强化档案管理制度建设 扎实开展新型农民培训-

论文导读：材料的总称。它真实地记录了培训教学管理和教学实践活动的全过程，反映了培训教学的主要职能，对今后的教学与研究，包括教学方式和方法的改进，教学计划的制定和实施等，都是不可缺少的重要信息资源。农民工培训档案资料包括：培训协议书，培训方案，培训对象档案表（即《农民工和困难职工基本情况和培训情况登记表》，培训的相关
[摘 要] 农民工技能培训是全面提高农民工素质，提高就业竞争能力，拓宽就业渠道的重要工作。如何加强农民工培训教学档案管理，并逐步达到管理的规范化、制度化和科学化就显得尤为重要。笔者结合本校农民工培训的工作实际，试做如下探讨。
[关键词]农民工培训教学档案档案管理

一、建立和完善农民工培训档案的意义

目前，政府加强农村富余劳动力培训转移就业的决策越来越受到欢迎，从笔者几年来的工作实践可以了解到，小至18岁大到43岁的农村群众都非常积极踊跃地参与职业技能培训，都渴望通过学习培训掌握一门实用的技术。像焊工、电工等涉及农机的专业尤其受到农村群众的欢迎。而将农民工的培训资料（花名册、信息表、考试成绩、考核结果）收集整理归档，作为农民工从业资历的有力证明。农民工通过参加一些职业技能的培训，就能更好地驾驭自己，更好地发挥自己的特长，为社会服务。
农民工培训档案的建立和完善，使相关部门更全面地了解了农村群众渴望学习和掌握的实用技术。方便今后继续面向广大农村群众开展实用技能培训，围绕促进农村群众增收开展培训，帮助农民工提高职业技能。认真开展农民工培训建档工作工作，对将本校建设为全省一流农民工培训示范基地也具有重要意义。

二、农民工培训档案的含义和内容

培训教学档案是指在教学管理和教学实践活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料的总称。它真实地记录了培训教学管理和教学实践活动的全过程，反映了培训教学的主要职能，对今后的教学与研究，包括教学方式和方法的改进，教学计划的制定和实施等，都是不可缺少的重要信息资源。
农民工培训档案资料包括：培训协议书，培训方案，培训对象档案表（即《农民工和困难职工基本情况和培训情况登记表》，培训的相关课程资料，培训相关管理制度，教师授课记录，有老师签字的学员考勤表，培训对象经培训后所取得的职业资格等级证书复印件，培训对象实现就业后的劳动合同或其他有效证明的复印件，以及教学设施设备、训练场所全景图片、培训现场（有会标）等图片、影像资料。

三、加强农民工培训档案管理的措施

1.增强档案意识

档案意识，是指人们在实际工作中对档案资料的认知及反应度，包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的积极主动意识和严格保密意识。培训教学档案是培训教学工作的历史记录，首先，要增强教学相关部门教职员工的教学档案意识，使他们认识到教学档案是单位重要的信息资源，是单位教学管理工作的基础之一。其次，档案部门应积极做好宣传工作，增强全体教职工的档案意识，并在其档案查阅过程中，尽可能给他们提供方便快捷的服务，促使他们关心参与档案工作，主动完成档案资料的移交归档工作。第三，加强档案利用工作的宣传，引导单位教职工正确使用教学档案，充分发挥教学档案的效用，为教学管理、教学改革服务。

2.建立健全农民工培训档案管理制度

培训教学档案资料的收集、管理与其他工作一样，也必须要有完善的管理制度。笔者认为，应根据单位各部门的具体业务职责，确定相应的档案工作基本原则和档案归档范围，从而制定与之相配套的档案工作规范。如《农民工培训教学档案工作规范》、《农民工培训教学档案工作实施细则》等制度都是做好教学档案工作的保障。各部门应明确一人专门负责其教学档案的管理工作，并主动接受档案管理业务部门的指导，使教学档案管理工作不断得到提高，确保教学档案管理的质量，使教学档案的管理制度化、正规化。

3.提高档案管理人员的业务素质

人是关键因素。档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。一方面，单位要根据实际构建一个档案工作网络，由培训办公室负责档案工作的同志牵头，各部门一名档案员组成。建议选拔年青、懂电脑、熟悉管理专业，且具有责任感、热爱档案事业、默默奉献的人担任各部门的档案管理员，负责对其业务范围内的教学档案进行收集、分类和整理。另一方面，要通过在职学习、短期培训、函授学习等多种渠道有目的地对教学档案人员进行业务培训，以此加强档案管理基础教育，拓宽档案管理人员的知识领域，提高他们的整体素质和工作能力。

4.注重培训材料的收集

培训教学文件材料的收集是农民工培训档案整理工作中的重要环节，文件材料收集不齐全，就会影响教学档案的质量。要加强教学档案收集工作，教学档案管理人员工作的主动性十分重要，而主动性来自于爱岗敬业的精神。由于教学工作烦琐、零碎，要注重日常分散形成的教学档案的收集，每个班次结束后，一定要进行材料的收集和整理，否则一些产生于日常教学中珍贵的第一手资料就会流失，要想弥补就会非常困难，而且也会失去档案的真正意义了。因此，档案资料收集齐全与否，在一定程度上取决于档案人员的事业心和责任感。

5.科学分类、系统地整理档案

科学分类、系统地整理教学档案是实现教学档案规范化管理的中心环节。因此，分管教学档案的工作人员，在及时、认真收集各类教学档案材料的基础上，要依据国家档案法规定的标准,对教学档案进行科学合理的分类、编目和系统排列，以便为开发利用教学档案信息资源做好准备。

6.加快教学档案信息化建设

档案信息化是适应信息化时代的需要，更是提高档案工作水平和档案工作效率的必然措施。加快教学档案信息化建设，首先，对纸质载体的各种教学档案，通过将传统的纸质档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。其次，对电子载体类的教学档案的管理，实行纸质和电子两种载体的双轨制归档与双套制储存。第三，运用网络实现教学档案资源共享，逐步实行教学档案远程服务。最终达到教学档案数字化储存、网络化传输、在线化利用。
结论：
作为农民工定点职业技能培训机构，通过强化档案制度建设，将农民工的培训资料有效和全面的收集整理归档，可以促进培训源于：7彩论文网论文 格式www.7ctime.com
工程规范化，确保新型农民培训工作规范操作，切实做到政府推动、学校主办、部门监管，农民受益。
参考文献
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