试议关于加强关于加强学校人事档案管理一些深思库

论文导读：义。关键词：中学；教职工；人事档案管理人事档案管理制度是我国的一项重要的人事管理制度，人事档案管理主要包括了对教职工和学生的管理。目前，中学人事档案管理工作主要针对学生以及全体教职工的身份信息、学历信息、获奖经历、工作经历以及思想品行、工作作风的管理展开。对中学进行全面的人事档案管
摘 要：目前，我国各地中学深入开展人事管理工作体制的改革，实施先进教育教学理念，随着一系列教育制度的改革发展，原有的人事档案管理体制已经不适合现代的教育体制。各学校加大对人事档案管理工作的重视，切实做好档案管理工作的工作部署，认真分析档案管理工作存在的问题和不足之处，对于全面完善学校教学模式具有重要意义。
关键词：中学；教职工；人事档案管理
人事档案管理制度是我国的一项重要的人事管理制度，人事档案管理主要包括了对教职工和学生的管理。目前，中学人事档案管理工作主要针对学生以及全体教职工的身份信息、学历信息、获奖经历、工作经历以及思想品行、工作作风的管理展开。对中学进行全面的人事档案管理工作，对于以后老师的升职、任职、评职称的工作都有重要意义，可以全面细致的记录老师的工作业绩，值得各所学校推广。
1 学校人事档案管理工作的开展情况分析

1.1 学校人事档案管理工作的定义

学校人事档案管理工作主要有以下几个部分：首先是收集工作，将教职工和学生的身份信息、工作信息等收集起来，要保证收集的每一项信息的准确度，这是保证学校人事档案管理工作质量的基础。其次是鉴定、分类管理学校成员的档案，把教职工和学生档案进行系统分配，在这个过程中要对每一份档案非常熟悉。接下来是对档案进行复印、剪裁、整理、包装，把档案集中按班级或年级教学单位进行分类入库、保管，准备随时利用。

1.2 学校人事档案管理工作的重要作用

对于教职工来说，学校人事档案可以准确记录教职工的、工作经历、工作能力、工作业绩、以及工资待遇、品德作风、奖罚评审等方面的信息，是学校对教职工进行综合测评的重要标准。学校人事档案是学生个人生活和未来工作的重要凭证，对以后学生的升学、就业有重要作用。学校人事档案对于学校的教育、科研 、教学制度等方面起着重要作用。通过建立学校人事档案，可以全面调动各职位人员的工作积极性，促进教职工的教学技能的提升，从而在根本上提高学校的教学水平。学校教职工的人事档案包括在校教职工的档案，学校附属单位教职工的具体信息，对除名、离职教职工的档案管理，也要包括退休离任和已故教职工的档案信息，教职工的人事档案对于上级教育部门选拔、培养任用教职工具有很大的参考价值，也是学校人事档案的重要组成部分。

1.3 学校人事档案管理工作存在的问题

由于学校人数多、学生信息量大、教职工信息条目繁杂使得学校人事管理工作量大大增加。每年教职工离退、教职工发表的各类评审材料、新生入校等需要进行新的档案编排，学期期末需要对教职工教学成果和学生成绩进行存档管理，加大了学校人事档案管理工作的难度。学校人事档案缺乏真实性、完整性，有关工作人员业务素质低，不能真实填写档案信息，重复、作假现象源于：论文封面格式范文www.7ctime.com
严重，在查询档案过程中往往出现前后矛盾的情况。这是学校人事档案管理工作中表现出的不正风气，应坚决制止。
2 学校人事档案管理工作的相关案例分析

2.1 提高档案管理人员的专业素质

在我国，大多数地区档案管理机制相对落后，档案管理工作人员缺乏，专业性水平和人员素质低，加大了档案管理工作的难度，制约了学校的人事档案管理工作的进行，导致学校人事档案管理机制相对落后。为了解决这种问题，学校应该加大对档案管理工作人员的要求，安排专业的工作人员，增强专业技能和水平，加大对档案管理工作人员的技能培训，促进学校现代模式的人事档案管理工作的开展。
此外，在查询档案的过程中经常出现前后档案信息相矛盾的现象，有些教职工故意隐瞒学历、工作经历和教学水平，对档案信息弄虚作假，错填漏填。对于这个问题，一方面教职工个人应该端正态度，加大重视，认真、准确填写，并做好对学生档案的检查力度，引导学生正确填写。另一方面，档案管理工作人员应该加大工作力度，不定期检查核实档案信息，确保信息的真实性和完整性。档案管理人员要以身作则加强档案信息的保密性工作，严禁非档案管理工作人员随意修改档案信息。
学校人事档案管理工作人员要有吃苦耐劳的精神，人事档案管理的工作是繁杂的，要求工作人员政治素质要高，以身作则，严格规范个人行为。学校人事档案管理人员要有较强的服务观念和业务能力，也要不断学习，论文导读：流动的工作，做好资料使用和保存的关系，在展览、查阅、审核的流动过程中做好复制工作，用复制品代替原档案资料，避免档案资料的丢失和损坏。源于：
拓展视野，高效有序地做好档案管理工作。

2.2 增强档案意识

由于传统教育模式对中学教育管理制度的影响，很多中学对档案管理的意识不够，认为中学不同于高校和事业单位，人事档案管理工作不用做到面面俱到。这是一种错误的思想认识，大大影响了学校人事档案管理工作的开展。首先，教育机构和学校领导要做好监督工作，加强对人事档案管理工作的重视，加大管理力度，切实从根本上提高学校教职工和学生的档案意识。另外，学校可以加设奖罚制度，学校领导要动员校内人员统一归档，动员全体校人员的积极性。
学校领导要做好教育工作，使学校人员认识到档案管理的重要意义，不断促进档案信息资源的完善，并加大对学校人事档案资源的利用率。由于学校人事档案管理工作中教职工档案占有较大比重，参考价值比较大，所以特别要提高教职工的档案质量。

2.3 改善档案的保存条件

目前，有不少中学借助计算机系统对学校人事档案进行管理，但是仍然有很多中学借助纸质材料保存档案。纸质材料不能满足现代档案管理模式的需求，存在弊端，容易破损，容易发生霉变，占用空间较大等。如果学校条件允许的话，可以建立统一的数据库系统，选择现代化技术对档案信息进行分类、有效的管理，建立学生个人和教职工个人的电子档案，占用空间小，操作性强，有利于查询档案信息。
纸质档案要注意防火、防盗、防鼠、防晒、防潮、防虫、防尘、防霉，注意通风，注意控制存储环境的条件，保证环境状况适合档案的存储。此外，要注意做好资料保存与流动的工作，做好资料使用和保存的关系，在展览、查阅、审核的流动过程中做好复制工作，用复制品代替原档案资料，避免档案资料的丢失和损坏。 源于：论文www.7ctime.com