简论信息技术信息技术在施工企业管理中运用与初探理工

论文导读：
摘 要：应用信息技术进行信息化建设已成为现代企业获取竞争优势，提高管理效率的重要手段。本文通过对信息技术在施工企业管理中的应用及存在问题的分析，提出施工企业工程管理中信息技术应用、发展方向和几点看法。
关键词：信息技术 工程管理 应用探讨
1 前言
信息技术是指获取、传递、处理、再生和利用信息的技术。信息技术在企业管理的应用经历了由浅到深、由孤立应用到集成应用、由技术系统到管理系统的发展过程。信息技术改变了企业传统的管理模式和经营思维， 是企业经营现代化的主要标志。利用信息技术可以提高企业经济效益，促进企业各项工作全面提高，增强企业的市场竞争力。但是，信息技术在我国施工企业中的推行程度还不够深入，很多企业对企业信息化建设认识不足，如何建设企业信息化，已经成为当前我国施工企业的一个重要的战略性课题。
2 施工企业信息化管理的意义

2.1建立信息化管理网络，发挥战略管理优势

施工企业普遍推行“法人管项目”项目管理模式，其实质在于通过对项目资源的集中控制，特别是人、财、物三大要素管控，实现项目作为成本中心、企业作为利润中心的管理目标，实现集约化管理。企业要实现三大要素的有效管控，需要建立科学合理的管理体制机制，尤其是要保证成本管理体系、人力资源管理体系、资金财务管理体系、物资设备管理体系的有效运行。而信息技术是这些体系运行的重要基础，企业借助信息化建设才能真正实现法人层面对工程项目的“零距离”管理，发挥战略管理优势。

2.2改变管理模式，提高管理效率

企业信息化不只是计算机硬件本身的投入，更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中引进的不仅是信息技术，而更多的是通过转变传统的管理观念，把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中，进行管理创新。以此建立标准的管理规范和流程，构建扎实的企业管理基础，从而实现有效降低成本，提高经营效率，加快技术进步，提高企业的整体管理水平，增强企业核心竞争力的管理目标。
3 信息技术在施工企业管理中的应用分析

3.1信息技术在施工企业管理中的发展历史

2003年11月建设部下发《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》后，施工企业陆续开始进行企业信息化建设。目前我国大部分施工企业的信息化工作处于业务流程与信息技术的融合，实施集成化的信息化应用系统阶段。随着互联网技术日渐普及，施工企业认识到信息技术给工程管理带来的便利性和其技术带给企业决策的前瞻性，逐渐认识到互联互通的方便和快捷可以为企业带来更多更好的管理方式。

3.2信息技术在施工企业管理的应用中存在的问题

（1）传统的管理模式阻碍了信息技术的发展
企业信息化建设依赖于企业管理模式的转变。在落后的管理模式下实施信息化，只能是原有业务的电子化，而不能通过信息系统实现管理水平质的提升。在许多施工企业中，由于传统的管理模式形成已久，企业管理理念的转变将面临包括思想意识的转变、体制机制创新等各方面影响。只有改变传统的管理模式，才能发挥企业的集中管控效应，突出信息化管理的优势。
（2）信息技术投入结构的不合理
从施工企业信息技术投入结构来看，许多企业信息化建设投入中存在 “重硬件轻软件”倾向和误区。在信息系统建设、维护更新以及信息资源开发利用上投入不足，系统开发集成度不够，较多停留在替代纸面办公的层次上，不利于施工企业真正通过信息化提高经营效率、管理水平和核心竞争力。
（3）缺乏良好的信息技术应用规划
施工企业项目多而分散，且具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。一些施工企业在对人、财、物三大要素进行管控时未制定信息技术应用规划，造成信息技术的投资回报率低。要改变这种状况，企业应根据管理的需要，内外部环境的变化，因地制宜，合理投入。
4信息技术在施工企业管理中的应用实例
以某中型国有施工企业为例。该企业主要从事土建施工，每年有30个在建工程项目，工程地点遍及全国十二个省份。

4.1信息化建设实施前的信息技术应用状况

2003年以前，该公司财务、技术部门计算机硬件配套较齐全，财务部门使用用友ERP软件处理有关库存、总账会计、财务核算等业务，技术部门使用CAD软件绘制图纸，其他部怎么写论文www.7ctime.com
门仍未使用论文导读：于以后扩充，同时通过企业网盘、数据库等工具，做到网络共享，便于具有相关权限的管理人员查询。（2）信息查询自动化通过信息化建设，建立企业信息快速检索功能，企业管理者可以方便地从系统中获取各方面的信息资源，能深入到项目管理过程中去，实现“零距离”管理，及时发现项目管理中存在的问题，及时予以纠正。（3）信息管
专业的管理系统，一般使用Excel处理工作。整个公司还未建立起全面整合性的管理系统，未设置专门的信息管理部门和人员。企业对项目的管理还停留在手工操作层面，企业本部与项目部之间的信息传递采用电话、传真等方式，企业对人、财、物的管控采用报表、出差、会议等形式。

4.2 信息化建设实施情况及效果

该公司于2003年启动了信息化建设，增设信息科，配备专业的计算机网络管理人员。（1）公司通过即时通OA平台，建立了网上办公系统。各类公文在网上流转和处理，运用互联网的群技术，建立了公司与各部门、项目间的工作群。通过公文流转系统和群功能，使企业本部与项目间各种工程管理报表和公文流转做到了快速上报、下达，打造了上下联系的快速信息通道，减少了中间环节，实现了无纸化办公，降低了办公成本，提高了管理效率。
（2）公司2006年起启用了“工程信息管理系统”。该系统将公司各个项目施工控制要素包括施工进度、物资、机械、安全、质量等各方面的内容运用计算机技术进行网上填报，便于企业管理层及时、全面了解各个项目管理状况，实行集中管理和决策。
（3）公司2012年在系统调研的基础上建立了视频会议系统、人力资源管理系统、车辆管理系统和施工调度系统。依托信息化的视频技术，开展了视频生产调度会议制度，视频培训学习制度，季度经济活动制度，视频互动汇报制度等，形成了以视频会议为基础的生产调度、生产网络和实施控制相结合，用调度系统作为生产进度监控的工程管理信息化模式，提高了应对施工进度计划在实施过程中受内外部因素影响而经常发生变化的情况，减少人员流动检查的频率和会议实体化召开频次；工程管理中运用人力资源管理系统可以更加便捷地了解人员动态，灵活的进行人员的调配；对车辆实施的GPS定位监控系统，更加有效的制止和防止“滴、冒、跑、漏”现象，提高了车辆利用效率，有效地控制施工管理成本。

4.3信息化管理存在的不足

（1）信息管理的集成度不高
施工企业管理的复杂性在于项目的分散性，产品形态上的多样性，外部环境的制约性等多种因素，需要集成化的管理系统，及时跟踪项目进展状况，对项目实施过程中的各要素进行有效管控。目前，该企业信息技术与工程管理结合还处于表层化，技术、计经、物资、机械等各个部门均为独立的系统，系统集成尚未开发，信息未能做到共享，造成信息利用效率不高。
（2）信息管理专业性不强
信息管理人员不够专业，除公司本部外，项目部多为临时信息管理人员和喜爱信息技术的人员兼管，专业知识不足，专业培训不足，信息来源单一闭塞，导致信息交流反馈不够及时。
5 工程管理运用信息化技术的发展方向
（1）信息管理软件的集成化、共享化
信息化管理软件要注重整合，减少管理信息的多头输入，将网络办公、生产调度、远程控制等集成化，适当预留相关模块接口，便于以后扩充，同时通过企业网盘、数据库等工具，做到网络共享，便于具有相关权限的管理人员查询。
（2）信息查询自动化
通过信息化建设，建立企业信息快速检索功能，企业管理者可以方便地从系统中获取各方面的信息资源，能深入到项目管理过程中去，实现“零距离”管理，及时发现项目管理中存在的问题，及时予以纠正。
（3）信息管理的全方位化
让信息技术通过集成和实际融合技术，使信息技术更加和施工管理相融合，更加灵活，全面，渗入施工生产的毛细，指导并应用一线的生产和管理，使花相同的钱做更多的事，花更少的钱做更多的事成为一种可能。
6 结束语
信息化建设的确促进工程管理模式的转变。施工企业要结合自身特点，研究信息技术和工程管理的关联性和实用性，改进管理流程，提升管理水平。