关于浅谈现代医院档案管理工作革新

论文导读：电子档案管理。但由于软件设计及开发人员并非相关专业的管理专业.开发者很难完善的将档案管理所要求的诸多方面，全面的完善体现。系统的操作者，在实际工作中，因为不熟练，反而不能达到快捷、方便、高效的优点，并且信息归类不准确，检索过程中，常出现偏差误差，故而导致电子系统的使用，不能体现出优势和作用。

1.3医院档案

摘要：目的：在目前医改不断深化背景下，原有的医院档案管理思想和运作模式，已经落后于现实需求，无法适应现代医院整体管理工作的脚步。现代医院如何适应新医改需求。转变档案管理思想，加强档案管理，已成为目前工作中需要急切解决的问题。方法：收集整理文献资料，积极学习先进医院档案管理工作经验，结合我院实际，创新思维，革新工作方式及方法，实行系统的现代化管理。结论：通过对档案管理工作的管理方式、理念、服务方式、信息化建设、宣传手段的创新，逐步实现医院的现代化档案管理。
关键词：医院；档案管理；创新
伴随着新医疗改革方案的出台以及不断深化，极大的促使了医学模式的进一步革新，也对医院的管理工作提出更多的挑战，其中医院的档案管理工作属于医院管理的一部分，是医院管理工作的基本依据，是医院进行医疗工作、教学管理、科研研究、迎评迎检的重要支撑材料。
笔者针对新时期下，医院档案管理工作存在的若干问题，系统分析了如何进一步强化医院档案管理工作的创新，勾划出加强医院档案管理工作的新方法、新措施。科学、系统、合理、全面的加强医院现代化档案管理，现将经验体会介绍如下：
1 当前医院档案管理工作中的问题

1.1档案整理工作效率偏低

目前医院的档案管理相关制度规章虽然较为完善，但是文字档案资料的归档收集整理上，效率低下，并且因为归档工作需要相关职能部门之间的协调配合，但是工作人员缺少主动积极的工作态度，不能按时的整理编辑归档，所以资料的规整往往落后于现实的需求，不能及时全面的反映实际情况。

1.2档案的调用选取较为复杂

目前很多医疗机构卫生的档案的调用检索，都未实行电子化管理，也能为缺乏系统的检索工具，多应用手工检索资料信息，所以调用档案以及查找资料均较为费时费力。[3]
虽然现在部分医疗单位已经开始使用电子档案管理。但由于软件设计及开发人员并非相关专业的管理专业.开发者很难完善的将档案
管理所要求的诸多方面，全面的完善体现。系统的操作者，在实际工作中，因为不熟练，反而不能达到快捷、方便、高效的优点，并且信息归类不准确，检索过程中，常出现偏差误差，故而导致电子系统的使用，不能体现出优势和作用。[4]

1.3医院档案管理不够规范

因为工作人员管理意识不够强，一方面不能及时监督材料归档，另一方面对于材料的归纳整理上不够系统、完善。另外需要注意档案破损遗失的问题，特别是人事档案上，因为现在医院逐步实行人才及合同制，所以人才的流动较大，故而常常涉及到档案的借用、交接转递，故而档案的管理上常易出现丢失及破损的问题。
另外，医院重点专科、重点学科的建设上，历年的迎检、迎评，常常归纳总结出较多的文档资料，但是随着检查的结束后，常出现工作懈怠，未能进一步完善及汇总全面，并且随着时间的推移，日久之后，更难归纳收集，导致医院如此多的医疗建设、人才、科研等等方面的资料都未能详尽归档。[5]
2 医院档案管理工作创新的重要性

2.1现代医院管理工作创新的必然

创新是医院发展的必然要求，是医院可持续发展的必然选择，在新形势下，认识到创新的重要意义，根据医疗改革的新要求，进一步开拓创新，不断学习，了解未来医院发展的大方向，进一步深化认识，实现医院档案事业的可持续发展。

2.2创新是档案管理工作的需要

面临着现代管理计算机化、需求多样化、管理工作的全面化等多方面的要求，现代医院的档案管理工作需要不断创新和完善，跟紧时代的要求，如果忽略创新和完善，那么档案管理工作则会落后于新形势下的要求，无法与医院的整体的发展相协调，无法积极的促进现代医院的发展。
创新是现代医院档案管理的根本要求和必然选择，通过对医院档案的科学规范管理，可以积极的推动医院临床及科研进步，推动医院管理水平的显著提升。如果墨守成规，不去积极进取，创新变革，就会导致档案管理工作的价值和意义大打折扣，也不利于医院管理水平全面的提高。[6]
3 医院档案管理工作创新的具体源于：论文范文格式www.7ctime.com
措施

3.1管理理念的创新

树立对档案管理重要性的认识。充分认识到档案的价值和意义，特别是要明确医学科技档案具有重要的能动价值，可以为医院创造出更多的效益，进一步提升广大人民群众的身体健康水平，所以要积极的去革新管理理念。

3.2档案管理的主动性创新

主动性的创新包括两方面，一方面是走出去，另一方面是引进来，医院档案工作的发展是不断发展进步的，作为一名合格的档案管理人员，应改变“管理就是保管”、“闭门造车”等落后的观念，而要积极的外出学习，参加档案管理部门举办的各种学习培训班，了解最新、最高效的管理模式和方法，并引进相关的技术人员来院授课，更好的为医院管理工作服务，为医院的发展添砖加瓦，并确保档案管理达到科学化、规范化、高效化。[7]

3.3档案管理的信息化创新

要协调好各职能科室及临床科室的关系，做到相互配合，帮助完成各项工作，达成资源共享，全面的提升档案现代化管理的综合水平，加大电子化的应用，充分利用互联网和计算机、打印机、扫描仪等设备，实现高效率、高品质的数字化管理，特别是检索系统和数据库的应用，要根据医院实际引进，并做到所有的工作人员，人人达标，均能熟练掌握相关技术，以适应档案的现代化管理需要。[8]

3.4 服务模式的创新

改变以管理为主的理念，充分的了解基层的需求，积极的到科室调研了解，改变服务模式，实现上门服务，方便临床的理念，充分地利用掌握的档案资源，广泛的、多层的为医院职能科室及临床科室服务，以提高医院管理工作效率。

3.5档案管理宣传的创新

加大档案管理工作的宣传力度，使医院职工能够全面、详细的了解档案管理工作的重要意义，提升大家对于档案管理工作的参与度，宣传上除了在医院进行培训讲座外，还有深入临床，以座谈、沙龙等形式，普及档案管理的相关知识，增进公众与其的亲和力，并且通过医院网站向大家进行宣传，使全院职工能够更加全面系统的了解档案管理工作对于现代医院管理的重要意义。[9]

3.6 档案管理制度的创新

由于档案工作内容较杂、专业性较强、因此需要根据医院的实际情况，制定出合理的档案管理制度规章.并在工作中不断完善细化，特别是要实行档案管理工作的动态管理和考核，一旦发现遗漏丢失。可以追责到人，进而确保档案材料的安全性。[10]
参考文献
平献宏. 加强医院档案管理实现档案管理现代化[J]. 中华医护杂志，2005，2（4）：366
蒋丽君.谈医院档案管理[J].西部医学，2008，20（2）：444.
[3] 张勇.医院档案管理实务全书[M].北京天马出版公司，2004.
[4] 王玲，王桂霞.以档案室为切入点实施医院信息化管理的实践[J].中国医院管理，2005，25（12）：64.
[5] 许慧丽. 浅谈医院现代化建设中的档案管理[J].中国医院管理，2009，29（6）：58.
[6] 黄勇.薛凡.谢娟.加强医院信息化建设促进医疗质量持续改进[J].中国医院管理，2007，27 （4）：52.
[7] 李培.医院档案管理中存在的问题研究[J].中国新技术新产品.2Ol1（13）
[8]潘元旭.医院声像档案管理开发利论文导读：用探讨.现代医院，2004，4（6）.程玉坤，蔡丽洁.医院档案管理发展的新思路.广东档案.2011（3）.李淑英.浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用黑龙江史志.2011（3）.上一页12
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[9]程玉坤，蔡丽洁.医院档案管理发展的新思路[J].广东档案.2011（3）.
[10]李淑英.浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用[J] 黑龙江史志.2011（3）.