试析管理模块基于流程优化ERP财务管理模块

论文导读：高，也会由于个人的能力有限，难免出现错误，无法保整整个会计工作的准确性。二是由于财务部门不能跟其他不能建立数据联系，故在整个财务处理流程中，财务部门不能及时对凭证进行收集并审核，这样会导致财务活动滞后，影响后期会计处理。针对财务处理业务流程中的问题，企业应用系统自动处理代替手工处理，实现数据共享。可以
【摘要】随着信息技术发展不断加快，企业间的竞争力也逐步加强，这加剧了企业间运用信息化来提升自身经营与管理水平的强度。作为如今先进的企业管理理论，ERP在提高企业间竞争力方面起着至关重要的作用。它采用了统一资金流与物流和信息流的方法，有效调配企业存在的资源，使企业获得利润最大化。
【关键词】流程优化 ERP 财务管理
由于我国的信息化水平不够完善，导致ERP系统在我国企业内实施成功率较低，究其根本是由于ERP软件不适应中国国情。ERP的实施并非简单的构建信息系统，须针对企业业务流程，发挥信息化优势从而为企业带来管理的变革。因此，ERP的实施应以业务流程的优化为前提，构建企业财务系统，以保证系统的有效性。

一、ERP的概念

ERP由美国Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全称Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，指通过系统化的管理，利用信息技术，为企业管理者及员工提供经营运行方式的平台。ERP系统结合了先进的管理思想和信息技术，帮助企业合理调配资源，提高其在信息时代的竞争力。

二、ERP财务系统功能

ERP系统，整合了企业的所有资源，强调事前计划和使中控制，使企业通过信息、资金、物流的变化情况有效控制企业活动。传统的会计电算化系统专门针对核算业务而设计，而ERP系统包含了财务系统，与企业的各项活动紧密联系，使财务活动更加合理。现有ERP系统财务模块由财务会计、管理会计、财务决策支持三方面组成，包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、资金管理、成本管理、财务决策支持等主要功能。
ERP通过对企业资源的统一支配，使其得到有效利用，从而获取做多的利润。ERP系统的中枢财务管理模块集成了企业的生产、销售、采购、库存、人力等模块，能够实时采集企业的信息，从而有效地控制其经营活动。我国多数企业的财务系统独立于其他业务系统，为提高企业财务管理水平，必然要使用高度集成化的ERP财务系统。

三、ERP和业务流程优化的整合方式

企业实施业务流程化和ERP系统本来相对独立，而实践证明ERP的实施需要企业流程化的指导和帮助。业务流程化通过对企业活动各环节的分析和改进，为ERP的实施提供准备，以便ERP系统指导企业经营。当对业务的提升产生新想法时，ERP系统可以促进业务流程化的提高。因此，应对ERP和业务流程化进行整合，可通过以下方式进行：首先要理解标准的ERP业务流程，其次对现有的企业业务流程进行分析和评估，还要对岗位和组织机构进行适当的调整，最后实现在ERP中业务流程的优化。ERP系统的设计和实施在完成业务流程化后进行，其功能模块应覆盖整个业务流程，以确保业务流程有效实施。

四、传统财务系统存在的问题及解决方法

我国多数企业的财务系统相对传统，只有基础的会计电算化软件，不能与其他业务建立数据联系，且财务部门内部不能脱离手工处理，因此其财务处理过程不太理想。
一是会计人员手工编制凭证、记账、算账等工作强度较大，效率低，无法保证工作质量，切浪费人力物力。由于人工编制，即使会计人员的素质再高，也会由于个人的能力有限，难免出现错误，无法保整整个会计工作的准确性。
二是由于财务部门不能跟其他不能建立数据联系，故在整个财务处理流程中，财务部门不能及时对凭证进行收集并审核，这样会导致财务活动滞后，影响后期会计处理。
针对财务处理业务流程中的问题，企业应用系统自动处理代替手工处理，实现数据共享。可以通过以下几个步骤实现财务系统的优化：首先，通过系统提供的记账凭证，将初始的账务信息，生产数据进行人工输入，形成临时的凭证文件，等待下一步审核；其次，根据凭证文件进行审核，并对已经审核的文集进行适当的标志；然后，对正确的凭证进行下一步记账处理，并进行分类记录、自动进行标记；同时，根据以上文件生产总账、明细等，并提供查询、打印功能；再根据科目余额等进行期末处理，输出临时凭证文件；最后，将账单数据存进的对应账单文件，进行对账处理并输出对账结果。
优化后的财务处理业务流程在进行财务模块总账管理时，应能够全面的进行会计核算，对核算信息进行有效地后续处理，并生成详细准确的会计账簿和业务报表。整个ERP系统应涵盖企业财务流程中的各个环节，包括企业的生产、库存、销售、财务规划等，这些信息在系统中应能够自动的传递，为财务模块输送相关的财务信息，而财务人员只需要通过简单的审核、制单、记账等功能就能完成以前繁琐的财务核算工作，这就大大减少了财务人员繁重的对账工作，并且能够保证数据的真实性、一致性。

五、ERP系统在财务管理中应达到的目标

一是大型企业要面对的账务信息相当庞大，光靠人力处理是一个非常繁琐的过程，而且不能保证账务处理的准确性。应用ERP系统，应通过对基础数据的初始化设置，使企业能够系统的处理账务。
二是人力处理账务时，必然会出现账务处理的延迟，信息传达的滞后，因此，应用ERP系统，须使企业在系统中就可以及时收集各种凭证，保证财务业务流程的实时和准确。
三是传统的财务流程会带来大量的文档，财务人员需要分出大量的时间和精力对这些文档进行分类，任何细小的错误都会导致账目的混乱。ERP系统的应用，可以自动并准确的完成记账、算账、报账等业务。
四是传统的财务流程中，要查询某项信息是一个非常复杂的过程。通过ERP系统可以随时查询任意账户在某个会源于：论文www.7ctime.com
计期间的所有会计业务及账表，企业管理者可以通过这些信息做出准确的决策。
五是集成后的财务系统，能够实时的传递和共享各业务间与财务相关的数据。
六、总结
通过对ERP财务模块功能及实施方案的研究，我们知道，通过信息技术，可以使企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，企业不必继续采用原始的会计电算化记账核算方式，其财务系统能够与其他业务活动紧密联系，能够实施共享数据，做到物流、资金流和信息流的完美统一。
参考文献
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吴斌，陈小寅，王华.基于ERP环境下的财务管理模式的研究[J].现代管理科学，2004（4）：40-42.
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[4]周在霞，富元斋.浅析ERP环境下的会计业务流程[J].会计之友，2008（10）：89-90.
作者简介：李凤玲（1973-），女，汉族，本科，唐山市陡河水库管理处高级经济师，研究方向：财务管理。