谈浅谈企业会计电算化有着理由及对策

论文导读：
摘要：随着电子技术的发展，会计电算化在企业中的应用越来越广泛。会计电算化的应用给企业及时、准确的提供了会计信息，提高了企业的管理效率和经济效益。但现阶段我国会计电算化工作仍存在着诸多问题。对目前企业会计电算化工作中存在的问题及相应的对策进行了初步探讨。
关键词：企业 会计电算化 问题 对策
在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已成为会计发展的必然趋势，商品化、通用化的财务软件在企业中得到了广泛的应用。电算化的应用提高了企业的工作效率，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。同时电子计算机在会计中的应用要求会计人员不仅具备会计专业知识，还要求其有计算机专业知识，这就迫使会计人员不断提高自身的素质以适应会计工作的需要，会计队伍的整体素质得到了提高。但由于财务工作自身的特点，以及网络的迅速发展，新的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，会计电算化在发展过程中会遇到许多问题，如果这些问题不能及时解决，将严重阻碍企业会计电算化向更高、更深层次的发展。

一、企业会计电算化概述

会计电算化是指“在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。虽然在我国开展的历史不长，但发展十分迅速。目前和“会计电算化”相关的名词包括：“会计信息系统”、“电算化会计”、“计算机会计”、“电脑会计”、 “EDP会计”等，这里有必要做一个解释。“会计信息系统”（AIS）是国外相关教材或者文章中普遍使用的术语。它是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对企业、事业、各个团体的生产经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。它主要研究的是会计信息在企业中是怎样获得、加工和传送的。这种对信息的处理方式可以是基于计算机技术的，也可以是不基于计算机技术的。电算化会计是在计算机基础上，以会计系统为核心源于：论文格式范文www.7ctime.com
的，集业务处理、计划管理、资源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成化系统。这个系统是基于计算机网络的、服务于会计—业务一体化的全新的会计信息系统。由此可见电算化会计是会计电算化更深层次的发展，从“会计电算化”到“电算化会计”决不仅仅是一个概念的变化，而是一种理念的变化。它反映了人们对计算机系统与会计相结合的本质认识，从而为计算机技术、信息技术、网络技术在会计工作中发挥更大的作用奠定了坚实的思想和理论基础。“计算机会计”、“电脑会计”、“EDP会计”这些词的意义和使用基本上同“电算化会计”。虽然会计信息化等是目前很前沿的技术但是结合我国实际，我国电算化发展比较晚，大多数企业还处于会计电算化水平，所以目前形势下对企业会计电算化的研究具有一定的现实意义。

二、企业会计电算化中存在的问题

（一）财务软件的选择把握不够。我国大部分的企业都在开展会计电算化工作，但有些企业在购买软件方面缺乏战略思考，有时仅仅考虑个别的因素就购买了暂时符合企业要求的财务软件。比如购买单机版的或者比较便宜的软件，一段时间后这种软件的不适应就凸现出来。此外，由于一些财务软件仅有一些简单的功能模块，仅仅涉及到会计核算的部分功能软件，比如：总账功能模块、应收及应付功能模块、固定资产功能模块，而缺乏具备管理型功能的成本核算分析、销售预测以及报表分析等模块，限制了其管理功能，失去了会计电算化对企业财务管理工作的作用。

(二)管理制度不配套，制约了会计电算化的发展。主要表现在以下几方面：

1、内部控制制度不严。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。内部控制中一个重要的控制措论文导读：管理没有较完善的规章制度。部分企业对会计档案归档不及时、不完整。由于所需的会计数据能较快的从电脑上找到，所以对于会计档案的打印就会出现不及时甚至由于数据较多根本不打印的现象。如对部分明细账多的科目如存货、固定资产等大都不予打印，使纸质会计档案打印不完整，违反了会计档案管理制度的相关规定。会计档案大部分企
施是不相容职务分离控制。而目前我国企业会计电算化中由于电算化的使用，一些原本在手工中进行分离的职务实行电算化后由一人全部完成。比如：凭证的制单人和过账人为同一人，凭证无需任何审核即可过账；出纳负责银行日记账的编制，操作员的设置也是形同虚设，彼此都知道对方的，这样容易导致个别人员对原本无权限的功能模块进行非法操作。
2、档案管理制度不完善。目前大部分企业对会计电算化电子档案管理没有较完善的规章制度。部分企业对会计档案归档不及时、不完整。由于所需的会计数据能较快的从电脑上找到，所以对于会计档案的打印就会出现不及时甚至由于数据较多根本不打印的现象。如对部分明细账多的科目如存货、固定资产等大都不予打印，使纸质会计档案打印不完整，违反了会计档案管理制度的相关规定。会计档案大部分企业未严格实行分人分地保管，对备份的会计资料未进行定期检查，出现问题后也没有较好的解决办法。会计电算化档案的保管制度、查阅制度、定期备份制度、保密制度的不完善，为电算化电子档案数据的保密性、安全性和可用性将留下隐患，从而影响会计电算化档案的管理工作。
（三）会计电算化系统的安全性存在漏洞。企业的财务数据在很大程度上关系到企业的生存与发展。但仍然有不少企业对会计电算化工作的安全性重视不够。部分企业对于购买后的财务软件维护工作力度不够，较少企业会购买正版的杀毒软件来进行定期杀毒，导致网络“”和计算机病毒的侵袭，这给会计电算化信息系统带来了极大的潜在威胁。
（四）企业缺少会计电算化综合性人才。目前，我国大部分企业会计人员的计算机知识比较匮乏。只会机械的操作财务软件，对于计算机硬件知识和维护技术知之甚少，这样就导致在计算机出现问题后无法及时解决存在的问题。而计算机专业人员又缺乏财务专业知识，无法及时高效的解决问题。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业实施会计电算化后急需解决的一大难题。源于：党校毕业论文范文www.7ctime.com