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谈谈财务管理高校财务管理中数据挖掘技术运用

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论文导读:
摘 要 随着科学技术水平的提高,现代信息化技术的快速发展,科技信息化逐渐改变了传统的财务管理方式。作为高等教育学校,为国家培养有用的人才,一直努力走在科技的前端。高校领导者及时将信息化技术与传统财务管理模式相结合,改善了高校的财务管理模式。数据挖掘是透过数理模式来分析存储的大量资料,来找出不同之处和划分市场,分析出消费者的爱好和行为。通常数据挖掘与计算机科学有关,因此,这就要求高校具有一定的科技水平。
关键词 高校;信息化技术;财务管理;数据挖掘
A 文章编号 1674-6708(2013)94-0193-02
当代社会,随着科学技术的进步,数字信息化也逐步进入校园。随着逐渐完善的校园数字化信息,运用高校财务管理中数据挖掘技术成为数字信息化的重要保障。将数字信息化技术运用到高校财务管理中,改善了传统的财务管理模式。高校财务数据挖掘的技术,为高校财务管理提供了重要的支持。
高校财务管理信息系统中产生出大量财务信息,在新型的高校财务管理系统中,是结合了工资、人事、数字化、学生助学管理等为一体的信息系统。高校财务管理系统中包含了大量实践、管理范围广等特点。而运用数字化信息技术,在高校财务管理中运用数据挖掘技术,可以及时发现有价值的知识,为高校的管理和发展提供重要的依据。
1高校财务管理系统中的一些问题
1)当代社会,各高校为了吸收更多的学生,而不断地扩大自身的办学规模;为了能够更好地培养社会人才,而加大深入本身的教育体制。随着各高校学生的增多,知名度的打响,使得高校财务活动也逐渐丰富多彩起来。原来的高校财务管理体系已经不能管理现在的高校财务,现在的管理工作人员面对着大量的学生收费、教师工资的发放、学校的开销、以及各式各样的欠费的现状,这给自己带来了非常重的压力,由于各部门相互之间传递的财务信息速度慢,整理财务信息工作繁琐,而且高校财务管理需要同各部门相配合等一系列的影响,因而阻碍了高校财务管理的步伐;
2)在目前的教育状况下,高校的领导者一直以教学水平、科研建设和学生的管理为学校的核心,渐渐忽略了财务管理。高校管理者面对着财务管理建设,却一直不曾实施有效的方法,使得学校财务进度缓慢,也让财务管理出现很大的漏洞;
3)现代科学技术的进步,互联网的产生,存在着一定的利害关系。有相当一部分的高校领导者认为学生根本上就是努力学习,从而忽视对计算机网络的利用,导致了高校财务管理的方式只是停在初始的会计核算电算化的阶段。会计核算电算化是指计算机代替手工、 记账、算账、报账的过程。在高校领导者通常都会忽略对计算机在财务管理的使用的情况下,师生不能利用学校的网络信息平台找到自己的信息;管理工作人员也不能够很快及时地查出学校所开销以及费用的欠缺等情况;
4)当代社会,各行各业的人才呈现出短缺情况。相当部分的高校财务管理工作人员的技术水平、理论知识缺乏;而且,在面对着数字信息化,财务管理工作者没有与之相匹配的科技水平,一直局限于传统的财务管理经营模式。每个行业都需要工作人员有着良好的职业素养,比如热情、勤奋、认真等。但是,随着工作的熟练以及产生的安逸感,工作人员不再学习信息化现代技术;面对着已经习惯的财务管理手段,也不愿意再接触自己不熟悉的管理模式,使得高校财务管理数据挖掘技术的进展遭到了阻挡力。
2高校财务管理中数据挖掘技术的应用
1)财务管理决策中的数据挖掘流程一般由财务管理问题识别、数据准备、数据开采以及结果表达和解释四个主要阶段构成。面对着财务管理中的数据挖掘流程,高校都应该借助现代科学技术,利用网络技术搭建学校网络信息化平台,构建财务管理中心。管理人员利用构建的财务管理网络平台记录学校财务的流动情况,并将网络所反馈来的信息分类、归纳、管理成有用数据。其它部门也应该利用学校的网络平台,将各自的信息发送在网络中,财务管理人员能够较快地利用数字信息化技术找出需要的信息数据,使得财务管理与其它部门更好地相互配合;
2)高校财务管理在数据挖掘中,能够整合财务信息资源,方便学校师生和财务人员对财务资料的查询。在以往的学校财务管理系统中,财务信息分布在各个部门管理的信息系统里,师生和工作人员要查找相关的信息,要到不同的信息系统中去查询自己所需要的信息。学校的部门繁多,学校信息系统也论文导读:性来分析数据;3)财务管理者要对各项财务进行分析、归纳,找出各类财务数据相同特征和所表达出来的关联度,进行统一处理。财务管理者在利用数据挖掘技术对财务进行检验时,将数据挖掘技术设置成能够自动检验财务数据与原始数据不相符合或者出现异常、错误的模式,而且分析出财务资料数据产生差错的原因。这样,财务管理者
是比较多的。在师生查询时,甚至不知道怎样查找自己所需要的信息。在采用数据挖掘技术后,能够把财务相关的资料信息放在统一的网络信息系统中,同时将信息系统分类管理好,建立高校的财务信息查询网络平台,能够实现对财务信息进行有效的管理;
3)高校运用数据挖掘技术后,能够进行有效的财务管理分析,提高学校财务的分析效率与准确率。利用数据挖掘技术将学生的交费情况、老师的工资情况和学校的开销水平进行分析和管理。将计算出来的数字进行对比,放入相应的系统中,学校领导者如果要查询自己所需要的信息情况,直接去所在的网络信息系统就很容易查询出来;
4)高校在办学的过程中,在筹集办学资金、教育经费的使用方面都有了很大的自主权;因此,高校财务运行状况都存在着风险隐患。学校财务管理需要强健有力的安全系统,学校应该建立财务风险控制机制和财务风险预警系统,防范和化解学校财务的风险。管理者利用数据挖掘技术将高校财务和风险指标有机结合,进行对比和分析,来保障学校的财务安全。高校在开展办学、升学等经济业务时,必须要面对着各项的财务处理。管理者在管理高校的财务时,做得最重要的工作就是处理财务。学生的学费交付问题以及需要缴纳的费用;也能够得出支付给老师工资情况;还有学校在面对着办学资金和财务支出,都需要管理者认真处理。通过数据挖掘技术,采取一系列方法进行分析,能够提高管理者处理财务的水平。
3 高校财务管理应用数据挖掘技术方法的主要方法
1)高校财务管理工作人员为了可以进行对高校一年所积累下摘自:硕士论文答辩www.7ctime.com
来的各项财务数据的计算,并且为了分析高校财务的数据资料,必须要借助我们在数学中所学习的常用计算方法:统计分析。利用统计分析方法对高校的各项财务进行分析、整理;
2)财务管理者为了方便对财务进行分析,就必须要找出各项财务之间的相关性和之间相同的规律性,然后利用各项数据资料的规律性来分析数据;
3)财务管理者要对各项财务进行分析、归纳,找出各类财务数据相同特征和所表达出来的关联度,进行统一处理。
财务管理者在利用数据挖掘技术对财务进行检验时,将数据挖掘技术设置成能够自动检验财务数据与原始数据不相符合或者出现异常、错误的模式,而且分析出财务资料数据产生差错的原因。这样,财务管理者在对某一项数据进行管理时,可以大量一收集数据,并且进行分析、整理,挖掘出最基本的错误原因,防范财务风险。
4 高校财务在应用数据挖掘时应该注意的事项
管理者在进行财务管理时,要仔细确定财务信息的原始数据,要确定各项财务数据之间的关系,要认真查询和分析财务信息,利用数据挖掘的统计方法进行对比、分析。管理者在使用数据挖掘技术时,必须要有对数据技术一定的认识,具备一定的专业技能,才能在实施数据挖掘技术时,不出现失误。
5 结论
随着社会水平的提高,人们的消费指标也越来越高,对于财务的处理也是日益增多的。现代科技的进步,教育水平的投入,使得各大高校要处理大量的财务数据。面对着大量财务数据的出现,为了能够保证高校财务的准确性、原始性和完整性,应综合利用现代社会的科技和网络信息技术,提高高校的财务管理水平。因此,在财务管理时采用数据挖掘技术是不可或缺的。
参考文献
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