浅论高效如何建立高效合理中小企业财务管理系统

论文导读：
【摘 要】财务管理是企业管理重要的一个组成部分，担负着为决策者提供企业实时、准确的财务数据的重要任务。规范的财务管理有利于调动企业广大职工的积极性，是维持中小企业生存和发展的关键。目前，中小企业在发展过程中出现的财务管理问题已经成为制约中小企业发展的瓶颈之一。下面本文对如何建立高效合理的中小企业财务管理体系进行了探讨。
【关键词】中小企业；财务管理；内部控制

一、中小企业加强财务管理的重要性

20世纪90年代以来，我国经济增长速度主要依赖于中小企业的发展，中小企业数量的快速增长，在促进市场竞争、推进技术、产品和管理创新、增加就业机会和保障社会稳定等方面发挥了不可替代的作用。但中小企业财务管理方面所出现的问题也是十分明显的。财务管理是企业管理的重要组成部分，企业越发展，财务管理就越重要，重视财务管理将有利于完善我国中小企业的内部管理制度，降低成本，提高投资收益率等。目前，有相当一部分中小企业单纯追求销量和市场份额，忽视了财务管理的核心地位，管理思想僵化落后，企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥，对我国中小企业的信用和融资渠道也带来了诸多的负面影响。而且随着外部局势的变化和国内宏观政策的调整，中小企业低成本、低的制造优势已经不复存在，很多中小企业遭遇严重的财务危机，原有的财务管理已不能满足市场竞争的需要，无法全面参与市场竞争。在此严峻的经济形式下，中小企业必须挖掘企业财务潜能，提高财务管理水平，对财务管理的运作方式进行改革，充分发挥财务管理的职能和作用，从而在激烈的市场竞争中健康、稳步发展，为社会做出更大的贡献。

二、高效合理的中小企业财务管理体系的构建措施

1、明确中小企业的财务目标

中小企业应当根据自己所处的生命周期阶段，来选择适当的财务管理目标，才能符合企业发展的需要。在中小企业成长的初期阶段，以“利润最大化”作为财务目标可能更具有可操作性和导向性。但是这里的“利润最大化”应该是长期持续的利润最大化，绝不是短期的利润最大化。长期持续的利润最大化在于企业能够通盘考虑现在的盈利和未来的发展潜力，能够为企业的知识创新提供有力的财务支持。在中小企业成长的中后期，企业趋于成熟稳定，财务制度相对规范，利润水平趋于行业平均水平，并且具备一定的资金实力，有一定的信用基础和良好的企业形象。这时企业的财务目标，就应当在“利润最大化”的基础上更加注重利润质量，注重社会效益和社会责任，努力实现社会净贡献的最大化，并且逐渐向“企业价值最大化”的目标过渡，最终真正实现企业价值的最大化

2、提高对财务管理的认识

中小企业的所有者与管理者要提高对财务管理的认识，突破思想，接受先进的、科学的管理理念。同时，还必须加强专业知识的学习，将财务管理的理念在企业经营活动中加以实施，并结合企业实际，制定适合企业发展的财务管理模式。在财务机构设置方面，要改革现有财务部门，合理设置财务会计及相关工作岗位，财务制度应当具体可行，可以实行岗位分工和轮换制。岗位轮换按时间进行，接任者应当对当前账目进行核查，以便加强监督。企业财务部门要按照现行法规制度的要求，结合企业的实际情况，建立健全符合企业发展要求的财务管理制度。
中小企业应当加强财务管理，执行企业会计准则、小企业会计准则，建立内部会计核算制度。引导中小企业完善治理结构，健全质量、计量、节能、安全、用工等管理，依法经营，诚实守信，履行社会责任。鼓励有条件的中小企业积极开展管理创新和体制创新，使企业建立应对变化的机制，变被动为主动，减少未来财务风险的影响，使企业不断地向前发展。

3、建立企业的内部稽核和牵制制度

中小企业要包括审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全，编制依据是否可靠，有关计算是否衔接；审核各项财产物资的增减变动和结存情况，并与账面记录进行核对，确定账实是否相符；审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定；审核会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整等等。内部牵制制度主要要规定涉及企业款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工处理，以起到相互制约的作用。这样，通过内部稽核制度和内部牵制制度的建立，既可以保证各种会计资料核算的真实、合法、完整，又论文导读：
可以使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制，加强企业对财产的控制。

4、加强财会人员素质教育

财会人员素质如何直接影响到财务管理水平的高低，从而影响企业资金管理和利润管理的水平。要全面提高财会人员的素质教育，国家和企业应该双管齐下，从国家的角度，应严格执行《会计法》和《会计从业资格管理办法》规定，强制持证人员接受继续教育，每年参加继续教育培训不得少于24小时。从企业的角度，首先要经常组织财会人员学习和培训并为其提供必要的条件，吃透《企业会计准则》，熟悉《源于：毕业论文致谢范文www.7ctime.com
财务通则》，注重《企业法》、《税法》的政策更新变化新要求，不断提高财务人员专业技能和计算机操作运用能力，适时进行知识的更新，力争使财务人员既要有宽广的经济和财会理论基础，又要有良好的网络技术基础。其次定期对财务人员进行阶段考核，适当轮岗，严格执行内部牵制制度，出纳不得监任稽核、会计档案鼓保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作，对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗，以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质并鼓励财务人员参与企业的经营管理和决策。

5、构建完善的财务会计制。

中小企业建立完善财务制度，要结合自己的实际情况，从以下方面入手：第一是报销制度，规定哪些项目可以报销、哪些项目不能报销，规定报销的审批程序；第二是建立财产管理制度，加强资产控制和营运管理，对日常用品规定领用登记办法，对固定资产规定登记保管办法；第三是和银行存款的管理。主要是规定和支票的领用和管理办法；第四是应收账款管理制度。应收账款过多往往造成企业流动性不足，资金周转不灵，形成企业风险。因此，必须设立有关管理制度，指定专人加强管理：第五是成本分析制度。成本分析是财务会计人员的一项重要职责，企业管理者应随时了解企业的收、付、余情况，了解企业的资金状况，流量。企业财会人员要定期向管理者提供成本费用方面的明细表，帮助管理者做成本分析，进行成本控制，效益测算。还要建立工资制度、福利制度。

6、建立网络信息平台，加强信息化财务管理

财务管理的信息化，节省了财务人员登记账簿、计算余额和汇总记账凭证、账账核对等工作时间。同时，信息化系统可以保证问题及时被发现和得到处理，真正做到事前有预测和分析，事中有跟踪和监督，事后有考评和记录。中小企业要发展，要适应市场经济，普及会计电算化是当务之急，实现无纸贸易，使得一张凭证从制单到记账仅需几秒钟，建立企业自己的微机网络，企业与银行，企业与企业计算机联网，实行银行对账系统。这大大缩短了结算时间，企业汇票、本票和电汇等业务仅需要通过电脑操作及现代化的通信设备就可以。我国中小企业如果建立数据中心系统，推进财务管理信息系统一体化和标准化，就可以实现部门与部门间、部门内专业组间的信息交换与共享，保证管理扁平化的有效实现。另外，如果通过网络平台，可以进行同行信息比较，那么中小企业就可以很轻松并清楚自己所处的地位，该从哪些方面改进企业存在问题，从而明确自己的发展方向。
三、结语
随着经济的日趋全球化，中小企业的发展面临着越来越大的竞争压力和生存压力，中小企业要想得以持续长远的发展，必须积极企业管理的改革和创新，而财务管理是企业管理的核心。中小企业需要规范财务行为、更新观念、健全机制、依法理财、提高管理人员的素质，使财务分析和营运资金管理在制度化和规范化中进行，提高企业内部的财务管理水平，从而实现企业价值最大化，促进企业又好又快地发展。
参考文献：
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