浅谈浅谈深化会计档案管理有着理由及对策设计

论文导读：
[摘要] 会计档案随着社会文明进步受到人们的普遍关注，随着对会计档案重要性的认识进一步深化，对会计档案的管理必然提出更高的要求，档案管理作为会计业务工作不可分割的部分和重要性人们已达成共识。但是，当前会计档案管理工作还存在着需要解决的问题。要深化会计档案管理工作必然面临在新的条件下出现的新情况、也存在诸多相关联问题亟待解决，以实现单位经济效益和社会效益的双赢。必须做到会计档案管理制度的完善、认识的提高、对会计档案工作领导加强，建立信息管理平台，加强在岗业务培训工作，提升会计档案人员的综合素质、规范会计档案基础工作等有效对策给予解决。
[关键词] 会计档案；科学管理；信息化；规范化
[] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0012- 02
0 引 言
完整的会计档案不仅可以原原本本地还原出本单位开展经济活动的历史画面。同时，也可以做到重新展示会计工作的实际操作过程，为领导层进行科学决策时提供历史真实的事实依据。随着经济的发展，科学技术不断进步，我国的会计档案管理水平取得了令人瞩目的成就，但是与国外发达国家相比，仍存在着诸多问题，差距明显。具体表现在：会计档案体系科学性、规范性，前瞻性仍然存在不完善的地方，会计档案管理人员的综合素质与会计档案管理之间仍存在差距，领导重视程度不够，信息化程度仍不完善等。因此，只通过不断完善会计档案管理的监督体系，不断完善自身软硬件实力，内强素质，才能有效提升会计档案管理工作水平，为单位可持续发展创造更有利的条件。
1 目前会计档案管理工作仍存在问题
通过对当前我国会计档案管理现状的剖析，不难发现当前会计档案在管理过程主要存在以下一些问题。

1.1 会计档案管理制度缺失

在我国随着大家的共同努力，在会计档案制度建设方面取得了较大的成绩，但是，不得不看到，各个单位之的发展很不平衡，有的单位做得比较完善和健全。但是，也有不少的单位在会计档案管理制度建设上仍然存在缺失，对会计档案管理工作的科学化、制度化、规范化造成较大的影响。比如很多单位并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间、整理标准、移交等问题没有做出具体可操作性强的规定。当需要查询时，很难迅速找到，效率低下，也给后续会计档案管理人员造成较多不便。

1.2 领导的会计档案意识不强，对会计档案工作重视不够

会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分。由于意识的失位，一个比较长的时间内，单位的领导层，对会计档案的认识，在主观意识上出现了偏差，导致一种较为普遍的认识偏失，从思想的深处对会计档案就存在模糊的认识，那就是会计工作内容仅局限于货币资金核算、工资核算和资金收支的监督等，往往遗漏会计档案这一环节。由于领导对会计档案管理工作的重视程度不够，必定会导致会计工作与会计档案管理脱节。

1.3 会计档案管理信息化程度偏低

现代社会是一个信息化和网络化高速发展的科技型社会，一个单位如果不能做到与时俱进，必然会在发展的道路上被淘汰。众所周知，传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法，不仅人力资源浪费，而且，会计档案管理处于低水平。随着社会信息化程度的不断深化，对单位会计档案管理同样受到影响，目前，由于各种因素的影响，会计档案管理信息化程度普遍偏低。

1.4 会计人员综合素质不高

一个单位是否源于：大学生毕业论文www.7ctime.com
有竞争力，除了资金雄厚之外，就是人才的储备问题。人才是单位事业发展的核心因素，因此，人才战略是单位实现可持续发展的核心，必须引起重视。会计档案的规范化和人才的关系也是十分清楚的一件事情，尤其是在会计档案管理工作中，目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素。但是，不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实，会计档案管理人员综合素质偏差，专业技能的缺乏和安全管理意识淡薄，都造成了档案信息不全，档案信息泄露等问题的频频发生，也给资金安全造成很多不必要影响。

1.5 会计档案基础工作不规范

由于历史的原因，会计档案管理人员的素质偏差，根本就没有档案工作的基本常识，加上文化水平的局限，和外出培训机会的缺失，在这种情况下的会计档案工作只能是材料的无序堆积。会论文导读：1）事实上从会计基础工作实现会计电算技术，会计档案实现信息化才有基础，如果没有会计基础工作的电算化技术，就没有办法让整个会计业务工作形成数字化材料，会计档案信息化就没有物质基础，那么实现会计档案信息化只能是一句空话。（2）网络的普及为会计档案信息化的实现提供了传输工具，否则，会计档案信息化也是一个美好的想法
计档案人员知识所限，会计档案基本业务能力先天不足。在立卷方面，会计档案封面内容填写不全，装订不整齐，部分分类、排列不规范，存在目录不细甚至无目录等现象极为平常。会计档案的保管方面，没有成立综合档案室，而是由出纳人员兼管，这就违背了行业法规。会计档案基础工作不规范，容易造成单位档案管理上混乱。
2 强化会计档案规范化管理必须采取有效措施
会计档案和其他门类的档案一样，必须按照规范化要求进行管理。会计档案工作应顺应时代的发展，采取科学的、合理的手段，实现档案规范化管理。

2.1 会计档案管理制度的完善

首先必须建章立制，会计档案管理工作必须依据国家相关法律、法规执行，特别要注意学习并贯彻落实《会计档案管理办法》，一切都要以《会计档案管理办法》为样板，层层落实，对照《会计档案管理办法》规定的条款自检、自查，逐一落实。做到科学、合理、合法。同时，具体会计档案管理机构可根据自身的特点和行业发展规律，必须制订一套具有本单位特色的、行之有效的会计档案管理体系，在日常的工作实践中，及时发现问题，及时解决问题。通过不断总结经验，进一步完善企业的会计档案管理体系。

2.2 统一思想，提高认识，加强对会计档案工作领导

从现在做起，领导要带头学习国家有关档案方面的法规性文件的学习，提高对档案工作重要性的认识，必须统一思想，提高认识，加强对会计档案工作的领导。会计档案工作不仅不会影响单位会计工作，而且是会计工作的继续，也是会计工作中不可分离的重要部分，和货币资金核算、工资核算和资金收支的监督等是一个和谐的统一体。管理层必须摒弃传统思想的束缚，加强对会计档案工作的认识，转变观念，充分意识到会计档案管理工作的重要性，尽快把档案管理纳入到会计的日常工作事务中来。统一思想，加强领导，加大对档案管理的资金投入，使会计档案管理工作能够得到快速发展。

2.3 要实现会计档案管理信息化必须建立信息管理平台

当今，社会已经发展成信息化和网络化高速发达的科技型社会，人们都感受到一种无形的压力，已经感到了紧迫感和危机感。因此，都必须与时俱进，才能有效地避免在发展的道路上被淘汰。各单位必须创造条件建立一个信息化的会计档案管理平台，通过局域网、互联网来加强各部门之间以及与外界之间良好的沟通渠道。通过科技化手段，来实现会计档案的高效管理。
会计档案信息化的基础根植于会计档案工作的现代化。
（1）事实上从会计基础工作实现会计电算技术，会计档案实现信息化才有基础，如果没有会计基础工作的电算化技术，就没有办法让整个会计业务工作形成数字化材料，会计档案信息化就没有物质基础，那么实现会计档案信息化只能是一句空话。
（2）网络的普及为会计档案信息化的实现提供了传输工具，否则，会计档案信息化也是一个美好的想法，不能付诸实现。
（3）档案机构的软、硬件环境的改善，网络软件的普遍使用，档案数字化设备的完善，为会计档案最终实现信息化提供了技术上的保证。
（4）逐步建立档案管理网站，科学地设计与会计档案工作相关的网页，既要做到作为单位宣传党和国家关于会计工作的法律法规政策，也可以作为宣传单位会计档案工作动态的阵地，又可作为宣传会计档案业务知识的窗口，也为今后会计档案开发利用提供良好的工作平台。

2.4 加强培训，提升会计档案人员的综合素质

一个单位是否有竞争力，除了资金雄厚之外，就是人才的储备问题。人才是单位事业发展的核心因素，对于会计档案管理工作人员也例外，要将会计档案人员在职、在岗不断地接受新的知识，强化在职继续教育培训。使在职在岗职业培训经常化、常规化、制度化。需要定期进行业务培训，通过专家授课、专业技能培训、学习观摩等学习型活动来提升在职会计档案人员的职业技能和安全意识。同时领导要加强对会计档案工作的领导，强化对会计档案人员的工作检查与监督，通过制定规章制度，来有效地规范会计档案工作人员的行为。

2.5 规范会计档案基础工作

会计档案是否能够按照规范要求进行有效管理，主要取决于会计档案工作人员的基本素质、工作任务完成所需要的录入等设备、会计档案规范化实现各种耗材等。在各个条件得到解决后，会计档案规范的实现要从以下几个方面抓好落实。
（1）向档案规范管理达标单位学习观摩，借鉴兄弟单位成功的模式指导本单位会计档论文导读：管理规范水平的意见和建议。会计档案管理人员必须根据专家提出的不足和缺陷认真进行修正和完善。只有领导支持和重视会计档案工作，会计档案作为本单位服务窗口之一同样会受重视，档案管理人员素质大专以上，经常培训二级单位专职档案员及各处室的档案人员的档案管理知识。调卷都是档案管理系统电脑检索，速度快。库房有
案规范化管理实施。
（2）认真学习国家及各省档案业务主管部门制定的会计档案规范化管理有关具体标准，一一对照排查，找出问题，提出统筹解决的方式和方法，并通过具体实践进行改进。
（3）在会计档案规范管理过程中，要请业务部门的专家前来实地指导，检查会计档案工作中可能存在的问题和指出进一步提升会计档案管理规范水平的意见和建议。会计档案管理人员必须根据专家提出的不足和缺陷认真进行修正和完善。
只有领导支持和重视会计档案工作，会计档案作为本单位服务窗口之一同样会受重视，档案管理人员素质大专以上，经常培训二级单位专职档案员及各处室的档案人员的档案管理知识。调卷都是档案管理系统电脑检索，速度快。库房有密集架、除湿机等。专门有中摘自：毕业论文格式要求www.7ctime.com
控室对所有库房监控，有防盗系统报警器、除湿加湿显示屏、防火警报器。会计档案保管和归档的要求非常规范，很大程度上提高了档案管理工作效率，完善了档案管理体系。
综上所述，会计档案规范化管理，是一件综合性的工作，每一步都需要脚踏实地、一丝不苟地抓好落实，单位会计档案规范工作才能取得成功。
3 结 语
会计档案规范化管理是大势所趋，越来越多的单位对会计档案规范化管理加强了领导，增强了力量，加大了经费的投入，同时加大了检查监督的力度，已经为会计档案规范管理创造了内外部条件。很多单位都在努力尽快配齐会计档案管理需要的相关的软、硬件设施，在经费上也给予了充分的保证，配备专职人员或通过在职进修形式来保证综合素质强，能够胜任会计档案规范化管理要求的各项工作的专（兼）职会计档案管理人员，会计档案实现规范化管理所必须的各项条件都在不断完备，采取有效管理措施也已经到位，在为实现本单位会计档案的规范化管理的道路上前进。
主要参考文献
茹焕翘.刍议电子计算机在会计档案管理中的运用[J].广东档案，2009（4）.
凌风.加强企业会计档案管理的几点思考[J].上海档案，2010（9）.