浅论管理信息系统对施工企业全面预算管理信息系统深思

论文导读：作人员防范意识不强造成的风险。如操作人员缺乏安全意识和网络安全防范措施，对于网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全性技术检查、测试；操作人员对全面预算管理信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。系统权限的滥用也是全面预算管理信息系统存在的问题之

一、若权限未经允许给未授权的人使用或权限的滥用，将会

【摘要】本文对施工企业全面预算管源于：论文www.7ctime.com
理信息系统存在问题进行了分析，提出了相应对策，为施工企业全面预算管理信息系统的全面推广应用打下基础。
【关键词】施工企业；全面预算；信息系统；思考
全面预算管理信息系统作为一种现代企业管理手段，可以帮助企业实现资源的优化配置，有效的控制成本。并且克服预算控制的不足、预算编制的繁琐、预算分析的片面性。随着社会的不断推陈出新，企业必须建立一个将战略目标转化为执行能力的管理体系，而全面预算管理信息系统正是这样一个连接战略和执行能力的管理工具。

一、施工企业全面预算管理信息系统应用存在问题

施工企业预算管理信息系统通过编制、分析、控制、调整、决策支持来实现企业资源的最佳配置和降低成，预算管理信息系统越来越普遍。但就目前应用的情况看来，施工企业预算管理信息系统仍然存在一些问题。

1.信息化应用范围存在局限性

在我国，施工企业的全面预算管理信息技术还局限于部分企业，而在这些企业中信息技术往往又局限于局部的过程。在此同时，信息系统应用的推广也仅仅停留在企业的管理层和实际操控人员，有的甚至仅在企业的财务管理中有所应用，并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台，各部门缺乏必要的信息交流与互动，没有真正实现资源共享。现阶段信息技术充其量只不过为施工企业预算管理提供了工具，而并没有带来工作模式的根本性变革和实际应用上的便捷。

2.系统动态性滞后

当前的全面预算管理信息系统是在早期施工企业全面预算管理信息系统的基础上更新发展的，因此还不够完善，预算管理信息系统在面对突发状况时的处理方式还不够灵活，预算在面对突发状况时也没能快速的进行新的预算。而当前施工企业在工程施工过程中常常会出现各种不可控因素，如天气变化引起的工期推迟；预算实际执行过程中，工程发生改变或初期对预算情况的估计偏差要进行新的预算计划；施工材料的自然损耗等，在面对这些不可控因素时，预算管理信息系统缺乏健全的完善的信息反馈机制，对不可控因素无法做到及时反馈实时信息，并进行全面且深入的分析，从而不能客观及时的做出调整，动态性相对滞后。

3.系统不够满足企业的需求

全面预算管理信息系统在施工企业的应用实质上是为了满足企业对全面预算管理提出的需求。对于全面预算管理信息系统而言，充分了解客户提出的需求是信息系统不偏离方向、不扩大实施范围的根本保证。对于企业提出的需要，要能够分清楚哪些是核心需求，哪些是重要的业务需求，哪些又是一些华而不实的特性，且需求信息是否正确的传达。要将核心需求作为系统应用时最重要的部分，其他需求可以根据预算和预测的周期长短在未来予以实施。但目前而言，全面预算管理信息系统在这一方面并不够完善。

4.当前信息系统的安全存在威胁

目前阻碍全面预算管理信息系统发展的主要原因就是操作风险以及网络系统的不安全性。操作风险主要包括操作程序不规范和操作人员防范意识不强造成的风险。如操作人员缺乏安全意识和网络安全防范措施，对于网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全性技术检查、测试；操作人员对全面预算管理信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。系统权限的滥用也是全面预算管理信息系统存在的问题之一，若权限未经允许给未授权的人使用或权限的滥用，将会给施工企业带来巨大的损失。上述安全性问题一方面降低了全面预算管理系统的保密性，同时降低了全面预算管理信息系统的稳定性。

5.缺乏预算管理信息系统人才

选合适的人，做合适的事，是组建全面预算管理信息系统项目实施小组应该遵循的基本原则。组建一个好的预算项目小组是一件不容易的事情，在从组织内部挑选人员的时候一定要注意所挑选的人员能够在预算管理的岗位上长期干下去，而且本人也对预算管理工作投入比较大的兴趣，能够全程参与到项目的整个实施过程中去，能够并且也愿意作决策并尽力实现目标。目前，公司的全面预算管理现状是有的单位由财务部门负责，有的单位由经营部门负责，有的单位有专职人员管理，有的单位是人员负责，而有的单位特别是项目部根本就无预算管理人员，造成预算编制不准确、分析有困难。

二、完善施工企业全面预算管理信息系统对策

1.全方位推广预算管理信息系统

就目前的情况而言，应该将全面预算管理信息系统全方位的推广。预算管理全面预算管理“全”的特殊性决定了其管理信息系统的实施不只是财务部门的事情，应该是企业综合的、全面的管理，而“全”也应该在所有施工企业。因此，预算管理信息系统需全体员工的积极配合与参与，同时进行全程的控制。在建立新的信息系统后它与企业原有的管理信息系统完全融合，成为各类数据汇集中心，通过分析处理与不同数据之间的联系。起到对全方位、全过程都具有约束力的作用。是一个全员都有可能使用到的系统。由此可见，施工企业必须全员、全方位、全过程的推行全面预算管理信息系统，真正将预算管理信息系统推行到施工企业各个细节。

2.建立有效的动态运行机制

建立完善的全面预算管理信息系统，既是预算管理本身的需要，也是实行动态管理的基本要求，鉴于当前施工企业预算管理系统动态性的滞后，与实际工作结合的不够紧密。因此，应及时对当前系统进行改善，加强信息系统的动态性，以期发挥其在施工管理中的全面作用。
首先，对于系统的业务功能方面，预算编制应该更贴切实际情况，以施工企业未来活动的预测为基础，充分的将预算计划与实际情况相结合，这样才能真正符合实际工程。预算执行方面，应对每月、每季的预算执行情况进行分析，确保预算执行的应变能力得以加强。
其次，对于预算管理信息反馈不够及时方面，应通过预算管理信息系统，提高上下级的沟通效率，各部门进行及时的对接，实现数据的实时共享，保证预算能及时进行调整。
最后，预算管理信息系统在已有的预算数和实际发生数之间应能自动生成简洁、数据勾稽清楚符合需要的各种报表并简单、多维度的分析，而不需要用户自己再通过定义复杂的公式导入相关信息来对数据进行展现，从而提高时效性。施工企业也能更加动态的应用全面预算管理信息系统。

3.有论文导读：

针对性的满足企业需求
全面预算管理信息系统应用的实质是满足企业对全面预算管理的要求，即企业对系统提出的需求。对于项目实施小组而言，根据需求不扩大实施范围是保证不偏离方向的重要原则。但面临重新梳理构建的大量财务需求必须要能够清楚的分辨出核心需求和重要的业务需求之间的差异，哪些是现阶段必须达成的，哪些是现阶段不能达成以后可能达成的，哪些只是不必要的、繁琐的、华而不实的要求。要将核心需求作为项目实施时最重要的部分。其他需求可以根据预算和预测的周期长短在未来予以实施或不予实施。只有充分了解客户的需求，将核心需求与其他需求进行合理评估，才可以制定出相应的实施方案，使整个过程不偏离方向、不做无用功。

4.加强预算管理信息系统安全性设置

必须加强全面预算管理信息系统的网络安全性。网络安全控制主要解决网络互联时通讯层的安全问题。保证网络系统提供数据传输和交换的完整性、保密性和可能性，提供透明的加密信道以保证数据传输的安全。计算机病毒检测技术是指通过一定的技术手段判定计算机病毒的一门技术，加强全面预算管理信息系统的安全性设置，需要在系统的设计、分析等方面进行研究。首先，在进行全面预算管理信息系统设计时，对访问的用户功能的设计，也即用户权限的设置要合理恰当。其次，分析全面预算管理信息系统可能存在的安全风险，充分考虑可能发生的安全事件，设计针对这些预见性问题的全面预算管理信息系统，建立信息备份和数据恢复功能。

5.选择并培养专业人才

从长远看来，提高施工企业预算管理信息系统方面的专业人员素质，才有可能使施工企业预算管理走上国际化道路。要优化预算管理人员，使预算管理信息系统得到强化，从而配备高素质的预算队伍。对于施工企业来说，高水平的预算人员更是施工企业的重中之重。施工企业预算管理信息系统要求预算人员要了解施工技术、工程校审、企业管理、财务会计等多方面知识，同时要具有良好的职业操守和高度的责任感，在提升自身工作能力外，还应深入现场了解施工程序。注重预算人员的培养，为他们提供条件，创造机会进行锻炼，鼓励支持预算人员多参与现场的管理活动，这样才能保证预算人员能够更清楚更熟练的操作预算管理信息系统源于：毕业设计论文格式www.7ctime.com
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为了施工企业更好的发展，推行全面预算管理信息系统势在必行。施工企业通过全面预算管理信息系统，加强信息和资源的集中与共享，对提升施工企业整体管理水平具有重要的意义。
参考文献：
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