Microsoft Project在中小型水利水电工程管理中应用-

论文导读：表示，当工程项目及施工年份较多时，横道图的编制及制图工作量很大，采用电脑绘图可以大大提高工作效率和设计成果的质量，将繁琐的劳动简化。现在，普遍采用的电脑绘制进度图方法有CAD绘图、P3软件、Project软件等，他们各有优劣。2软件介绍Project软件是Office办公软件的组件之

一、是一个通用的项目管理工具软件，它集成了

摘要：现代项目管理离不开项目管理工具的支持，尤其是水利水电项目工程施工管理工作，使用Microsoft Project项目管理软件不但使每个项目管理者个人工作效率更高，并通过项目管理计划、跟踪和分析，极大的突破了项目管理时间的限制，通过软件可以方便的对项目进行分解，对资源进行详尽的分配，并提供多种管理视图和方法；进行成本费用管理。本文在基于实践的基础上，将Microsoft Office Project软件用于水利水电施工总进度编制中的一些技巧和经验进行探讨。
关键词：Microsoft Project　 项目管理软件应用水利水电工程
1 概述
众所周知，施工进度计划是施工组织设计的重要组成部分，进度设计是否合理往往决定整个工程能否顺利实施，其工作量在整个施工组织设计中占较大比重，在水利水电勘测设计中大多采用横道图来表示，当工程项目及施工年份较多时，横道图的编制及制图工作量很大，采用电脑绘图可以大大提高工作效率和设计成果的质量，将繁琐的劳动简化。现在，普遍采用的电脑绘制进度图方法有CAD绘图、P3软件、Project软件等，他们各有优劣。
2 软件介绍
Project软件是Office办公软件的组件之一，是一个通用的项目管理工具软件，它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法，能够帮助项目经理高效准确的定义和管理各类项目。
在水利水电工程施工组织设计中可以用它来进行工程的总进度安排以及施工强度的计算包括：劳动力强度、混凝土浇筑等主要施工项目的施工强度，使人更直观更简洁地了解进度安排是否合理。

2.1 Project用于进度设计的优点

根据需要，Project可以轻松地以各种格式显示信息，可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印，并可以顺畅地将数据导出到Microsoft Office Word中以用于正式文档，导出到Office Excel中以用于自定义图表或电子表格，导出到Microsoft Office PowerPoint中以用于清晰演示文稿或导出到Office Visio中以用于图示。Office Project为新手和有经验的用户提供了丰富的帮助。

2.2 Project用于进度设计的缺点

Office Project是个通用管理软件，为商业开发及企业项目管理而设计，不是专门为水利水电工程进度而设计，其输出的一些图表格式与水利工程进度图的习惯格式不相符。但是这个缺点可以通过一些使用过程中的技巧予以克服，使之生成的进度图及附属表格尽量接近我们需要的格式和效果。
3 软件功能及使用技巧

3.1 利用Excel的计算功能

Project与Word、Excel等常用办公软件同属office系列软件，具有很好的兼容性。其中Excel表格的计算能力最强大，可以利用它进行复杂的计算，比如劳动力强度、原材料需要量强度等。可以在Excel上编排好分项工程项目及指标计算好后再粘贴到Project中。

3.2 格式遵照水利工程施工进度图格式

在编排分项工程名称时应按水利水电工程的标准进行编排和搭接，比如分项工程种类分为临时工程、主体工程，主体工程又由各项工程组成，横道图格式除了表示工期的直线外还应标出各分项工程的月平均施工强度，应把需要显示在横道图中的指标按列输入，再利用甘特图向导一次统一设置，将各指标显示在横道图中对应的位置，也可后期利用条形图样式进行一一修改Project中可以在横线上下左右任意显示需要的指标。

3.3 充分利用Project的功能

在利用Project进行水利水电进度设计时我们主要用到的功能有：①自动绘图功能。②自动统计功能。③项目自动搭接功能。④图表输出功能。

3.4 与其他工程软件联合应用

水利水电工程在输出环节上Project很难直接输出我们需要的格式的图纸，一般需要借助其他工程软件。其中Auto CAD是最常用的工具，借助CAD，可以输出与水利水电工程习惯的进度横道图格式。首先在CAD中绘制好本单位的标准图框，再将Project生成的横道图复制为图片，插入CAD中；同样的方法可以将其自动生成的强度柱状图以图片的方式插入到CAD中。
4 应用实例
下面以位于乌鲁木齐市及昌吉市以南的头屯河水库为实例，在Project中具体操作说明。头屯河水库是一座以防洪、灌溉为主，结合城镇生活供水、工业供水等综合利用的中型水库，工程等级为三等。
4.1 首先设置工作界面，添加我们需要的列。其中“工程量、单位、工期月、强度每月”不是Project默认列，需要手动添加。可以在菜单中点击插入，选择插入列，按照软件提示进行添加。

4.2 设置日历及开工日期，因为需要对施工强度进行统计，一般日历选择24小时日历。

4.3 设置时间刻度，按照水利水电工程的习惯，需要设置为两层，上层显示年份，下层显示月份。
4.4 在Excel中利用水工专业提供的工程量表编排好需要在进度图中列出的项目，包括工程量及单位三列一起复制到Project中对应的列。
4.5 在编辑各施工项目的等级时工程名称设置为，分部工程设置为2级，各分项工程设置为3级，这样可以让进度图更美观，更便于阅读。

4.6 设定各工序的工期，主要以施工强度能够实现为依据。

4.7 设置各工序之间的搭接关系，利用前置任务列直接输入与之相关联的工序或在任务信息对话框输入。
4.8 在资源列里输入各工序的工程量、材料及劳动力，其中劳动力输入格式为人源于：论文模板www.7ctime.com
/月。至此主要工作基本完成。
4.9 细部调整，主要根据施工强度合理安排各工序的搭接关系，或者调整工序的施工工期。
4.10 成果输出：选定所有任务行，点击菜单栏里的编辑，选择复制图片。粘贴到标准的CAD图框中。以同样的方式粘贴需要在进度图中显示的强度柱状图。再添加必要的文字说明。
5 几点体会
5.1掌握一定的技巧，利用Project进行进度设计比CAD手工绘图至少节省50%以上的时间。

5.2软论文导读：

件的功能很强大，编制进度只是初级的应用。应更深层次挖掘软件的管理功能，为工程建设整个过程更好地服务。

5.3 发挥Project二次开发的功能，使之更贴近水利水电工程的习惯和格式。

5.4 利用Microsoft Project 2003软件编制施工进度计划图表具有统一的格式，并能使施工、监理、业主各方技术人员互相及时传递信息，动态掌握工程的实施情况，调整工程滞后的项目。
5.5 利用Microsoft Project软件检查资源使用情况、分析资源使用效率的途径，以及资源分配检查与解决的方法，并为成本控制提供数据。
5.6 使用Microsoft Project 2003软件，采用“从下到上估计法”成本费用估计的方法，准确估算项目费用，达到成本管理的目的。
6 总结
目前在中小型水利水电工程施工项目中采用Microsoft Project软件进行工程项目管理的施工单位还不太多，没有建立和制定一套完整的适应Microsoft Project 2管理特点的管理体制。Microsoft Project 用于工程施工管理需要多方面的基础知识和技能，需要从多方面努力。科学技术是第一生产力，项目管理科学化是大势所趋。Project软件凭借其在项目管理方面所起的显著作用，以及其操作简单，跟踪调整方便等特点，已在中国建筑市场占了一席之地。
总之，由于Microsoft Project 软件的功能十分强大，不但可以进行项目时间、资源、成本管理，而且还可以进行对沟通、整合与风险等的多方面项目管理，所以，为了提高在中小水利水电项目管理水平，更好的实现项目目标，推广Microsoft Project软件的使用能够改善在施工管理的过程。
参考文献：
中文版Microsoft Project 2002＆Server 教程.主编：沈天阳 副主编：刘星宇.彭明.中国宇航出版社.