用的是按学科进行分类的，将同一学科的相关现刊放在一起进行集中管理，这样可以方便读者查找或阅读同一类学科的不同现刊。对当天新到的期刊尽可能当天就能上架流通，让广读者及时的看到最新的现刊。
1.2.4 催缺 在实际工作中普遍存在的问题就是现刊短期，现刊后的到馆情况不同于图书，图书后就会集中到馆，但是现刊则是随着时间的推移以及出版情况而陆续到馆的。通过本馆的妙思文献管理系统的，中文期刊催缺模块定期地检索期刊的到馆情况，将未按时到馆的现刊及时反馈，以便尽快地补充缺期的现刊。这道程序不但保证了馆内财产不受损失，而且减少了影响读者利用现刊的因素。
2 现刊的服务工作
2.1 树立“以人为本、读者至上”的服务理念。现刊管理工作人员处于现刊与读者的中间地位。要想提高现刊的利用率及其使用效益，现刊管理工作人员必须树立”以人为本、读者至上”的理念，为广大读者真心的服务，一切为读者想，关心读者、服务读者，提高服务水平和服务质量。现刊管理工作人员既要有较强的服务能力，还要有良好的服务态度。如果服务态度好，但业务不熟练，想尽力满足读者要求也会感到心有余而力不足；如果业务虽然熟练，但服务态度态度不好，对读者犹如寒冷的冬天，也会影响到现刊的利用率。
2.2 加强现刊宣传工作力度。现刊的宣传，是现刊信息价值得以体现的重要环节。高校图书馆必须开展好馆藏期刊的宣传工作，宣传的内容包括教育信息、科技发展动向、新的科技成果、学术研究动态、新期刊内容介绍、馆藏期摘自：学报论文格式www.7ctime.com
刊介绍等。可以用宣传栏、海报形式新刊通报、视频教育等形式。通过宣传，读者将获得的知识、信息用于教学、科研与各项工作中，以实现现刊信息的价值。同时阅览室管理员要多写导读，引导读者选读好刊。另外，通过创办现刊宣传、馆藏目录、咨询参考服务等形式，向读者宣传介绍现刊情况、现刊分类法、目录等，让读者对我馆的馆藏有一个全面的了解，更好地利用好现刊。
2.3 提高现刊的深层次开发和信息化多元素服务。在现刊的管理工作中，一个最重要的环节就是开发现刊信息，而开发初次文献是最基本的环节，由于可以给读者最直观的印象，因此可以使读者尽快的初步了解现刊的大致信息。经过加工整理的初次文献走向有序化或规范化的具有多功能的文献即为二次文献。综合整理形成的三次文献，是在专题二次文献的基础上，对现刊文献进行深入分析和研究，并对文献本质特征进行实质性的揭示，将分散在大量现刊文献中隐含的有用的信息进行加工，形成综述评论的资料。
高校图书馆要做好现刊的读者服务工作，需要不断的提高工作人员的自身素质，开展一流的服务，提高服务的质量，高校图书馆现刊的利用率一定会有较大的提高，现刊也将会更好地发挥其效益。做好现刊的馆藏资源建设，形成符合我院合理的特色的馆藏体系，创新管理服务新举措，全面提升本馆工作人员整体的素质，进一步提高现刊管理和服务的水平，开创高校图书馆现刊工作新成效。
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