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如何强化企业内部控制力执行力提升-中专生

最后更新时间:2024-02-09 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:14344 浏览:59005
论文导读:
摘要:内部控制是一种最优化、最理性的作业方式或作业标准,也是一种授权体系和责任体系;是在内部牵制的基础上,由企业管理人员在实践中创造、经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。内部控制是各项管理工作的基础,是企业持续健康发展的保证。当前,我国许多企业已逐渐认识到内部控制的重要性,着手建立并完善内控体系。但是,企业内部控制依然存在很多问题,企业负责人控制意识淡薄、内部控制方法不科学、不能适应环境要求等现象非常突出,尤其是企业内部控制执行力较差,是影响内部控制效果的主要原因之一。
关键词:企业内部控制力 执行力 提升
内部控制执行力指内部控制制度执行的能力与力度。它是一整套行为和技术体系,是企业所具有的独特竞争优势;是一系列价值准则、行为规范、运行模式、制度体系、技术支撑??。长期以来摘自:7彩论文网毕业论文范例www.7ctime.com
,执行力一直被许多企业所忽视。《财富》杂志调查结论:“只有10%的有效战略得到了有效执行;70%的企业失败的原因不是因为缺乏好的战略,而是缺乏有效的执行。”对于内部控制同样如此:许多企业并不缺乏内部控制制度,只是执行力度太差,导致控制失效。因此,提升内部控制执行力非常必要。

一、为什么强调内部控制执行力

在企业的策略和现实之间,有一道难以察觉的鸿沟,让企业目标往往难以实现,要想使企业跨跃鸿沟,实现目标,执行力是必要的。经济再萧条,仍有公司能达到预定的运管目标;构想再伟大,也要将之实践出来,这一切靠的就是“执行力”。满街咖啡店,惟有星巴克一枝独秀:同是做PC,惟有戴尔独占鳌头;都是做超市,只有沃尔玛雄居零售业榜首。造成这些差距的原因,是不同企业的执行力的差异。那些在激烈竞争中能够最终胜出的无疑都是具有很强执行力的企业。正如著名成功人士所说,“在未来10年内,我们所面临的挑战就是执行力”(比尔?盖茨);“执行是所有那些实现了跨越的公司获得成功的共同秘诀” (吉姆?柯林斯);“执行就是把战略转化为行动计划,并对其结果进行测量”(郭士纳);“仅仅有一个宏伟战略目标是不够的,决定成败的并不是目标,而是措施”(杰克?韦尔奇);“执行是目标与结果之间的桥梁,没有执行,其它都等于零。”
执行力对于企业内部控制的意义同样重大:几乎所有企业管理者都认同内部控制对企业运营和发展的必要作用,而有些企业尽管建立了内部控制系统,却无所作为,是因为内部控制执行力较差。

(一)执行力是影响企业内部控制效果的关键

内部控制系统无论以何种形式构建,其核心必须有五点:人、财、物、信息和制度。然而这些却不能验证内部控制的执行,内部控制建设必须包括内部控制执行,甚至执行更重要。现代企业里,有不少高素质管理人员以及严密的内部控制制度,然而其内部控制效果依然不理想,原因就是没有将人、财、物、信息与制度进行紧密的联系和结合。将五者结合起来,是内部控制执行力的精髓所在。许多企业缺乏的不是内部控制,而是内部控制执行力,执行力恰恰是影响企业内部控制效果的关键。
(二)执行力能够保证企业内部控制制度的实施内部控制是一个有机的系统,它不仅包括各种制度的建立和形成,而且包括对这些制度的执行和实施。
企业只有使自身内部控制灌注足够的执行力,才能保证其顺利实施。因为执行力使企业内部各级人员(既包括高层管理者、中层主管人员,又包括普通员工)都自觉遵守、维护各项控制制度。它使整个企业处于一种有序的“制度化”体系中,而不是无序的“人治化”体系中。试想一个企业建立了各项严密的规章制度,但只针对一般人员,而一旦涉及与负责人有亲密关系的家属、亲戚,就完全随意化,那么这个企业内部控制永远也没办法得以彻底实施,其所谓的各项控制目标当然不可能达成。

(三)内部控制执行力有助于形成良好的企业文化

兰德公司、麦肯锡公司和国际管理咨询公司研究发现,凡业绩辉煌的公司,企业文化的作用都十分明显,优秀的企业文化是世界500强得以成功的基石。世界上著名的长寿公司都有一个共同特征,就是有一套坚持不懈的核心价值观,有其独特的、不断丰富和发展的优秀企业文化。21世纪企业间的竞争最根本的不是规模,而是企业文化,谁拥有文化优势,谁就拥有竞争优势和发展优势。内部控制执行力有助于形成良好的企业文化,将执行行为融入内部控制建设,使企业中每一个人都理解并深入实践,培育全员内部控制执行理念,将其渗透到企业内部控制各个环节,保证各级人员的控制行动,这是企业文化的重要构成部分。

二、企业内部控制执行力的保证条件

企业要想使其内部控制具有执行力,首先需要做好相关基础工作,即创造企业内部控制执行力的保证条件。

(一)强化领导者控制意识

强化领导者控制意识,即加强企业管理者对于控制的主动性和刻意性。在实际中,只要是企业管理者认识到了内部控制的效益高于成本,都会主动地去进行内部控制的建立与健全,毕竟企业的生存与发展直接关系着其自身的切身利益。然而,作为企业负责人,设法诱发企业内部员工对内部控制的积极态度而不是消极情绪,才是最关键的。培养和诱发职工对内部控制的积极态度,可以采取以下措施:保持一种不带偏见的控制观;鼓励下属参与制定标准:运用“事实控制”,而不是用主管的、权威的控制;使控制具有弹性:激励员工向同一个方向努力。

(二)完善内部控制机制

“机制”一词来源于希腊文mechane,原本是物理学的范畴,意指机器的构造和运行原理。内部控制机制则是指在企业内部控制系统中,控制主体要素与客体要素相互联系、相互作用,从而形成其自身的运动规律。企业内部控制机制的完善应根据其实际情况:有条件的企业,为了保证其内部控制执行力,应建立内部控制主体与客体之间协调、有效的控制机制:规模较小、内部控制力量薄弱的企业,不具备建立完整内部控制机制的条件,应当重点建设、完善内部牵制机制,以保证其内部控制执行力。

(三)重视例外性管理

一个下属有权决定6%以下的折扣,当一个顾客要求10%的折扣时,就属于例外情况了,它必须由上司决定———对这些例外情况的论文导读:
管理即例外性管理。企业要想使其内部控制具有执行力,必须重视例外管理,使管理者节省时间专心应付更重要的问题。

(四)贯彻落实执行力“十字法则”

贯彻落实执行力“十字法则”:目的要“明”,变“要我干”为“我要干”:目标要“刚”,管理无定式,目标无止境:责任要“清”,没有内耗,只有竞争;规则要 “细”,没有精彩的细节,就没有壮观的全局;流程要“精”,模仿市场链机制,精化;培训要“透”,人力资源开发的准则;文化要“劲”,创建执行型价值观,必致模式,行为规范;机制要“公”,保证公平的关键是“严”;作风要“硬”,言必行,行必快,行必果,果必用:精神要“恒”,反复抓,抓反复,抓推进,抓提高。

三、企业内部控制执行力运行设计

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业内部控制执行力的运行设计关系到内部控制的最终成败,应加以关注。
(一)将内部控制运行流程与人员、制度相结合内部控制运行流程是指在实施内部控制过程中所涉及的相关业务环节总和。
在人员既定的情况下,制度界定了内部控制目标,内部控制运行流程则是对企业人员开展控制工作进行的指导和说明。许多企业领导者往往只关心结果,他们制度以后,却不关心具体的执行过程,他们希望执行人员能够自行完成目标,却不给执行人员指出一条到达目标的路线。这样做的结果往往是无法达到最终目标。因此,为了保证内部控制执行力,企业领导者应将人员、制度与内部控制运行流程结合起来,制定内部控制实施计划,同时为了保证该计划的可行性,将其在执行人员之间进行充分的讨论而后予以最终确定,内部控制运行(或实施)计划的制定是企业内部控制执行力运行设计的首要环节。

(二)使各部门协调起来

企业有若干个部门,企业各部门的职能、地位、职责、权利是不相同的,只有将各个部门协调起来,才能保证企业的正常运营。如果每个部门各自为政,不能统一协调,目标的实现将十分困难。如果各部门主管相互有利益之争或有内部矛盾,那么部门间将难以协调一致,而是各自致力于保护自身利益,不能为整个企业目标的实现尽心尽力。因此,要想使内部控制具有执行力保证,企业领导者必须明确规定各部门职责、权限以及相应的责任和义务,同时要将企业目标融入每个部门主管意识之中,保证执行的实施。

(三)提前寻求应变之道

企业所处的环境处于不断变化之中,环境中存在许多不确定性因素,企业内部控制计划在执行过程中,环境条件也会发生或多或少的变化,因此,内部控制执行力运行设计还要求企业提前设计和寻求应变之道。一旦企业内、外部环境条件发生变化,调整相关要素,使企业内部控制机制能适应这种变化,保证内部控制目标的最终实现,这也是企业内部控制执行力运行设计的重要内容。